Что такое Контур Диадок ЭДО

Функции сервиса Контур Диадок

Контур Диадок — это комплексное решение для электронного документооборота, позволяющее создавать, отправлять и получать документы с возможностью электронного подписания. Для работы в системе требуется сертификат ЭЦП — вы можете оформить новый или использовать имеющийся, например, для сдачи отчетности в ФНС. Сервис автоматизирует весь цикл работы с документами, обеспечивая юридическую значимость всех операций.

Создание и отправка документов через Контур Диадок

Сервис позволяет быстро формировать любые типы документов — от актов до договоров — благодаря встроенным шаблонам. Перед отправкой все файлы проходят проверку, а для придания юридической силы они подписываются электронной подписью. Вы легко отправите документы контрагентам напрямую из системы.

Согласование документов внутри компании

Если нужно, чтобы документ проверили и согласовали другие отделы или конкретные сотрудники, вы можете отправить его на визирование прямо в системе. Это ускоряет процесс согласования и упрощает взаимодействие между коллегами.

Создание и отправка документов контрагентам

В Диадоке вы можете быстро подготовить и отправить любые документы — от договоров до актов. Есть удобные шаблоны, поэтому не нужно собирать всё с нуля. Документы подписываются электронной подписью и сразу получают юридическую силу. Перед отправкой система всё проверит — ошибок не пропустит.

Роуминг с другими операторами ЭДО

Для клиентов, чьи контрагенты используют другие системы ЭДО, мы реализовали роуминг-сервис. Решение обеспечивает взаимодействие с 85% компаний на рынке и продолжает расширяться, постепенно охватывая всех участников электронного документооборота.

Как найти контрагентов в системе Контур Диадок

С ростом бизнеса и увеличением числа партнеров становится важным оперативно определить, какие компании уже подключены к Контур Диадок. Наш встроенный поиск позволяет мгновенно проверить это. Введите наименование или ИНН интересующей организации в поиске. Сформируйте документ со списком партнеров, направьте приглашения и дождитесь подтверждения для начала совместной работы в электронном формате.

Автоматическая сверка расчетов с партнерами

В Диадоке реализована удобная функция для автоматической сверки взаиморасчетов. Система самостоятельно сопоставляет информацию по документам и готовит акт сверки вместе с протоколом выявленных расхождений. Бухгалтер может работать как через веб-интерфейс сервиса, так и напрямую из 1С.

Диадок всегда под рукой — даже в поездке

С облачной подписью (КлаудКЭП) вы можете работать с документами в Диадоке с любого устройства — телефона, планшета или ноутбука. Подписывайте и проверяйте файлы прямо на ходу, без привязки к офису и компьютеру. Удобно, особенно если вы часто в разъездах.

Организация доступа сотрудников к документам

Руководители могут создавать неограниченное количество учетных записей для работников из разных отделов. Сотрудники с доступом имеют возможность просматривать документы и сообщения, к которым им предоставлено разрешение, однако они не могут подписывать документы без наличия соответствующей квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Использование электронных документов в официальных целях

При подготовке к налоговым проверкам или необходимости предоставить документы в судебные органы, вы можете использовать электронные копии документов из Диадока без необходимости их распечатки. В ситуациях, когда требуется подтвердить юридическую силу электронных документов, СКБ Контур обеспечивает необходимую поддержку и защиту интересов вашего бизнеса.

Настройка маршрутизации документов

Если в вашей компании несколько отделов и сотрудников, вы можете настроить маршрутизацию — документы будут автоматически направляться нужному подразделению или человеку. Так контрагенты сразу отправят документы туда, где их быстро обработают.

Хранилище файлов

Когда электронных документов становится много, бумажные архивы и файлы на компьютере уже не спасают. Контур Диадок предлагает удобное и безопасное электронное хранилище, где вы сможете сохранять и быстро находить все нужные документы.

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.

Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.

Контур Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!

Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.

Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.

Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.

Мы ценим Контур Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.

Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...

Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.

Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.

Мы уже два года пользуемся Контур Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.

Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.

Что такое Контур Диадок и зачем он нужен

Почему бизнес выбирает ЭДО с Контур Диадок

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Функции сервиса Контур Диадок

Создание и отправка документов через Контур Диадок

Согласование документов внутри компании

Создание и отправка документов контрагентам

Роуминг с другими операторами ЭДО

Как найти контрагентов в системе Контур Диадок

Автоматическая сверка расчетов с партнерами

Диадок всегда под рукой — даже в поездке

Организация доступа сотрудников к документам

Использование электронных документов в официальных целях

Настройка маршрутизации документов

Хранилище файлов

Подключите лучший тарифный план  
Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

Объединение с внешними системами

Решение для SAP

Модуль для 1С

Диадок Коннектор

API Диадок

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Отзывы клиентов

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Что такое Контур Диадок и зачем он нужен

Почему бизнес выбирает ЭДО с Контур Диадок

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Функции сервиса Контур Диадок

Создание и отправка документов через Контур Диадок

Согласование документов внутри компании

Создание и отправка документов контрагентам

Роуминг с другими операторами ЭДО

Как найти контрагентов в системе Контур Диадок

Автоматическая сверка расчетов с партнерами

Диадок всегда под рукой — даже в поездке

Организация доступа сотрудников к документам

Использование электронных документов в официальных целях

Настройка маршрутизации документов

Хранилище файлов

Подключите лучший тарифный план Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

Объединение с внешними системами

Решение для SAP

Модуль для 1С

Диадок Коннектор

API Диадок

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Отзывы клиентов

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Подключите лучший тарифный план  
Контур Диадок под ваши потребности