ЭДО для
стройматериалов

Коды — на товаре.
Порядок — в документах.

Настроим Диадок и обмен с 1С, чтобы склад мог принять поставку, а бухгалтер — проверить УПД. От первого сопоставления товаров до тестовой отгрузки.

Уже работаете в Диадоке? Проверим текущий обмен.

Поставка стройматериалов1С + Диадок
УПД на поставкуДанные из 1С
Сухая смесь3 уп.
Код упаковки 01
Код упаковки 02
Код упаковки 03
Коды добавлены в документ
  1. УПД
    сформирован
  2. Стороны
    подписали
  3. Обработка
    проверена
Условный пример обмена

Маркировка уже есть.
Что меняется в документах?

Код на мешке и код в УПД решают разные задачи. На следующем этапе важно передавать сведения о движении конкретных упаковок между участниками оборота.

Начало обязательной передачи сведений об обороте и выводе из оборота в поэкземплярном учёте.

Сроки по данным «Честного знака» ↗

Успеть проверить на одной поставке

Когда начнётся регулярный обмен, времени искать потерянный код будет меньше. Сейчас можно выбрать контрагента, согласовать тест и выяснить, где данные не доходят из склада в учётную систему.

  • Обязательное нанесение кодов производителями и импортёрами началось поэтапно в 2025 году.
  • Для стройматериалов применяется поэкземплярный, а не объёмно-сортовой учёт.
  • До обязательного этапа передачу кодов в УПД можно отработать по договорённости с контрагентом.

Требования относятся к товарам из установленного перечня. Сведения проверены 1 октября 2026 года; источники — в конце страницы.

Не каждый товар
в строительном магазине

В перечне есть, например, цемент, гипс, сухие смеси, монтажные пены и герметики. Но название на упаковке — только отправная точка.

Сверьте ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 из разрешительных документов с перечнем и исключениями. Если ассортимент смешанный, сначала отделите маркируемые позиции от остальных.

Как проверить товар по перечню ↗

Начнём с того,
как вы работаете

Оптовая отгрузка, продажа на кассе и закупка для ремонта — разные процессы. Выберите близкий: покажем, что проверить в первую очередь.

Товар уехал.
УПД должен совпасть с поставкой.

Покупатель ждёт документ с кодами именно тех упаковок, которые приехали на его склад. Проверяем, как коды попадают в 1С и затем в исходящий УПД.

Что разбираем вместе

  • Где хранятся коды и кто подбирает их при отгрузке.
  • Как номенклатура, количество и коды переходят в документ.
  • Кто следит за подписью покупателя и результатом обработки.
Обсудить оптовый обмен ↗

Приёмка и касса —
две части одной работы.

Сначала магазин получает товар от поставщика, затем продаёт его покупателю. Настройку входящих УПД нельзя считать проверкой кассового выбытия.

Что разбираем вместе

  • Как принять УПД и сопоставить товары с учётом.
  • Кто обрабатывает недостачу и документы поставщика.
  • Где заканчивается настройка ЭДО и начинается работа специалиста по кассе.
Обсудить приёмку в магазине ↗

Материалы для ремонта,
а не для перепродажи.

Сообщите поставщику цель закупки. Для собственных и производственных нужд предусмотрен отдельный порядок: не нужно автоматически копировать схему оптового продавца.

Что разбираем вместе

  • Кто и каким способом передаёт сведения о выводе из оборота.
  • Как поставщик оформляет документы для вашей закупки.
  • Как организовать получение и хранение первички.
Разъяснение для собственных нужд ↗

У компании могут быть несколько сценариев. Производство, импорт и нанесение кодов обсудим отдельно от настройки обмена УПД.

Одна поставка.
Весь путь документа.

Так выглядит обычный обмен УПД между продавцом и покупателем. На настройке пройдём его на ваших документах и в вашей конфигурации.

  1. 1С

    Собрать данные

    Товары, количество и коды нужных упаковок попадают в документ отгрузки.

  2. УПД

    Передать покупателю

    Продавец проверяет и подписывает УПД. Документ уходит через оператора ЭДО.

  3. Сверить поставку

    Покупатель проверяет фактический товар. Если всё соответствует, подписывает документ.

  4. Проверить обработку

    После передачи сведений в «Честный знак» важно увидеть результат, а не только факт отправки.

«Отправлен» ещё не значит «всё завершено». Покажем сотрудникам, где смотреть статусы и кому передавать ошибку. Конкретные возможности зависят от версии и настройки модуля.

Лучше встретить ошибку
на тесте, чем на разгрузке

Проверим не только идеальную поставку. В работе бывают недостача, пересорт и документы, которые приходится исправлять.

Проверить наш процесс ↗

В УПД одна упаковка, приехала другая

Сверяем коды и фактический товар. Разбираем, кто фиксирует расхождение и как связаться с поставщиком до подтверждения документа.

УПД получен, а поступление в 1С не создалось

Проверяем сопоставление номенклатуры, единицы измерения и правила загрузки. Подключение к ЭДО само по себе их не настраивает.

Нужно вернуть часть поставки

Сначала выясняем, был ли товар принят и выведен из оборота. От этого зависит порядок возврата. Отработаем согласованный сценарий с контрагентом.

Диадок есть.
А обмен с кодами работает?

Начнём с вашей текущей настройки. Для разговора пригодятся название 1С и описание одной обычной поставки: откуда приходят коды, кто принимает товар и кто подписывает УПД.

