Электронный документооборот с Контур Диадок — это ИТ-решение для оптимизации бизнес-процессов. Государственные инициативы и законодательство активно поддерживают его внедрение в деловую практику.
Электронный документооборот применяется в трёх направлениях — в зависимости от целей и формата взаимодействия
Не имеет строгих законодательных требований — каждая компания определяет регламент самостоятельно. Значительно ускоряет передачу информации между подразделениями: приказы, распоряжения и организационно-распорядительные документы доводятся до сотрудников мгновенно.
Обмен цифровыми документами с партнёрами регулируется стандартами. Маршруты передачи настраиваются по заданным схемам — Диадок позволяет автоматизировать отправку файлов в нужные отделы или конкретным сотрудникам.
Оперативная передача отчётности в контролирующие органы. Диадок предлагает актуальные формы и инструменты для заполнения и отправки документов. Главное преимущество — быстрая и надёжная работа с юридически значимыми документами.
По своей специализации электронный документооборот делится на несколько видов — каждый закрывает конкретные задачи бизнеса
Счета-фактуры, выписки, первичные документы. Бухгалтеры формируют отчёты и выполняют операции онлайн. Документы направляются в контролирующие органы и надёжно хранятся в электронном архиве.
Приказы об отпусках, личные дела, трудовые договоры. Единое пространство для учёта и контроля. Сотрудники подписывают документы онлайн без визита в отдел кадров.
Нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительные документы. Формализация управленческих решений, организация отчётности и информационная база для анализа и принятия новых решений.
Накладные, акты, документы сверки. Автоматизация рутинных складских процессов ускоряет оформление и передачу документов, улучшает взаимодействие с партнёрами и заказчиками.
Каталоги и классификаторы документов. В отличие от бумажных архивов — нет риска потери данных, быстрый поиск, защита от пожара и затопления. Автоматическое удаление по истечении срока хранения.
Диадок поддерживает межведомственный электронный документооборот (МЭДО) между организациями, ведомствами и госструктурами. Формирование по требованиям МЭДО и оперативная обработка входящих сообщений.
Электронный документооборот автоматизирует бизнес-процессы на всех уровнях компании
Эффективное управление через самоконтроль выполнения задач, автоматизацию и прозрачность на всех уровнях компании
Поддержка высокого качества на международном уровне, эффективное управление и постоянный доступ к документам
Гибкость в управлении персоналом — формализация деятельности каждого сотрудника и отслеживание истории его работы
Онлайн-документирование работы компании в целом в режиме реального времени
Оптимизация всех бизнес-процессов и автоматизация их исполнения без ручного контроля
Экономия средств за счёт уменьшения затрат на контроль документооборота и бумажное делопроизводство
Отказ от бумажного архива — все документы хранятся в защищённом облачном хранилище Контур Диадок
Снижение операционных расходов и перераспределение ресурсов на стратегическое развитие компании
Электронный документооборот освобождает сотрудников от рутины и даёт руководству полную прозрачность процессов
Все документы в центральном архиве — сотрудники быстро находят нужные файлы, исключая их потерю
Нет нужды арендовать помещения под архив. По окончании срока хранения документы удаляются автоматически
Видны все этапы движения документа — от создания до утверждения. Полный контроль в реальном времени
Документы по установленным стандартам Диадок имеют ту же силу, что и бумажные — принимаются ФНС и судами
Полная история по каждому документу — мгновенный доступ ко всем связанным файлам по контрагенту или сотруднику
Сотрудники работают без ожидания бумажных документов из другого офиса — даже находясь в одном здании
Исключена возможность утраты документов — данные защищены от пожара, затопления и человеческого фактора
Никаких расходов на печать, упаковку и пересылку — документы отправляются в электронном формате через Диадок
Для подключения выберите тариф и нажмите «Заказать». Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
Закажите бесплатную онлайн презентацию
Поможем подобрать подходящий тариф
Электронная подпись по лучшей стоимости
Больше документов? Не проблема!
Оставьте заявку — специалист свяжется с вами в течение часа, поможет подобрать тариф и расскажет о доступных способах интеграции.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время