В торговле и закупках всё чаще переходят на электронный документооборот. Почти все тендерные площадки требуют обмена документами в электронном виде, постепенно уходя от бумажных форматов.
Электронный документооборот позволяет обмениваться всей деловой документацией в цифровом виде. Такой формат используется для подачи заявок на торги, заключения договоров и последующего взаимодействия с контрагентами.
В отличие от бумажного документооборота, при ЭДО все документы проходят через оператора, аккредитованного ФНС. Он обеспечивает юридическую значимость и безопасность передачи данных.
Документы заверяются квалифицированной подписью, которая приравнена к собственноручной
Удобно хранить документы, быстро находить и согласовывать с партнёрами
Передача данных в зашифрованном виде, доступ только для участников обмена
Процессы подготовки, согласования, подписания и отправки документов занимают минуты. Больше не нужны расходы на бумагу, печать и курьеров.
Электронные документы обладают полной юридической силой благодаря КЭП
Обмен работает одинаково быстро независимо от расстояний
Бумагу можно повредить или подделать, электронные документы защищены
Вся документация в одном месте, быстрый поиск при необходимости
Интерфейс Диадока интуитивен: документы распределяются по папкам — входящие, отправленные и архив. Каждое отправление имеет юридическую значимость. Для подтверждения подлинности не требуются печати или дополнительные бумаги — достаточно электронной подписи.
Электронный документооборот помогает компаниям быстрее и безопаснее работать с документами
При участии в закупках на электронной площадке все закрывающие документы оформляются в системе. Получаете УПД и акты без бумажной волокиты.
Подтверждение поставки товаров или выполненных работ по контракту. Всё проходит в электронном формате.
С 2022 года подключение к ЕИС необходимо для участия во всех электронных госзакупках по 44-ФЗ.
Система автоматически подставляет реквизиты, исключая пропуски и неточности в данных компаний.
Документы с электронной подписью нельзя изменить, что обеспечивает их сохранность.
Акты и УПД поступают моментально, подпись ставится удалённо — не нужно ждать курьеров.
Для участия в торгах на ЭТП поставщику необходимо заключить договор с её оператором и оформить соглашение на предоставление услуг.
Поставщик получает полный комплект первичных документов: УПД, счета-фактуры, акты и другие обязательные формы.
Сегодня большинство ЭТП перешли на электронный документооборот: бумажные документы принимаются крайне редко
С 2022 года все участники госзакупок обязаны использовать ЭДО через Единую информационную систему
Поставщик формирует акт приемки с данными о компании, товарах, услугах и уполномоченных лицах
Документ подписывается квалифицированной электронной подписью и автоматически отправляется в ЕИС
Заказчик проверяет качество товара и может принять, частично принять или отказать в приемке
Заказчик подписывает акт, в реестр контрактов загружается подтверждение
Оформляется акт с указанием недочётов, формируется новый документ
Оформляется мотивированный отказ, поставщик устраняет замечания
Удобный доступ к электронным торговым площадкам и интеграция с Единой информационной системой
Все закрывающие документы в личном кабинете. Можно проверять, редактировать и хранить
Документы можно использовать для отчетности перед налоговой или в судебных разбирательствах
Возможность настроить полноценный обмен документами прямо в вашей учетной системе
По ИНН легко определить, кто подключен к Диадок. Простой обмен документами с партнерами
Возможность организовать обмен документацией с зарубежными партнерами
Оставьте заявку, и мы расскажем о возможностях работы с электронными торговыми площадками и ЕИС через Контур Диадок.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время