Что такое Контур Диадок ЭДО

Функции сервиса Контур.Диадок

Контур.Диадок представляет собой эффективно разработанную программу, которая комплексно решает задачи, связанные с электронным документооборотом. Эта система позволяет создавать документы, отправлять их контрагентам, получать их обратно, а также осуществлять электронную цифровую подпись. Для начала работы с сервисом необходимо оформить сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП). Вы также можете использовать уже существующую ЭЦП, например, ту, которую используете для подтверждения отчетности в ФНС.

Разработка и отправка  документации контрагентам

Контур.Диадок включает в себя шаблоны как формальных, так и неформальных документов, облегчая их создание. Документы могут быть подписаны с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), что гарантирует их юридическую значимость. Прежде чем документы отправляются, они подвергаются тщательной проверке.

Согласование документов  между отдельными отделами

Если необходимо получить согласование документов от определённых лиц или отделов (например, руководства или отдельных сотрудников), вы можете отправить этот документ на визирование соответствующим лицам. Это позволит вам получить быстрый ответ от ваших коллег. Удобство процесса вас приятно удивит.

Разработка и отправка  документации контрагентам

В Контур.Диадок доступны шаблоны как официальных, так и неформальных документов, что значительно упрощает процесс их создания. Используя электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов, вы подтверждаете их законную силу. Перед отправкой все документы проходят тщательный контроль.

Роуминг с большим  количеством операторов ЭДО

Понимая, что не все ваши контрагенты могут использовать Диадок, мы разработали специальный роуминг с другими операторами электронного документооборота (ЭДО). На сегодняшний день около 85% компаний могут взаимодействовать через роуминг. Мы активно стремимся к подключению всех юридических лиц к нашей системе.

Поиск контрагентов по названию  и идентификационному коду

По мере роста вашей компании и увеличения числа контрагентов, вы можете легко узнать, кто из них уже использует Контур.Диадок, благодаря нашему встроенному фильтру. Введите название или идентификационный код интересующей вас компании в поле «контрагент», создайте документ со списком контрагентов, отправьте приглашения и ожидайте ответа для начала сотрудничества.

Возможность выполнить сверку взаимных расчетов

Модуль «Взаиморасчёты» в Контур.Диадок позволяет автоматически сравнивать данные о взаимодействии с контрагентами, формируя акт сверки и протокол расхождений. Сверки можно осуществлять как в привычном для бухгалтеров интерфейсе 1С, так и в полной версии модуля.

Диадок теперь  на любом гаджете

Для тех, кто часто находится в командировках, но хочет оставаться в курсе дел компании, идеальным решением является использование облачной подписи (КлаудКЭП). Теперь вы можете в любой момент войти в Диадок с помощью мобильного устройства, просматривать и подписывать документы по мере необходимости, что делает процесс гораздо удобнее.

Просмотр документации  для сотрудников

Руководители компаний могут создавать учетные записи для неограниченного числа сотрудников из различных подразделений. Сотрудники, имеющие доступ, могут просматривать документы и письма, к которым предоставлен доступ, но не смогут подписывать документы без соответствующей электронной подписи (КЭП).

Документы для  налоговой и суда

В преддверии налоговых проверок или когда требуется представить документы в суд, вы можете использовать электронные версии документов от Диадок, избегая их печати. В случаях, когда необходимо утвердить юридическую значимость электронных документов, СКБ Контур готова предоставить поддержку и защиту вашему бизнесу.

Возможность настраивать маршрутизацию

Если у вашей компании множество отделов и сотрудников, настройте маршрутизатор, выбрав соответствующее подразделение или отдел. Это позволит вашим контрагентам направлять документы непосредственно выбранному сотруднику, упрощая процесс обработки документации.

Персональное  хранилище файлов

С увеличением объёма электронного документооборота (ЭДО) в вашей компании, вы можете столкнуться с проблемой переполненных архивов. Сервис Контур.Диадок предоставляет возможность хранения и просмотра документов в электронном формате, что гораздо удобнее и безопаснее, чем использование бумажных архивов или хранение важной документации на личном компьютере.

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.

Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур.Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.

Контур.Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!

Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.

Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.

Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.

Мы ценим Контур.Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.

Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...

Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.

Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.

Мы уже два года пользуемся Контур.Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.

Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.

О сервисе Контур Диадок для ЭДО

Достоинства ЭДО

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Функции сервиса Контур.Диадок

Разработка и отправка  документации контрагентам

Согласование документов  между отдельными отделами

Разработка и отправка  документации контрагентам

Роуминг с большим  количеством операторов ЭДО

Поиск контрагентов по названию  и идентификационному коду