Кадровый ЭДО

КЭДО в Контур Диадок

Решение для обмена кадровыми документами с юридической силой между организацией и работниками. Оперативно подписывайте и направляйте документы в цифровом виде.

Сокращение расходов на рутину
Оптимизация работы HR
Укрепление репутации работодателя
Минимизация рисков при спорах
HR создаёт документ
Инструкция по охране труда
Руководитель подписывает
КЭП — мгновенно
Авторассылка сотрудникам
Все получают уведомление
Ознакомление подтверждено
Все подписи собраны
80+ видов кадровых
документов
2–3× ускорение
процессов
0 пропущенных
подписей

КЭДО решает реальные задачи

Преимущества для каждого участника процесса — от HR-специалиста до удалённого сотрудника

Для удалённых сотрудников

Документы — из любой точки

  • Простое подписание документов с телефона или компьютера без визита в офис
  • Быстрый поиск нужных файлов в личном кабинете с историей всех документов
  • Полное исключение риска потери документов, характерного для бумажного ДО
Для HR-отдела

Автоматизация кадрового документооборота

  • Доказательства отправки документов — больше не нужно переживать при трудовых спорах
  • Массовая рассылка документов — отправьте пакет всем сотрудникам в один клик
  • Оперативная передача в бухгалтерию с автоматическим созданием приказов из 1С
Для IT-отдела
Нет серверов, нет затрат на инфраструктуру
Хранение на серверах Контур Диадок — без аренды
Защищённый процесс подписания
Надёжная защита от несанкционированного доступа

Какие документы переводим в цифру

Каждая компания работает с более чем 80 видами кадровых документов — Диадок поддерживает их все

Массовые и персональные

Заявления
На отпуск, перевод, увольнение
Графики отпусков
Ежегодные, корректировки
Приказы
Любые кадровые распоряжения
Расписания и графики
Рабочее время, смены
Уведомления
Об изменении условий труда
Инструкции
По охране труда, регламенты

Договоры с гибким форматом

Организация сама определяет формат работы с этими документами — электронный или бумажный.

Трудовые договоры
Заключение и изменения
Учебные соглашения
Стажировки, обучение
Материальные договоры
Об ответственности
Соглашения о конфиденциальности
NDA, коммерческая тайна
Дополнительные соглашения
Изменения к договорам

Какая подпись нужна для КЭДО

Три вида электронной подписи — каждый для своих задач

01
Простая ЭП

Простая электронная подпись

Базовый уровень защиты. Подходит только для документов, не требующих строгой идентификации: расчётные листки, внутренние уведомления.

  • Авторизация по логину и паролю
  • Только для внутреннего ДО
  • Не требует средств криптозащиты
Базовая
02
НЭП

Неквалифицированная электронная подпись

Повышенный уровень защиты. Для приказов о командировках, внутренних распоряжений, кадровых документов (кроме трудовых договоров).

  • Создаётся с применением криптографии
  • Юридическая сила (кроме случаев, требующих КЭП)
  • Выпускается после минимальной проверки данных
3 000 ₽
03
КЭП — Рекомендуем

Квалифицированная электронная подпись

Полностью приравнена к собственноручной подписи с печатью. Максимальный уровень защиты. Подходит для всех юридически значимых документов.

  • Абсолютная юридическая сила — подпись невозможно оспорить
  • Стационарная (USB-токен) или мобильная (смартфон)
  • Подходит для всех госорганов и бизнес-процессов
  • Выпускается только аккредитованными УЦ
3 000 ₽

Удобно для каждой роли

КЭДО охватывает задачи всех участников кадрового процесса

Удобство для руководителей

  • Централизованное управление — контроль всего документооборота из единого интерфейса
  • Автоматизация процессов — сокращение времени на согласование через встроенные маршруты
  • Аналитика в реальном времени — мониторинг загрузки отделов и сроков обработки
  • Юридическая защита — полный аудит всех действий с документами

Выгода для HR-специалистов

  • Массовая обработка — одновременная отправка пакетов документов всем новым сотрудникам
  • Интеграция с кадровыми системами — автоматическое создание приказов на основе данных из 1С
  • Шаблоны документов — быстрая подготовка типовых форм заявлений и договоров
  • Архив по сотрудникам — мгновенный доступ ко всей документации по любому работнику

Простота использования для сотрудников

  • Удалённое взаимодействие — подпись документов из любого места через мобильное приложение
  • Персональные уведомления — автоматические напоминания о необходимости подписания
  • История документов — лёгкий поиск всех ранее подписанных файлов в личном кабинете
  • Экономия времени — не нужно посещать офис для бумажных кадровых процедур

Было и стало

Как меняется путь кадрового документа при переходе на КЭДО — на примере инструкции по охране труда

Традиционный процесс

Создание документа
HR печатает инструкцию
Личная встреча с руководителем
Подпись в бумажном журнале
Обход всех сотрудников
Сбор подписей вручную
Ведение журнала учёта
Контроль пропущенных
Физическое хранение
Архивная папка, склад

С Контур КЭДО

Создание в системе
Из шаблона или из 1С
Автоматическая отправка руководителю
КЭП — без личной встречи
Авторассылка всем сотрудникам
Уведомление на телефон
Контроль подписания онлайн
Статус в реальном времени
Облачное хранение
Автоматически, бессрочно

Внедрение КЭДО ускоряет кадровые процессы в 2–3 раза и практически исключает ошибки. В реальном времени видно статус каждого документа — автоматические уведомления приходят при необходимости действий. Особенно важно при срочных кадровых процедурах и в крупных организациях, где ежемесячно обрабатываются десятки тысяч документов.

Стоимость подключения

Входящие документы бесплатны. Оплачиваются только исходящие. Чем больше пакет — тем ниже цена за документ.

250
исходящих на 1 год
2 640 ₽ По 10,56 ₽ за документ
600
исходящих на 1 год
6 300 ₽ По 10,50 ₽ за документ
3 000
исходящих на 1 год
29 600 ₽ По 9,87 ₽ за документ
Электронная подпись КЭП для работы в КЭДО — через аккредитованный удостоверяющий центр Контур
3 000 ₽
Заказать
Обратная связь

Подключить КЭДО

Оставьте заявку — специалист учтёт объём документооборота, предложит нужный функционал и рассчитает точную стоимость для вашего HR-отдела.

Быстрый ответ Перезвоним в течение 10 минут
Бесплатно Консультация ни к чему не обязывает
Интеграция с 1С Поможем настроить под ваши процессы
8 (800) 301-22-50 Пн-Пт: 9:00 — 19:00

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Выбранный тариф
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Входящие бесплатно
Техподдержка 24/7
Подключение за 10 минут

Оставьте заявку

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут