Что такое ЭДО - Виды электронного документооборота Контур Диадок
8 (800) 301 22 50
Ваш город: Дублин
Подключиться
Получить расчет

Виды ЭДО с Контур Диадок

Основные категории ЭДО с использованием Контур.Диадок Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой новое и важное информационное решение в области информационных технологий, которое активно поддерживается государством с помощью программ, законов и мероприятий по его распространению. Внедрение системы ЭДО в организации существенно упрощает взаимодействие с контрагентами и снижает издержки на бизнес-процессы. Для лучшего понимания сути электронного документооборота, мы рассмотрим его понятие, основные категории и методы внедрения.

Отправить заявку
Подробнее

Что такое ЭДО в РФ?

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой метод автоматизации обмена документами с использованием специальной онлайн-программы. Внедрение этой системы становится возможным, когда вы и ваши контрагенты создают электронные документы в установленных форматах и соглашаются на онлайн-взаимодействие для обмена и обеспечения технической поддержки.

Электронные документы, сформированные в соответствии с законодательно установленными форматами, обладают той же юридической силой, что и их бумажные аналоги. Единственным различием является то, что бумажные оригиналы подписываются вручную руководителем или его представителем, в то время как электронные документы подписываются специальной цифровой подписью ответственного лица.

Виды электронного документооборота

В контексте правовых отношений между контрагентами можно выделить следующие категории ЭДО:

ВНУТРЕННИЙ
Внутренний документооборот не регулируется законодательством РФ, поэтому каждая организация устанавливает свои собственные правила и процедуры для его проведения. С помощью внутреннего документооборота можно значительно ускорить обмен информацией между сотрудниками, а также упростить процесс распространения приказов, нормативных актов и другой управленческой документации.
ВНЕШНИЙ
Внешний документооборот представляет собой обмен электронной документацией с контрагентами. Для данного вида документооборота существуют стандарты, а маршруты движения документов могут быть настроены в соответствии с определенными схемами. С помощью программы Контур.Диадок возможно настроить автоматизацию рассылки различных документов в разные отделы или конкретным сотрудникам, ответственным за их обработку.
С ГОСОРГАНАМИ
ЭДО С органами государственной власти предполагает передачу отчетности в органы управления. С использованием сервиса Контур.Диадок, который предоставляет актуальные формы для отчетности, заполнение и передача отчетов становятся более оперативными и удобными. Основным преимуществом данного вида ЭДО является удобное взаимодействие с юридически значимой документацией.

По предназначению ЭДО подразделяется на следующие разновидности

Бухгалтерский (выписки и счета-фактуры)
С использованием программы ЭДО бухгалтеры могут создавать отчеты, отправлять первичные документы, проводить различные онлайн-операции и значительно экономить время и ресурсы. При корректной организации электронного документооборота документы можно быстро отправлять в контролирующий орган и хранить в онлайн-архиве.
Кадровый (приказы об отпусках, личные дела сотрудников)
Участие всех сотрудников компании в кадровом документообороте (КЭДО) представляет отличную возможность для руководства сократить расходы на кадровый процесс. Для кадровой службы программа Контур.Диадок обеспечивает уменьшение временных затрат, позволяет отправлять и получать документацию в одной системе, где ведется учет кадров, контролировать подписи документов сотрудниками и передавать данные в бухгалтерию для расчетов. Через Контур.Диадок сотрудники могут подписывать документы со своего компьютера, получать и отправлять их, не посещая отдел кадров.
Управленческий (различные нормативные акты, приказы, регламенты, распорядительная документация)
Сюда включаются документы, которые служат для передачи управленческих указаний, создания отчетов и предоставления информации, на основании которой принимаются следующие решения: приказы, распоряжения по основной деятельности, уставы, основные положения.
Складской (акты, накладные, сверки)
Электронная система документооборота поможет оптимизировать операции на складе и перевести все процессы обмена документами в автоматический режим. Это значительно упрощает и автоматизирует управление складом, что повышает эффективность взаимодействия с заказчиками и контрагентами.
Архивный (каталоги и различные классификаторы документации)
Многие компании все еще остаются верны бумажным архивам в качестве основного способа хранения документов. Тем не менее, такая система имеет ряд недостатков, включая потерю данных, низкую скорость обработки, высокую стоимость хранения архива, отсутствие возможности вносить изменения в бумажные документы, а также риск утраты ценной информации в чрезвычайных ситуациях, например, пожаре. В результате рано или поздно необходимо будет внедрение архивного электронного документооборота.
Международный ЭДО
Контур.Диадок обеспечивает быструю передачу информации внутри организации, между государственными структурами, отделами и организациями благодаря использованию межведомственного электронного документооборота (МЭДО). Эта программа позволяет создавать документы в соответствии с требованиями МЭДО для отправки и обрабатывать полученные документы.

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку 
«Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Задачи видов ЭДО

  1. Обеспечение эффективного управления через самоконтроль выполнения задач, автоматизацию и прозрачность в работе компании на всех уровнях.
  2. Поддержка высокого качества на международном уровне, эффективное управление и постоянный доступ к документам.
  3. Гибкость в управлении персоналом благодаря формализации деятельности каждого сотрудника и возможности отслеживания истории его работы.
  4. Онлайн документирование работы компании в целом.
  5. Оптимизация всех бизнес-процессов и автоматизация их исполнения.
  6. Экономия средств за счет уменьшения затрат на контроль документооборота.
  7. Отказ от необходимости хранить бумажный архив благодаря сервису Контур.Диадок.

Основные преимущества ЭДО

Благодаря автоматизации всех аспектов документооборота в организации, сотрудники могут наслаждаться более приятным и продуктивным рабочим процессом. Их освобождение от рутинных задач позволит им сосредотачиваться на более важных и творческих аспектах работы. Руководители, в свою очередь, получат дополнительные возможности для более эффективного контроля за деятельностью сотрудников. Сэкономленные ресурсы могут помочь компании достичь новых высот в своем бизнесе и развитии.
  • Экономия значительного количества времени: сотрудники тратят меньше времени на поиск документов, так как каждый файл, загруженный в систему Контур.Диадок, сохраняется в центральном архиве, что исключает возможность их потери.
  • Рациональное использование пространства, исключающее необходимость арендовать дополнительное пространство для архива. По истечении срока документы и файлы автоматически удаляются из системы Контур.Диадок.
  • Прозрачность бизнес-процессов: система электронного документооборота позволяет уполномоченным лицам отслеживать статус документа от его создания до утверждения.
  • Юридически значимый документооборот: все файлы, созданные в системе Контур.Диадок в соответствии с утвержденными формами, имеют ту же юридическую значимость, что и бумажные аналоги.
  • Возможность создания личной истории каждого документа: одним щелчком мыши можно получить все необходимые документы, относящиеся к конкретному сотруднику, клиенту или поставщику.
  • Возможность удаленной работы для сотрудников: даже находясь в одном здании, сотрудники больше не должны ждать доставки бумажных копий из отдаленного офиса.
  • Гарантированная сохранность информации: риск потери ценных документов в системе Контур.Диадок исключен.
  • Минимизация расходов на распечатку, упаковку и доставку: все бумажные документы могут быть пересланы в электронном виде с использованием сервиса Контур.Диадок.

Подключите лучший тарифный план 

Контур.Диадок под ваши потребности

Цены

  • Входящие документы бесплатны
  • Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
  • Модуль 1С оплачивается согласно тарифа

Для подключения к системе ЭДО через «Контур.Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.

250
исходящих документов
2 290 ₽
По 9,2 ₽ за документ
Заказать
600
исходящих документов
4 900 ₽
По 8,2 ₽ за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
9 000 ₽
По 7,5 ₽ за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
21 600 ₽
По 7,2 ₽ за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
42 000 ₽
По 7 ₽ за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
80 400 ₽
По 6,7 ₽ за документ
Заказать
Пробный период
Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса от нашего специалиста
Попробовать бесплатно
Консультация
менеджера
Оставьте заявку и мы 
поможем вам подобрать
подходящий тариф
Оставить заявку
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000₽
Заказать
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это 
не проблема!
>12 000 док.
Заказать

Наши акционные предложения

Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Подробнее
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подробнее
Подарки от Диадока всем клиентам
Подробнее
Условия для компаний «Газпром нефть»
Подробнее
1000₽ от OZON при подключении модуля 1С!
Подробнее

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.
Читать далее
Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур.Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.
Читать далее
Контур.Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!
Читать далее
Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.
Читать далее
Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.
Читать далее
Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.
Читать далее
Мы ценим Контур.Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.
Читать далее
Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...
Читать далее
Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.
Читать далее
Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.
Читать далее
Мы уже два года пользуемся Контур.Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.
Читать далее
Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.
Читать далее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!