Контур Логистика — транспортный ЭДО и электронные перевозочные документы

Поможем перейти на электронные транспортные накладные: подключим сервис, настроим участников обмена, покажем, как работать с ЭТрН и поручением экспедитору. Подготовим компанию к обязательному транспортному ЭДО без резкой перестройки процессов.

Получить консультацию Акции и тест-драйв
Готовность к 2026Подготовка к обязательным ЭПД с 1 сентября 2026
ЭТрН и другие ЭПДПомощь с транспортными накладными и поручением экспедитору
Настройка участниковПодключение грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов
СопровождениеОстаемся на связи после запуска первого обмена
Предложения 2026 года

Начните переход на ЭПД с проверки в работе

Два способа познакомиться с Контур.Логистикой до покупки основного пакета: провести первые обмены в веб-сервисе или проверить интеграцию на своей базе 1С.

Логистика · Промо 25
до 31 декабря 2026

Первые 25 документов без тарификации

25документов
на 30 дней

Документы начисляются автоматически после самостоятельной регистрации организации в Контур.Логистике.

  • Предложение действует для организации один раз
  • Можно зарегистрироваться по сертификату руководителя или как администратор Диадока
  • После промопериода можно продолжить работу по пакетному тарифу
Получить 25 документов
Важные условия

Если пакетный тариф оплачен до регистрации в Логистике, воспользоваться акцией нельзя. При покупке пакета после первого входа его документы начинают расходоваться после использования 25 промодокументов или по истечении 30 дней.

Интеграция.Логистика в тест
до 31 декабря 2026

Проверьте модуль интеграции с 1С

21день
тестирования

Три недели, чтобы настроить обмен с учётной системой, проверить рабочие сценарии и оценить интерфейс модуля.

  • Тест на вашей учётной базе и реальных процессах
  • Доступ к актуальной версии модуля Контур.Логистики
  • Можно заранее оценить объём внедрения
Запросить тест модуля
Важные условия

Тест предоставляется один раз организациям, у которых не было поставки модуля в течение последних шести месяцев. Перед подключением специалист уточнит версию 1С и задачи тестирования.

Возможность участия зависит от истории подключений организации. Перед активацией специалист проверит условия. Информация на странице не является публичной офертой.

Контекст

Что меняется в перевозочных документах

С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок должны будут оформлять транспортные накладные, заказы-заявки и экспедиторские документы в электронном виде. Для отдельных ситуаций законодательство предусматривает исключения.

ЭТрН — электронная транспортная накладная — нужна для подтверждения перевозки груза. Грузоотправитель создает документ, перевозчик и грузополучатель подписывают свои части. Все участники видят статусы в одной системе.

Участникам перевозки нужно научиться создавать, подписывать, получать и хранить документы в электронном виде. Те, кто работает с экспедиторами, дополнительно оформляют электронное поручение экспедитору.

Срок перехода уже известен, поэтому компаниям стоит заранее проверить, кто оформляет документы, кто подписывает накладные и какие контрагенты участвуют в перевозке. Настроить процесс за месяц до дедлайна можно, но спокойнее сделать это сейчас.

1

Бумажные накладные уходят

Транспортная накладная, поручение экспедитору и другие документы переходят в электронный формат

2

Обязательный транспортный ЭДО

С 1 сентября 2026 года электронный формат станет основным обязательным сценарием коммерческих перевозок с учётом установленных исключений

3

Все участники в системе

Грузоотправитель, перевозчик, экспедитор и грузополучатель работают в единой системе электронных перевозочных документов

4

Настроить лучше заранее

Подключить сервис, раздать права, обучить сотрудников и провести тестовый обмен документами

Подготовиться к обязательному ЭДО
Документы

Какие документы можно перевести в электронный вид

Транспортный ЭДО охватывает основные перевозочные документы. Вот с чем чаще всего работают наши клиенты.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Основной документ перевозки

Подтверждает факт перевозки груза. Создается грузоотправителем, подписывается перевозчиком при приемке и грузополучателем при доставке. Заменяет бумажную транспортную накладную.

Поможем настроить создание ЭТрН, раздать роли подписантам и провести первый обмен с перевозчиком.

Электронное поручение экспедитору

Для работы с экспедиторами

Документ, которым заказчик передает экспедитору задачу на организацию перевозки. Указываются данные о грузе, маршрут, условия и сроки. Подписывается обеими сторонами в электронном виде.

Покажем, как оформить электронное поручение экспедитору в сервисе, и поможем настроить сценарий обмена.

Заказ-заявка

Заказ перевозки

Оформляется при заказе перевозки у перевозчика или экспедитора. Содержит данные о грузе, точках загрузки и выгрузки, требованиях к транспорту.

Поможем включить заказ-заявку в электронный документооборот и связать с остальными перевозочными документами.

Сопроводительные документы

Дополнительно к перевозке

Акты, доверенности, спецификации и другие документы, которые сопровождают груз. Можно приложить к ЭТрН или передать отдельно через сервис ЭДО.

Подскажем, какие сопроводительные документы стоит перевести в электронный вид в первую очередь.

Если вам нужен образец поручения экспедитору, мы покажем, какие данные обычно нужны для оформления документа, и поможем настроить электронный сценарий под вашу схему перевозки. Оставьте заявку — подберем подходящий вариант.

Аудитория

Кому нужен транспортный ЭДО

Электронные перевозочные документы (ЭПД) касаются всех, кто участвует в грузоперевозках. Вот как это работает для каждой роли.

Типовая ситуация

Компания отгружает товар, оформляет транспортную накладную на каждую перевозку. Документы печатаются, подписываются водителем, отправляются с грузом. Обратно бумага возвращается через неделю-две, иногда теряется. Бухгалтерия ждет оригиналы, чтобы закрыть период.

Что дает транспортный ЭДО

  • Создание ЭТрН прямо из системы — без печати и ручного заполнения
  • Перевозчик получает документ мгновенно и подписывает свою часть онлайн
  • Статусы видны в реальном времени: кто подписал, кто еще нет
  • Подписанные документы сразу доступны бухгалтерии
  • Поможем подключить сервис, настроить шаблоны и обучить сотрудников

Типовая ситуация

Водители в дороге, подписи собираются с задержками. Один водитель не довез накладную, второй подписал не там, третий привез документы через две недели. Клиенты всё чаще требуют работать через ЭДО, а у перевозчика процесс не настроен.

Что дает транспортный ЭДО

  • Подписание электронных транспортных накладных онлайн — водитель подтверждает через телефон
  • Не нужно собирать бумагу по рейсам
  • Документы подписаны и доступны сразу после доставки
  • Проще отвечать на запросы клиентов и грузоотправителей
  • Поможем подключить водителей и настроить обмен с каждым контрагентом

Типовая ситуация

Экспедитор организует перевозку, оформляет поручение экспедитору, контролирует нескольких перевозчиков. Документы ходят между тремя-четырьмя участниками, статусы теряются, подтверждения собираются вручную.

Что дает транспортный ЭДО

  • Электронное поручение экспедитору — оформление и подписание в одном сервисе
  • Все ЭПД по перевозке видны в одном месте
  • Статусы обновляются автоматически
  • Меньше звонков и ручных проверок
  • Поможем настроить сценарий с поручением экспедитору и связать с перевозчиками

Типовая ситуация

Склад принимает грузы, кладовщик подписывает бумажные накладные. Документы копятся, отправляются в бухгалтерию пачками, часть теряется. Закрытие перевозок затягивается.

Что дает транспортный ЭДО

  • Прием и подписание ЭТрН онлайн — при получении груза
  • Документ сразу в электронном архиве, не нужно нести бумагу в офис
  • Контроль входящих документов: видно, что пришло и что ещё не подписано
  • Поможем настроить приемку ЭПД и обучить складских сотрудников

Типовая ситуация

Много отгрузок, несколько складов или филиалов, разные перевозчики. Бумажные документы возвращаются поздно, часть — с ошибками. Нет единого порядка: каждый склад делает по-своему.

Что дает транспортный ЭДО

  • Единый процесс по транспортным документам для всех складов и филиалов
  • Контроль на каждом этапе: создание, подписание, доставка, приемка
  • Все участники работают в одной системе электронных перевозочных документов
  • Подготовка к обязательному транспортному ЭДО без хаоса
  • Поможем подключить все точки отгрузки и настроить работу с перевозчиками

Типовая ситуация

Расходы на перевозку нужно подтверждать документами. Бумажные транспортные накладные приходят с опозданием, часть теряется, сверки превращаются в бесконечные звонки.

Что дает транспортный ЭДО

  • Подписанные ЭТрН доступны сразу после завершения перевозки
  • Электронный архив — документы не теряются и находятся за секунды
  • Меньше ручного поиска и сверок по закрытию периода
  • Поможем настроить доступ для бухгалтерии к нужным документам

Не знаете, с чего начать? Расскажите, как у вас сейчас оформляются перевозки, и мы подскажем, что подключить.

Узнать, что нужно именно вам
Процесс

Как работает ЭТрН

Электронная транспортная накладная проходит несколько этапов — от создания до архива. Каждый участник подписывает свою часть.

Грузоотправитель создает ЭТрН

Заполняет данные о грузе, маршруте, перевозчике и получателе. Подписывает документ электронной подписью.

Перевозчик получает и подписывает

Документ приходит в сервис. Перевозчик проверяет данные и подписывает свою часть при принятии груза.

Водитель подтверждает по маршруту

Ответственный сотрудник или водитель подтверждает нужные действия: загрузку, выгрузку, промежуточные точки.

Грузополучатель принимает груз

При доставке получатель проверяет груз и подписывает электронную транспортную накладную со своей стороны.

Статусы видны всем участникам

На каждом этапе все стороны видят, кто подписал документ, а кто ещё нет. Не нужно звонить и уточнять.

Документы в электронном архиве

Подписанные ЭТрН хранятся в системе. Найти нужный документ — вопрос нескольких секунд.

Подключение

Что сделаем при подключении

Разница между «купить доступ к сервису» и «нормально запустить транспортный ЭДО» — в настройке и сопровождении. Вот что входит в нашу работу.

1

Разберем вашу схему перевозок: кто отгружает, кто везет, кто принимает, сколько маршрутов

2

Определим, какие электронные транспортные документы нужны: ЭТрН, поручение экспедитору, заказ-заявка

3

Поможем выбрать подходящий сервис и тариф — без лишних функций и переплаты

4

Подключим организацию, настроим пользователей и права доступа

5

Поможем пригласить контрагентов: перевозчиков, экспедиторов, грузополучателей

6

Покажем, как создавать и подписывать ЭТрН, работать с поручением экспедитору

7

Поможем проверить первый обмен документами — убедимся, что всё работает

8

Останемся на связи после запуска: ответим на вопросы, поможем с новыми сценариями

Мы не просто отправим ссылку на регистрацию. Сначала разберемся, кто у вас создает транспортную накладную, кто подписывает документы, сколько перевозчиков участвует и какие сотрудники должны видеть статусы.

Сценарии

Сценарии внедрения транспортного ЭДО

Процесс подключения зависит от того, как у вас устроены перевозки. Вот четыре типовых сценария.

Сценарий 1

Компания сама отгружает товар

Грузоотправитель создает ЭТрН, перевозчик подписывает при загрузке, грузополучатель — при доставке. Три участника, один документ, прозрачный маршрут.

ЭТрНГрузоотправительПеревозчик
Сценарий 2

Перевозки идут через экспедитора

Добавляется электронное поручение экспедитору. Заказчик оформляет поручение, экспедитор организует перевозку, контролирует документы по всей цепочке.

Поручение экспедиторуЭкспедиторЭПД
Сценарий 3

Много перевозчиков

Каждый перевозчик подключается к системе и получает свои документы. Единый порядок работы, статусы по каждому рейсу, без бумажного хаоса.

КонтрагентыСтатусыЕдиный процесс
Сценарий 4

Бухгалтерия закрывает по бумаге

Электронный архив с подписанными документами. Бухгалтерия получает доступ к ЭТрН сразу после завершения перевозки, без ожидания бумажных оригиналов.

Электронный архивБухгалтерияБыстрое закрытие
Подготовка

Почему лучше подготовиться заранее

Обязательные ЭТрН не стоит внедрять в последний момент. Внутри компании нужно определить участников, раздать подписи и провести тестовый обмен.

Дедлайн
1 сентября2026

С этой даты участники коммерческих грузоперевозок переходят на электронные перевозочные документы с учётом предусмотренных законом исключений. Чем раньше начать — тем спокойнее переход.

Основание Федеральный закон № 140-ФЗ
Шаг 1

Определить участников

Кто создает документы, кто подписывает, кто контролирует. Это не всегда очевидно, особенно если перевозчиков несколько и у каждого свои точки загрузки.

Логистика + IT
Шаг 2

Проверить электронные подписи

У всех подписантов должна быть КЭП. У водителей может использоваться простая электронная подпись. Лучше проверить сейчас — оформление занимает время.

Часто упускают
Шаг 3

Настроить роли и доступы

Кто создает ЭТрН, кто только смотрит статусы, у кого доступ к архиву. Права нужно раздать до запуска, иначе первый обмен пройдет хаотично.

Разовая настройка
Шаг 4

Договориться с контрагентами

Перевозчики и экспедиторы тоже должны быть в системе. Подключение контрагента часто занимает несколько дней — лучше начать до того, как дедлайн поджимает.

Самое долгое
Шаг 5

Обучить сотрудников

Логисты, кладовщики, водители, бухгалтеры — каждый должен понимать, что нажимать и когда. Провести обучение до дедлайна гораздо проще, чем объяснять в день запуска.

1–2 часа
Шаг 6

Провести тестовый обмен

Создать первую ЭТрН, подписать всеми участниками, убедиться, что документ дошел и данные правильные. Лучше найти проблему на тесте, чем в реальной перевозке.

Обязательно

Мы помогаем пройти каждый из этих шагов: от определения участников до тестового обмена. Если что-то пойдет не так — разберемся вместе.

Стоимость

Тарифы Контур.Логистики

Выберите годовой пакет по объёму обмена. Один документ в пакете — это один подписанный титул ЭПД. Если пакет закончится раньше, документы можно докупить.

Частый выбор
Пакет ЭПД
1 000документов
6 500 ₽в год
6,50 ₽ за документ
Выбрать тариф
Большой объём
> 8 000документов
По запросуиндивидуальный расчёт
Цена за документ снижается с объёмом
Получить расчёт
Пакет действует 12 месяцевДокументы можно докупить в любой момент
Получатель подписывает бесплатноПонадобятся регистрация в сервисе и КЭП
Интеграция оплачивается отдельноМодуль для 1С, API и внедрение рассчитываются по задаче

Цены указаны по официальной линейке Контур.Логистики на 4 августа 2026 года. Не являются публичной офертой. Перед выставлением счёта подтвердим стоимость и условия поставки.

О нас

Почему работают с нами

Мы помогаем не только купить доступ, но и довести транспортный ЭДО до рабочего состояния: пользователи заведены, права настроены, первый документ создан, сотрудники понимают, что делать.

Партнер Контура

Официальный статус партнера. Подключаем сервис Контур.Логистика и другие решения для транспортного ЭДО.

Настройка и обучение

Не оставляем один на один с сервисом. Настраиваем процесс, обучаем сотрудников, отвечаем на вопросы.

Сопровождение

После запуска остаемся на связи. Помогаем с новыми сценариями, подключением контрагентов, вопросами сотрудников.

Опыт внедрения ЭДО

Работаем с электронным документооборотом каждый день. Знаем, где обычно спотыкаются и как это обойти.

Вопросы

Частые вопросы о транспортном ЭДО

Транспортный ЭДО — это обмен перевозочными документами в электронном виде между грузоотправителем, перевозчиком, экспедитором и грузополучателем. Вместо бумажных накладных участники работают с электронными документами: создают, подписывают электронной подписью и хранят в системе.
ЭПД — электронные перевозочные документы: транспортные накладные, поручения экспедитору, заказ-заявки и другие документы, которые оформляются и подписываются через сервис ЭДО. Основной документ — ЭТрН, электронная транспортная накладная.
С 1 сентября 2026 года участники коммерческих грузоперевозок должны будут оформлять транспортные накладные, заказы-заявки и ряд других перевозочных документов в электронном виде. Для отдельных случаев законодательством предусмотрены исключения. Рекомендуем подключиться и протестировать работу заранее.
ЭТрН — электронная транспортная накладная. Тот же документ, который подтверждает перевозку груза, но оформленный и подписанный в электронном виде. Создается грузоотправителем, подписывается перевозчиком и грузополучателем.
По содержанию — ничем: те же данные о грузе, маршруте, участниках. Разница в способе работы: ЭТрН создается в сервисе, подписывается электронной подписью, мгновенно доступна всем участникам и хранится в электронном архиве.
Участникам коммерческих грузоперевозок, которые оформляют и подписывают перевозочные документы: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам и грузополучателям. Если компания отгружает, перевозит или принимает товар и участвует в оформлении транспортной накладной, ей нужно быть готовой к работе с ЭТрН. Отдельные исключения определяются законодательством.
Поручение экспедитору — документ, которым заказчик перевозки передает экспедитору задачу на организацию доставки груза. Через сервис транспортного ЭДО поручение экспедитору можно оформить в электронном виде.
Да, для подписания ЭПД нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Для водителей может использоваться простая электронная подпись. Если у сотрудников её нет — поможем разобраться, как получить.
Да. Сервис позволяет работать с любым количеством перевозчиков. Каждый получает свои документы и подписывает свою часть. При подключении поможем настроить обмен с каждым контрагентом.
Да, именно это мы и делаем. Разберем вашу схему перевозок, подберем сервис и тариф, подключим организацию, настроим пользователей, поможем пригласить контрагентов и проведем первый обмен документами вместе с вами.
Да, и мы это рекомендуем. Начните с тестового обмена на нескольких перевозках, чтобы сотрудники привыкли к процессу, а вы убедились, что всё настроено правильно.
Стоимость зависит от количества организаций, участников обмена, объема документов и сценариев. Оставьте заявку — уточним вашу схему и подберем вариант без лишних функций.

Проверьте, готова ли ваша компания к транспортному ЭДО

Расскажите, как у вас сейчас оформляются перевозки, а мы подскажем, какие документы и настройки понадобятся. Без давления, без обязательств — просто разберемся в вашей ситуации.

  • Разберем вашу схему перевозок
  • Подберем нужные документы: ЭТрН, поручение экспедитору, ЭПД
  • Поможем подключить и настроить сервис
  • Обучим сотрудников и проведем первый обмен
  • Останемся на связи после запуска

Оставить заявку

Ответим в рабочее время. Расскажем, что нужно подключить именно в вашей схеме.

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Подключить транспортный ЭДО
Выбранный тариф
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Входящие бесплатно
Техподдержка 24/7
Подключение за 10 минут

Оставьте заявку

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут