Виды электронного документооборота (ЭДО) в Контур Диадок | Решения для бизнеса
Подключиться
Получить расчет

Виды ЭДО с Контур Диадок

Электронный документооборот с помощью Контур Диадок — это современное ИТ-решение, призванное оптимизировать бизнес-процессы в компании. Государственные инициативы, законодательные акты и поддерживающие программы активно способствуют его внедрению в деловую практику.

Переход на ЭДО позволяет значительно упростить документообмен с партнёрами и сократить операционные расходы.

Чтобы лучше понять, как работает электронный документооборот, рассмотрим его основные виды, особенности и способы внедрения в рабочие процессы компании.

Отправить заявку
Подробнее

Что такое электронный документооборот (ЭДО) в России?

ЭДО — это современный способ автоматизации документооборота с помощью специализированного онлайн-сервиса. Он применяется, когда обе стороны — компания и её контрагенты — переходят на обмен файлами в электронном формате и соглашаются работать через цифровую платформу, обеспечивающую сопровождение и поддержку.

Такие документы создаются по установленным законодательством шаблонам и имеют полную юридическую силу, равную бумажным версиям. Главное отличие — способ подписи: бумажные экземпляры подписываются вручную, а электронные — с использованием квалифицированной электронной подписи.

Основные виды ЭДО

В бизнесе используют разные формы ЭДО — в зависимости от целей и формата сотрудничества между компаниями.

ВНУТРЕННИЙ
Внутренний документооборот не имеет строгих законодательных требований. Это позволяет каждой компании самостоятельно определять регламент работы с документами. Использование системы внутреннего документооборота позволяет значительно ускорить передачу информации между подразделениями, оперативно доводить до сотрудников приказы и распоряжения и другие организационно-распорядительные документы.
ВНЕШНИЙ
Внешний электронный документооборот — это обмен цифровыми документами с контрагентами. Он регулируется стандартами, а маршруты передачи можно настраивать по заданным схемам. Сервис Контур Диадок позволяет автоматизировать отправку файлов в нужные отделы или конкретным сотрудникам, ответственным за их проверку и обработку.
С ГОСОРГАНАМИ
Электронный документооборот с государственными органами позволяет оперативно передавать отчетность в контролирующие инстанции. Сервис Контур Диадок предлагает актуальные формы и инструменты для удобного заполнения и отправки документов. Главное преимущество такого подхода — быстрая и надежная работа с юридически значимыми документами.

По своему назначению электронный документооборот делится на несколько видов

Бухгалтерский электронный документооборот (выписки и счета-фактуры)
С помощью ЭДО бухгалтеры получают возможность формировать отчёты, отправлять первичные документы и выполнять различные операции онлайн, что значительно экономит время и ресурсы. При правильной настройке системы документы легко направляются в контролирующие органы и надежно хранятся в электронном архиве.
Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)
Электронный кадровый документооборот (КЭДО) в Контур Диадок позволяет автоматизировать работу с приказами и личными делами, сокращая время обработки документов. Система дает кадровой службе единое пространство для учета и контроля подписания документов, а также автоматизирует передачу данных в бухгалтерию. Сотрудники получают возможность подписывать документы онлайн без необходимости посещения отдела кадров, что значительно упрощает рабочий процесс и экономит время всех участников процесса.
Управленческий документооборот (нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительные документы)
Эта категория включает документы, обеспечивающие функционирование системы управления организацией. К ним относятся регламентирующие документы, которые служат для формализации управленческих решений, организации отчетности, предоставления информации для последующего анализа и принятия новых решений.
Складской (накладные, акты, документы сверки)
Электронный документооборот в складской сфере позволяет перевести рутинные процессы в автоматизированный режим. Это облегчает управление складскими операциями, ускоряет оформление и передачу документов, а также улучшает взаимодействие с партнёрами и заказчиками.
Архивный (каталоги и классификаторы документов)
Несмотря на то, что многие организации по-прежнему используют бумажные архивы, этот подход сопряжён с рядом ограничений: высокий риск потери информации, низкая скорость поиска и обработки, затраты на хранение, невозможность быстро внести изменения. Кроме того, бумажные архивы уязвимы в случае чрезвычайных ситуаций — например, пожара или затопления. Именно поэтому всё больше компаний переходят на электронный архивный документооборот, который обеспечивает сохранность данных и удобство работы с ними.
Международный ЭДО
Контур Диадок поддерживает эффективный обмен данными не только внутри компании, но и между различными организациями, ведомствами и государственными структурами за счёт использования системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Сервис позволяет формировать документы по установленным требованиям МЭДО, отправлять их адресатам и оперативно обрабатывать входящие сообщения.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку 
«Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Задачи видов ЭДО

  1. Обеспечение эффективного управления через самоконтроль выполнения задач, автоматизацию и прозрачность в работе компании на всех уровнях.
  2. Поддержка высокого качества на международном уровне, эффективное управление и постоянный доступ к документам.
  3. Гибкость в управлении персоналом благодаря формализации деятельности каждого сотрудника и возможности отслеживания истории его работы.
  4. Онлайн документирование работы компании в целом.
  5. Оптимизация всех бизнес-процессов и автоматизация их исполнения.
  6. Экономия средств за счет уменьшения затрат на контроль документооборота.
  7. Отказ от необходимости хранить бумажный архив благодаря сервису Контур Диадок.

Ключевые преимущества ЭДО

Электронный документооборот освобождает сотрудников от рутинной работы с бумагами, позволяя сосредоточиться на важных задачах. Руководство получает полную прозрачность документооборота и инструменты для контроля, в то время как автоматизация процессов снижает операционные затраты, позволяя перенаправить ресурсы на стратегическое развитие компании.
  • Сокращение времени: благодаря хранению всех документов в центральном архиве Контур Диадок сотрудники быстро находят нужные файлы, исключая их потерю.
  • Оптимальное использование пространства: нет нужды в аренде дополнительных помещений для хранения архива. По окончании срока хранения документы автоматически удаляются из системы Контур Диадок.
  • Прозрачность процессов: электронный документооборот даёт возможность компетентным сотрудникам видеть этапы движения документа — от создания до утверждения.
  • Юридически значимый документооборот: документы, сформированные в системе Контур Диадок по установленным стандартам, обладают такой же юридической силой, как и их бумажные версии.
  • Функционал отслеживания документации: система формирует полную историю по каждому документу, позволяя мгновенно получать доступ ко всем связанным файлам по конкретному контрагенту, сотруднику или клиенту через простой интерфейс.
  • Возможность удалённой работы: сотрудники могут работать без ожидания доставки бумажных документов из другого офиса, даже находясь в одном здании.
  • Надёжное хранение данных: в системе Контур Диадок исключена возможность утраты важных документов.
  • Сокращение затрат на печать, упаковку и пересылку: документы можно отправлять в электронном формате через сервис Контур Диадок.

Подключите лучший тарифный план 

Контур Диадок под ваши потребности

Цены

  • Входящие документы бесплатны
  • Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
  • Модуль 1С оплачивается согласно тарифа

Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.

250
исходящих документов
2 640 ₽
По 10,6 ₽ за документ
Заказать
600
исходящих документов
5 640 ₽
По 9,4 ₽ за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
10 350 ₽
По 8,7 ₽ за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
24 840 ₽
По 8,3 ₽ за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
48 300 ₽
По 8,1 ₽ за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
92 000 ₽
По 7,7 ₽ за документ
Заказать
Пробный период
Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса от нашего специалиста
Попробовать бесплатно
Консультация
менеджера
Оставьте заявку и мы 
поможем вам подобрать
подходящий тариф
Оставить заявку
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000₽
Заказать
Больше 12 000 документов?
С Контур Диадок это
не проблема!
>12 000 док.
Заказать

Наши акционные предложения

Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Подробнее
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подробнее
Подарки от Диадока всем клиентам
Подробнее
Условия для компаний «Газпром нефть»
Подробнее
1000₽ от OZON при подключении модуля 1С!
Подробнее

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.
Читать далее
Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур.Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.
Читать далее
Контур.Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!
Читать далее
Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.
Читать далее
Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.
Читать далее
Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.
Читать далее
Мы ценим Контур.Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.
Читать далее
Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...
Читать далее
Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.
Читать далее
Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.
Читать далее
Мы уже два года пользуемся Контур.Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.
Читать далее
Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.
Читать далее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!