Система международного электронного документооборота (МЭДО) в Контур Диадок
8 (800) 301 22 50
Ваш город: Ашберн
Подключиться
Получить расчет

Международный ЭДО через Контур Диадок

Упростите процесс обмена документами с иностранными партнерами с помощью Диадока. Наша система позволяет вам осуществлять обмен электронными документами с зарубежными компаниями.

Отправить заявку
Подробнее

Международный ЭДО - что это такое?

Международный ЭДО в Диадоке представляет возможность обмениваться электронными документами с зарубежными организациями (нерезидентами), которые имеют юридическую значимость на территории Российской Федерации. В рамках международного электронного документооборота можно передавать как формализованные, так и неформализованные документы, за исключением тех, которые используют форматы ФНС. Эта юридическая значимость достигается через трехстороннее соглашение между резидентом, нерезидентом и СКБ Контур, которое подтверждает правовую силу документов, подписанных нерезидентом.
Заказать

Для кого подойдёт МЭДО

Вам подходит? Тогда не ждите и отправляйте заявку, 
мы поможем и проконсультируем вас!
Отправить заявку
Компаниям, планирующим и ведущим ВЭД со странами ЕАЭС и остальными миром
Холдингам с зарубежными торговыми домами, филиалами
Финансовым организациям
Холдингам с иностранным учредителями
Транспортно- экспедиционным компаниям
Международным строительным компаниям

Как работает МЭДО в РФ

При использовании Международной ЭДО (МЭДО), ничего не изменится для ваших сотрудников. Они будут продолжать взаимодействовать с привычным интерфейсом Диадока и отправлять документы иностранным контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. В свою очередь, нерезиденты получат доступ к англоязычной версии Диадока через веб-интерфейс.

Схема взаимодействия внутри системы МЭДО:

Вы подписываете документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) любого удостоверяющего центра и отправляете нерезиденту через Диадок.
Иностранная компания подписывает документы неквалифицированной электронной подписью (НЭП) Удостоверяющего центра Контура.
На этом электронный документооборот (ЭДО) между контрагентами в МЭДО завершен.

Тарифы для МЭДО

Выберите лучший тарифный план под ваши потребности
1
до годовой связи
70 000 ₽
Заказать
2
до годовой связи
110 000 ₽
Заказать
5
до годовой связи
197 000 ₽
Заказать
10
до годовой связи
347 000 ₽
Заказать
20
до годовой связи
579 000 ₽
Заказать
50
до годовой связи
1 197 000 ₽
Заказать
100
до годовой связи
1 897 000 ₽
Заказать
Изготовление сертификата 
НЭП сроком на 1 год
10 000₽
Заказать
Лицензия на право 
использования СКЗИ 
«КриптоПро CSP» версии 5.0
2 700₽
Заказать

Особенности тарификации в Рф

В Диадоке есть 2 основных схемы получения оплаты за МЭДО:

Плательщик резидент Российской Федерации

В данном варианте оплату производит российская компания, а нерезиденту Диадок предоставляется безвозмездно

Плательщик не резидент Российской Федерации

При таком варианте нерезидент платит за Диадок самостоятельно
Что входит в стоимость:

Безлимитный обмен документами

При подключении к МЭДО нет ограничения на количество пересылаемых документов между контрагентами

Выпуск 2-х НЭП (неквалифицированная ЭП)

Для нерезидентов РФ выпускаются электронные подписи в количестве двух штук

Английский язык для интерфейса Диадок

В Диадок имеется возможность изменить язык интерфейса на Английский, если это необходимо иностранному контрагенту

Настройка ящика для нерезидента

Для нерезидентов РФ существует возможность настроить ящик для входящих документов

Список стран, где работает МЭДО

Украина

Часто задаваемые вопросы про МЭДО

Как странам учитывать у себя юридическую значимость МЭДО?

  • Страны-партнеры не учитывают у себя многие документы (доверенности, счет-акты, спецификации, сертификаты качества). По остальным документам мы ориентируется на российское законодательство, так как наш клиент находится в РФ и платит за услугу подключения нерезидентов.Часто документы странам-партнерам не нужны, а нужны только в РФ (доверенности, сертификаты качества, документы для валютного контроля) — юридическая значимость полностью попадает под действие 63-ФЗ, где говорится, что если стороны договорились считать документы оригиналами, подписанными именно такими ЭП, то все остальные обязаны с этим согласиться (таможенные/судебные/налоговые органы). Перед тем, как предоставлять оригиналы документов из Диадока куда-либо, нужно показать скан подписанного трехстороннего соглашения (основа легитимности схемы МЭДО);
  • Страны, где развито законодательство в части ЭДО (напр., Казахстан), такие документы принимают. В США в качестве доказательств принимается даже переписка по электронной почте. Ряд стран Европы и Азии (список есть в соответствующем вопросе) уже внедрили у себя МЭДО, есть кейсы.
Начать работу с ЭДО

Почему Контуру нужны заверенные нотариально документы?

Мы прибегаем к услугам нотариуса из другой страны для легализации документов и проверки подлинности личности и ее правоспособности, включая подачу заявления на выдачу сертификата подписи и других документов.

Этот подход позволяет нам избежать необходимости личного присутствия в удостоверяющем центре в России.

Начать работу с ЭДО

Почему НЭП в МЭДО будет считаться легитимной в РФ?

В Федеральном законе №63 «Об электронной подписи» указано, что документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью (НЭП), признаются юридически значимыми, если существует трехстороннее соглашение.

Начать работу с ЭДО

Можно ли вывозить КриптоПро из страны?

Использование КриптоПро 4.0 Lic, которая не подпадает под ограничения, позволяет избежать необходимости согласования с ФСБ и обеспечивает спокойное использование за пределами страны.

Начать работу с ЭДО

Можно ли использовать вместо НЭП другие сертификаты подписи?

Для нерезидентов допустима только неквалифицированная электронная подпись (НЭП), выданная УЦ СКБ Контур, как указано в трехстороннем соглашении между резидентом, нерезидентом и СКБ Контур.

Начать работу с ЭДО

Почему именно НЭП УЦ СКБ Контур, а не какого-то другого?

В России квалифицированные электронные подписи (КЭП) имеют пространство доверия и инструменты проверки, в отличие от НЭП, которые легче подделать и труднее проверить.

Начать работу с ЭДО

Как сертификат передается нерезиденту и сколько это занимает времени?

Безопасность обеспечивается использованием НЭП, выданных нашим УЦ. Клиентам отправляется файл сертификата в формате zip по электронной почте, а пароль от сертификата — через удобный мессенджер, согласованный с клиентом. В течение 5 рабочих дней специалист связывается с клиентом для создания ящика в Диадоке и настройки сертификата

Начать работу с ЭДО

Из каких стран можно подключить нерезидентов?

МЭДО позволяет настраивать обмен с нерезидентами из любой страны, но документы будут юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

Нерезиденты, желающие предоставлять электронные документы своим контролирующим органам, должны сначала предъявить скан трехстороннего соглашения, затем могут предоставлять документы из Диадока, за исключением формализованных.

Начать работу с ЭДО

Какие документы можно передавать?

МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах ФНС, так как эта функция технически не реализована. пока не реализован.

Начать работу с ЭДО

Какие документы уже отправляют и в каких форматах?

Обмен документами с нерезидентами по индивидуальному формату возможен с использованием специального типа документа. Популярные форматы включают .doc, .xls, .pdf.

Начать работу с ЭДО

Использует ли Контур ДТС (механизм Доверенной Третьей Стороны)?

Механизм ДТС пока не реализован. Можно обратиться в органы страны нерезидента с просьбой о признании КЭПов и НЭПов, объяснив механизм проверки файла подписи и неизменности документа.

Начать работу с ЭДО

Чем обменивается Мегафон?

Резиденты и нерезиденты могут договариваться о расширении списка обмениваемых документов (согласно трехстороннему соглашению) без участия СКБ Контур.

Начать работу с ЭДО

У нас не очень много транзакций с партнерами, как быть? Тариф в 70 000 руб. за связь очень дорого.

  • Мы согласовываем тариф исходя из количества подключаемых партнеров и интенсивности документооборота с ними;
  • Тариф в 70 000 руб. окупается при более чем 35-40 документах в месяц и последующих отправках экспресс-курьером;
  • Можно рассмотреть и согласовать персональную скидку с учетом специфики Вашей работы (много партнеров и малый оборот по ним – меньше сумма, например).
Начать работу с ЭДО

Надо ли пересылать документы от нерезидента на оформление НЭП по почте, оригиналы или сканы?

Изначально нерезиденты предоставляют сканы оригиналов документов для утверждения УЦ, а затем отправляют оригиналы почтой или курьерской службой при соответствии документов требованиям.

Начать работу с ЭДО

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!