Четыре обязательных титула
Два титула оформляются при отправке груза, ещё два — после доставки. Каждый участник подписывает свой участок маршрута.
Подготовьте процессы автомобильных перевозок к работе с электронными документами. С 1 сентября 2026 года электронный формат станет обязательным для участников коммерческих грузоперевозок с учётом установленных исключений.
Электронная транспортная накладная подтверждает факт коммерческой перевозки груза автомобильным транспортом и помогает участникам фиксировать каждый этап доставки в одном цифровом процессе.
Два титула оформляются при отправке груза, ещё два — после доставки. Каждый участник подписывает свой участок маршрута.
Грузоотправитель, водитель, перевозчик и грузополучатель работают с документом в нужный момент без передачи бумажных экземпляров.
После завершения обмена участники могут открыть свои экземпляры документа в сервисе и при необходимости скачать печатную форму.
Наглядная схема помогает распределить ответственность между участниками перевозки и заранее настроить внутренние процессы.
Для удобства разделите маршрут на две части: отправку и доставку. Каждая роль видит понятное действие и нужный тип подписи.
Формирует ЭТрН и заверяет свой титул квалифицированной электронной подписью.
КЭППодтверждает приём груза в сервисе с телефона или планшета.
ПЭПЗаверяет электронную накладную квалифицированной электронной подписью.
КЭППолучает груз и заверяет свой титул квалифицированной электронной подписью.
КЭПФиксирует передачу груза с помощью простой электронной подписи.
ПЭПЗаверяет титул перевозчика КЭП и закрывает документооборот.
КЭППроверьте готовность команды и процессов заранее. Специалист поможет определить подходящую схему работы и подготовить внедрение.
Подключить ЭТрНОформите КЭП для сотрудников, которые будут подписывать документы.
Через него ЭТрН передаются в государственную информационную систему ЭПД.
Подготовьте смартфоны или планшеты с интернетом для работников склада и водителей.
Подключите партнёров к обмену, чтобы начать работу с электронными перевозочными документами.
Собрали ключевые нюансы, с которыми обычно сталкиваются грузоотправители, перевозчики и грузополучатели.
Задать вопрос специалистуВ ЭТрН есть четыре основных титула, которые оформляются последовательно: часть документа заполняется при погрузке, часть — после доставки груза.
Первый титул относится к грузоотправителю: в него вносят информацию о сторонах перевозки, договоре, водителе, грузе и сопровождающих документах. Второй титул оформляет перевозчик при приёме груза. Третий заполняет грузополучатель, подтверждая приёмку. Четвёртый оформляет перевозчик на этапе сдачи груза.
Дополнительно можно использовать опциональные титулы — например, для указания стоимости перевозки, переадресации, смены водителя или транспортного средства.
ЭТрН используется в коммерческих автомобильных перевозках. Последовательность работы зависит от бизнес-процесса компании и от того, как настроен сервис электронных перевозочных документов.
Электронный документ не требуется дублировать на бумаге. При проверке водитель может предъявить инспектору бумажную копию транспортной накладной или QR-код. Проверка электронного документа проводится в установленном порядке через ГИС ЭПД.
Документ подписывает тот, кто фактически загружает товар в автомобиль. При этом склад действует по поручению владельца груза: в первом титуле указывают грузоотправителя, а фактического владельца отражают в данных перевозки.
Для разных точек доставки оформляют отдельные ЭТрН. Когда перевозка идёт от одного грузоотправителя к одному грузополучателю, но внутри партии есть грузы нескольких заказчиков, в одной ЭТрН можно перечислить все грузы.
Документ доступен для проверки по данным автомобиля и водителя после того, как на погрузке свои титулы подписали грузоотправитель и перевозчик. После подписания титулов на выгрузке он больше не отображается для проверки в связке с этим транспортным средством и водителем; при частичной приёмке или отказе от приёмки доступ возобновляется после оформления титула переадресации перевозчиком.
Оставьте заявку — специалист поможет разобраться в ролях участников, подписях и порядке подключения к электронным перевозочным документам.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время.