Не знаете версию программы? Ничего страшного. Уточним её вместе и определим, что уже готово, а чего не хватает.

Сначала проверка совместимости.
Потом — выбор модуля и объёма работ.

Разберём ваш сценарий

Оставьте контакт — свяжемся в рабочее время.

Что мы настроим
и как примем работу

До начала согласуем состав работ. После — проверим результат на исходящем и входящем документе, а не только покажем установленный модуль.

  1. 01

    Посмотрим вашу 1С

    Уточним конфигурацию, релиз, доработки, организации и рабочие места. Проверим, какой вариант интеграции подходит.

  2. 02

    Свяжем системы и сотрудников

    Настроим модуль, доступ к ящику Диадока, сопоставления и подпись. Проверим полномочия тех, кто отправляет и принимает документы.

  3. 03

    Прогоним реальные сценарии

    Согласуем тестовый обмен, посмотрим УПД с кодами и результаты обработки. Отдельно разберём расхождения и возврат.

  4. 04

    Передадим порядок работы

    Покажем сотрудникам их действия и контрольные статусы. Зафиксируем, куда обращаться, если обмен остановился.

У каждой задачи — свой исполнитель

ЭДО не заменяет кассу, складскую систему или оборудование для печати кодов. Если потребуются доработки 1С, сканеры или настройка кассового ПО, отдельно обсудим состав работ и участие ваших специалистов.

Сколько стоит подключение?

Чтобы назвать цену, нужно понять ваш обмен. Разделим стоимость сервиса, модуля и настройки — будет видно, за что вы платите.

01 / Сервис

Диадок

Подберём пакет под исходящие документы. Если Диадок уже подключён, проверим действующие условия.

Тарифы Диадока ↗
02 / Интеграция

Модуль для 1С

Проверим конфигурацию и нужные функции. Для небольшого потока может подойти работа через браузер.

Варианты модулей ↗
03 / Работа специалиста

Настройка и тест

Объём зависит от доработок базы, числа организаций, рабочих мест и сценариев обмена.

Рассчитать под нашу задачу ↗

Для простого обмена маркированными товарами существует и бесплатный ЭДО Лайт. Обсудим, достаточно ли его для ваших задач или важнее работать с документами внутри 1С.

Что обычно
спрашивают до старта

Если вашей ситуации здесь нет, опишите её в форме. Разберём конкретный процесс.

Нужно ли маркировать всё, что продаётся в строительном магазине?

Нет. Важны коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2, характеристики товара и исключения из правил. Одного названия на ценнике недостаточно. Сверьте данные из декларации или сертификата соответствия с перечнем в постановлении № 820.

Когда нужно передавать сведения об обороте стройматериалов?

Для товаров, на которые распространяются правила, обязательный поэкземплярный учёт оборота и вывода из оборота начинается 1 июня 2027 года. Это отдельный этап: обязанности производителей и импортёров по нанесению маркировки начались раньше.

У нас уже есть Диадок. Зачем нужна настройка?

Проверьте, попадают ли коды нужного товара в УПД, работает ли сопоставление номенклатуры и видны ли результаты обработки. Подключённый ящик ЭДО ещё не означает, что эти задачи решены в вашей 1С. Если обмен уже настроен, начнём с проверки, а не с повторной покупки.

Обязательно покупать модуль для 1С?

Нет. Для небольшого потока документов можно рассмотреть работу через браузер, в том числе ЭДО Лайт. Модуль имеет смысл, когда документы и товары уже ведутся в 1С, а ручной перенос данных отнимает время. Подходящий вариант выбираем после знакомства с вашим процессом.

Подойдёт ли наша доработанная 1С?

Это можно определить по конфигурации, версии платформы, режиму работы и доработкам. Сначала проверим совместимость. Если понадобится участие вашего 1С-специалиста или отдельная разработка, обозначим это до начала настройки.

Что делать, если фактически привезли меньше товара, чем в УПД?

Не подтверждайте документ без проверки. Зафиксируйте расхождение, свяжитесь с поставщиком и согласуйте исправление. При тестировании разберём, как этот сценарий проходит в вашей конфигурации и какие действия выполняет каждая сторона.

Настраиваете ли вы нанесение кодов на производственной линии?

Эта страница посвящена ЭДО и обмену с 1С. Заказ кодов, печать этикеток, производственное оборудование и кассовое ПО — отдельные задачи. Уточним их при обследовании и согласуем границы работ, чтобы ничего не осталось между исполнителями.

Что подготовить для расчёта стоимости?

Название и версию конфигурации 1С, сведения о доработках, число организаций и рабочих мест, пример УПД и описание приёмки или отгрузки. Если не знаете версию, достаточно назвать программу и задачу — начнём с этого.

Подготовим вашу 1С
к следующей поставке

Расскажите, что продаёте и как сейчас оформляете документы. Подберём решение, обозначим границы настройки и составим план проверки обмена.

  • Учтём уже подключённые сервисы.
  • Согласуем стоимость до начала работ.
  • Проверим результат вместе с сотрудниками.
8 (800) 301-22-50

Пн–Пт, 9:00–19:00

Обсудить настройку

Достаточно имени и телефона. Детали можно написать сейчас или рассказать при звонке.

Выбранный тариф
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Входящие бесплатно
Техподдержка 24/7
Подключение за 10 минут

Оставьте заявку

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут

Заявка отправлена!

Наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут