Электронный документооборот: просто о важном

Цифровая система обмена юридически значимыми документами, полностью заменяющая бумажный оборот. Упрощает деловую коммуникацию, снижает затраты и ускоряет бизнес-процессы.

Для всех форм бизнеса
Юридическая значимость
Защищенные каналы связи
Тарифы
1
КЭП

Квалифицированная электронная подпись

2
Оператор ЭДО

Совместимость с контрагентами

3
Настройка обмена

Единая платформа или роуминг

Преимущества ЭДО для ИП

Электронный документооборот делает работу ИП и компаний быстрее и удобнее

Мгновенный обмен

Обменивайтесь файлами с партнерами из любого города или страны за секунды

Экономия

Сокращайте расходы на бумагу, печать и архивное хранение

Простое редактирование

Вносите изменения в файлы без необходимости их перепечатывать

Защита от подделок

Цифровая подпись для предотвращения подделок, облачное хранение от потерь

Быстрый поиск

Находите нужные документы по дате, типу или контрагенту за секунды

Цифровой архив

Храните все файлы в защищённом цифровом архиве с постоянным доступом

ЭДО для бухгалтерии

ЭДО значительно упрощает обработку первичных бухгалтерских документов и ускоряет подготовку отчетов для налоговой (ФНС), Пенсионного фонда (ПФР), Фонда соцстрахования (ФСС) и Росстата.

Работает для УСН и ОСНО
Минимум ошибок в документах
Помогает избежать штрафов

Интеграция с 1С

Главное преимущество современных систем ЭДО — возможность подключения к бухгалтерским программам

Исключен ручной ввод

Вся информация передается автоматически

Автоматическое формирование

Все документы создаются без участия человека

Простая отчетность

Отчеты в госорганы готовятся без усилий

Диадок

Какими документами можно обмениваться?

Налоговые декларации

НДС и по УСН

Договора

Дополнительные соглашения и приложения

Декларации НДФЛ

По формам 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 4-НДФЛ

Отчетные документы

По формам ФСС, ПФР и Росстата

КУДиР

Книга учёта доходов и расходов

Первичные документы

Счета, счета-фактуры, накладные, акты, УПД

Работа с документами в системе ЭДО

В электронном документообороте доступны готовые шаблоны для большинства стандартных документов. При интеграции с 1С или другими учетными системами бухгалтер может:

Автоматически заполнять формы
Настраивать обработку входящих документов
Формировать отчетность на основе полученных данных

Поддерживаются нестандартные документы:

Договоры и дополнительные соглашения
Технические спецификации и сметы
Реестры и акты сверок
Протоколы разногласий и иная корреспонденция

Как выбрать систему ЭДО

При выборе сервиса важно убедиться, что он обеспечивает все ключевые потребности бизнеса

Создание, редактирование, отправка, получение и хранение документов в одном месте

Интеграция с вашей бухгалтерской системой

Возможность работы через веб-интерфейс без установки программ

Обмен документами с контрагентами, подключенными к другим провайдерам ЭДО (роуминг)

Настройка уровней доступа для разных сотрудников

И другие полезные функции для удобной работы с документами

Почему Контур Диадок?

При выборе системы электронного документооборота важно, чтобы она покрывала все нужды бизнеса и была совместима с платформами ваших контрагентов. Поэтому чаще всего предпочтение отдают самому распространённому провайдеру.

1,5 млн+
организаций уже используют Диадок — от маркетплейсов и ритейлеров до банков и логистических компаний
Удобный облачный сервис
Простая интеграция с бухгалтерскими программами
Интуитивный интерфейс — даже для новичков
Круглосуточная поддержка пользователей

Тарифы Диадок

Входящие документы бесплатны. Цена исходящих зависит от выбранного тарифа

250
исходящих документов
2 640 ₽
По 10,56 ₽ за документ
600
исходящих документов
6 300 ₽
По 10,6 ₽ за документ
3 000
исходящих документов
29 600 ₽
По 9,87 ₽ за документ
6 000
исходящих документов
55 500 ₽
По 9,25 ₽ за документ
12 000
исходящих документов
105 800 ₽
По 8,82 ₽ за документ

Пробный период

Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса

Консультация менеджера

Поможем подобрать подходящий тариф

Больше 12 000 документов?

С Контур Диадок это не проблема!

Электронная подпись для ЭДО

Для работы с электронными документами потребуется ЭП — как для внутреннего обмена, так и для взаимодействия с партнерами

Неквалифицированная ЭП

Подходит для внутреннего использования

Сертификат без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО

3 000₽

Сертификат электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен

4 200₽

Лицензия КриптоПро CSP

Срок действия Лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP»

От 1 350₽

Носитель Рутокен

Сертифицированный защищенный носитель для подписи

От 2 000₽

Почему только КЭП даёт юридическую силу?

Квалифицированная электронная подпись придаёт электронным документам юридическую силу, делая их полными аналогами бумажных оригиналов с подписью руководителя и печатью организации.

Надежная защита при передаче
Подтверждает подлинность и авторство
Гарантирует неизменность после подписания

КЭП можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ Контур работает во всех крупных городах России. Проверка документов и выдача сертификата обычно занимают 1–2 дня

Интеграция с внешними платформами

Решение для SAP

Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документацией с контрагентами

Подробнее →

Модуль для 1С

Осуществляйте электронный документооборот с партнерами и клиентами прямо в 1С

Подробнее →

Диадок Коннектор

Установите коннектор и свяжите вашу учетную систему с Контур Диадок

Подробнее →

API Диадок

Многофункциональный интерфейс может легко интегрироваться с любой системой

Подробнее →
Выбранный тариф
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Входящие бесплатно
Техподдержка 24/7
Подключение за 10 минут

Оставьте заявку

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут