Международный ЭДО через Контур Диадок

• Страны-партнеры не учитывают у себя многие документы (доверенности, счет-акты, спецификации, сертификаты качества). По остальным документам мы ориентируется на российское законодательство, так как наш клиент находится в РФ и платит за услугу подключения нерезидентов.Часто документы странам-партнерам не нужны, а нужны только в РФ (доверенности, сертификаты качества, документы для валютного контроля) — юридическая значимость полностью попадает под действие 63-ФЗ, где говорится, что если стороны договорились считать документы оригиналами, подписанными именно такими ЭП, то все остальные обязаны с этим согласиться (таможенные/судебные/налоговые органы). Перед тем, как предоставлять оригиналы документов из Диадока куда-либо, нужно показать скан подписанного трехстороннего соглашения (основа легитимности схемы МЭДО);
• Страны, где развито законодательство в части ЭДО (напр., Казахстан), такие документы принимают. В США в качестве доказательств принимается даже переписка по электронной почте. Ряд стран Европы и Азии (список есть в соответствующем вопросе) уже внедрили у себя МЭДО, есть кейсы.

Мы прибегаем к услугам нотариуса из другой страны для легализации документов и проверки подлинности личности и ее правоспособности, включая подачу заявления на выдачу сертификата подписи и других документов.

Этот подход позволяет нам избежать необходимости личного присутствия в удостоверяющем центре в России.

В Федеральном законе №63 «Об электронной подписи» указано, что документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью (НЭП), признаются юридически значимыми, если существует трехстороннее соглашение.

Использование КриптоПро 4.0 Lic, которая не подпадает под ограничения, позволяет избежать необходимости согласования с ФСБ и обеспечивает спокойное использование за пределами страны.

Для нерезидентов допустима только неквалифицированная электронная подпись (НЭП), выданная УЦ СКБ Контур, как указано в трехстороннем соглашении между резидентом, нерезидентом и СКБ Контур.

В России квалифицированные электронные подписи (КЭП) имеют пространство доверия и инструменты проверки, в отличие от НЭП, которые легче подделать и труднее проверить.

Безопасность обеспечивается использованием НЭП, выданных нашим УЦ. Клиентам отправляется файл сертификата в формате zip по электронной почте, а пароль от сертификата — через удобный мессенджер, согласованный с клиентом. В течение 5 рабочих дней специалист связывается с клиентом для создания ящика в Диадоке и настройки сертификата

МЭДО позволяет настраивать обмен с нерезидентами из любой страны, но документы будут юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

Нерезиденты, желающие предоставлять электронные документы своим контролирующим органам, должны сначала предъявить скан трехстороннего соглашения, затем могут предоставлять документы из Диадока, за исключением формализованных.

МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах ФНС, так как эта функция технически не реализована. пока не реализован.

Обмен документами с нерезидентами по индивидуальному формату возможен с использованием специального типа документа. Популярные форматы включают .doc, .xls, .pdf.

Механизм ДТС пока не реализован. Можно обратиться в органы страны нерезидента с просьбой о признании КЭПов и НЭПов, объяснив механизм проверки файла подписи и неизменности документа.

Резиденты и нерезиденты могут договариваться о расширении списка обмениваемых документов (согласно трехстороннему соглашению) без участия СКБ Контур.

• Мы согласовываем тариф исходя из количества подключаемых партнеров и интенсивности документооборота с ними;
• Тариф в 70 000 руб. окупается при более чем 35-40 документах в месяц и последующих отправках экспресс-курьером;
• Можно рассмотреть и согласовать персональную скидку с учетом специфики Вашей работы (много партнеров и малый оборот по ним – меньше сумма, например).

Изначально нерезиденты предоставляют сканы оригиналов документов для утверждения УЦ, а затем отправляют оригиналы почтой или курьерской службой при соответствии документов требованиям.