Управленческие документы фиксируют решения руководителей и результаты работы компании. С их помощью отражается, как бизнес взаимодействует внутри команды и с внешними партнёрами.
Теперь управленческие документы можно вести не только на бумаге: цифровой формат набирает популярность благодаря скорости и простоте. Контур Диадок позволяет создавать, отправлять и получать управленческую документацию в электронном формате, полностью заменяя бумажный процесс.
Использование Контур Диадок для обмена документами позволяет наладить стабильную коммуникацию между руководителями и подразделениями компании, обеспечивая бесперебойное движение информации внутри управленческой системы. Документы управленческого уровня обеспечивают выполнение базовых функций менеджмента — прогнозирование, планирование, организацию, координацию, мотивацию, учёт, контроль и анализ.
Через Контур Диадок можно полностью выстроить работу с управленческой документацией — от создания до архива
Документы формируются на основе актуальных данных в системе и оформляются по готовым шаблонам с учётом требований законодательства.
Сотрудники оценивают корректность документа, после чего уполномоченное лицо утверждает его электронной подписью (КЭП).
Документ фиксируется в учёте и направляется адресату для ознакомления или выполнения действий.
Можно создавать копии документа и подключать к работе сразу несколько сотрудников одновременно.
Система отслеживает процесс выполнения и соблюдение сроков по каждому документу и поручению.
Адресат знакомится с содержанием и принимает решение по срокам и исполнителям, назначенным на задачу.
После завершения документ отправляется в архив, где доступен через удобный поиск по классификатору.
Контур Диадок обеспечивает полную сохранность документов в соответствии с требованиями законодательства.
Отбор важных документов для долгосрочного хранения и списание неактуальных по окончании установленного срока.
Использование электронного документооборота для управленческих задач даёт компаниям сразу несколько весомых преимуществ
Документы обрабатываются в электронном виде, без бумаги, копиров и канцелярии. Больше не нужно тратиться на принтеры, почтовые отправления и расходные материалы. Особенно ощутимо для компаний с большим объёмом отчётности и договорной работы.
Бумажные документы больше не нужно ждать от курьера или пересылать по почте. Всё отправляется и подписывается онлайн, что ускоряет работу даже с удалёнными контрагентами. Поиск нужного файла в системе занимает секунды.
Сотрудники получают доступ к документам из любой точки, где есть интернет. Это упрощает согласование, делает работу гибче и позволяет не терять время на рутину. При этом система открывается только для тех, кто имеет полномочия.
Контур Диадок гарантирует защиту данных: каждый файл подписывается квалифицированной электронной подписью, что исключает подделку и несанкционированный доступ к управленческой документации.
Контур Диадок — это платный сервис, который позволяет заключать, отправлять, получать и хранить управленческие документы в электронном виде с соблюдением всех требований законодательства.
Благодаря этому компании могут работать быстрее и при этом не беспокоиться о юридической силе документов. Используя управленческий ЭДО, бизнесу больше не нужно тратить время и ресурсы на бумажные процессы, соблюдение сложных формальностей и поиск нужных документов в архивах.
Контур Диадок — проверенное решение с хорошей репутацией: он помогает полностью перейти с бумаги на цифровой документооборот, экономя деньги, время и силы сотрудников.
Оставьте заявку — эксперт поможет настроить электронный документооборот для управленческих задач с учётом особенностей вашей компании и объёма документации.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время