Новое подключение и продление:
8 (800) 301 22 50
Техническая поддержка:
8 (800) 500 10 18
Акция! Безлимит на 1 месяц БЕСПЛАТНО!
В современном мире компании, ведущие деловые отношения с международными партнерами, активно ищут эффективные решения для оптимизации процессов обмена документами с ними.
В условиях карантина физическая подпись бумажных документов становится практически невозможной. В данном контексте наилучшим решением для обеспечения беспрепятственного обмена важными документами является электронный документооборот.
Сервис ЭДО от Контур.Диадок представляет собой специализированную платформу, которая обеспечивает возможность проведения электронного документооборота в режиме онлайн на мировом уровне.
Электронный документооборот, с помощью ЭДО, предоставляет широкий спектр возможностей для быстрой передачи и получения различных типов документов, включая как официальные, так и неофициальные.
Перечисленные преимущества электронных цифровых документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, способствуют оптимизации передачи документов в органы исполнительной власти.
Как результат обмена информацией в режиме онлайн, ваша компания выглядит более надежной в глазах контрагентов и получает конкурентное преимущество перед крупными операторами-конкурентами.
Важно отметить, что возможность обмена данными и доверенностями с помощью ЭДО Контур.Диадок заслуживает особого внимания. Эта платформа обеспечивает оперативную передачу данных и юридически значимых первичных документов между иностранными партнерами.
Процесс согласования и обмена документами следующий: иностранный партнёр формирует электронную доверенность, подписывает ее (в зависимости от типа документа) и отправляет контрагенту с использованием этого сервиса. Обмен документами происходит моментально, и файлы сохраняются в архиве, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники.
Обмен доверенностями представляет собой важный аспект электронного документооборота, который значительно упрощает процедуру отправки и получения дополнительных соглашений, что положительно сказывается на рентабельности и сокращении временных затрат сотрудников компании.
Это также уменьшает вероятность простоев, исключает риски утери документов и претензий со стороны налоговых органов.
Не менее важным преимуществом внедрения системы ЭДО является возможность быстрого исправления ошибок в документах. Проверить файл из электронных архивов можно
всего за несколько минут, чтобы исключить ошибки, согласовать и подписать электронной подписью. Это обеспечит грамотность учёта, комфорт пользования сервисом, минимизирует вероятность появления правовых последствий из незамеченных ошибок.
Именно описанные выше преимущества ЭДО Контур.Диадок являются причиной того, почему многие крупные компании, привыкшие к электронному взаимодействию, теперь
используют Диадок для формирования электронных документов и придания им юридической силы квалифицированной электронной подписью. Одним из таких крупных операторов
является Мегафон.
Одной из ключевых причин перехода на электронный документооборот (ЭДО) является значительное сокращение расходов, связанных с хранением бумажных документов. Переходите на электронный документооборот, чтобы уменьшить затраты на печать, услуги почты и хранение бумажных файлов.
Вы можете полностью избавиться от бумажных документов, ведь использование ЭДО предотвращает дублирование данных на разных носителях, обеспечивает надежное хранение файлов и защищает их от утечки.
Применение электронных процессов также важно для экономии времени. Если ваши контрагенты работают с Контур.Диадок, процесс обмена файлами занимает всего несколько секунд, независимо от расположения офисов или географических различий. Для подтверждения законности документооборота используется квалифицированная электронная подпись, предоставляющая различные виды сертификатов ключей для автоматизации процесса.
ЭДО может быть осуществлен с использованием любого устройства с доступом к цифровым подписям. Система обеспечивает прозрачное отслеживание состояния документов и их текущий статус. После внедрения системы электронного документооборота, все документы хранятся в персональном кабинете, что исключает риск утечки информации или потери документа. При необходимости, вы можете интегрировать Контур.Диадок в вашу систему бухгалтерского учета, упрощая работу с электронными платформами.
Еще одной причиной внедрения электронных документов является способ их хранения. Контур.Диадок использует электронный архив, где документы хранятся бессрочно на серверах. Это позволяет быстро находить нужные файлы. Кроме того, компании, использующие ЭДО, могут более эффективно использовать рабочее время своих сотрудников.
Для подключения к электронному документообороту (ЭДО) необходимо выполнить следующие шаги:
Использование электронного документооборота (ЭДО) предоставляет пользователям широкий спектр возможностей. Оно позволяет оптимизировать рабочие процессы компании и сэкономить ресурсы, которые можно вложить в дальнейшее развитие бизнеса.
Переход на систему ЭДО очень прост, вам всего лишь нужно зарегистрировать заявку на подключение. После этого, вы получите полноценный доступ к личному кабинету, где сможете оценить удобство и выгоду использования электронного документооборота. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь при использовании ЭДО, вы можете обратиться в техническую поддержку. Наши менеджеры доступны для обращений 24/7.
