Акт КС-2 — основной документ при приёмке строительных и ремонтных работ. Без него невозможно закрыть этап стройки или ремонта. Сегодня всё больше компаний переходят на электронный КС-2 — это ускоряет обмен и делает процесс прозрачным для обеих сторон.
Организации могут применять как регламентированный электронный шаблон КС-2, так и собственные формы — если они удобнее для внутренних процессов компании.
Что такое акт КС-2
Документ фиксирует объём и стоимость выполненных подрядчиком работ и служит официальным подтверждением их приёмки заказчиком
Традиционный формат
Оформлялся вручную, подписывался и передавался нарочным или почтой. Долго, трудоёмко, высокий риск потери или задержки. Архив занимает физическое пространство.
Современный подход
Формируется и подписывается КЭП онлайн, мгновенно доставляется контрагенту через ЭДО. Юридически равнозначен бумажному — признаётся в суде и ФНС.
Акт КС-2 используется также для формирования справки КС-3 — отчёта о стоимости выполненных работ и затратах. Оба документа тесно связаны и в электронном ЭДО оформляются вместе.
Что включает акт КС-2
Обязательные реквизиты документа — одинаковы для бумажной и электронной форм
Дата составления
Фиксирует момент оформления документа — важна для налогового учёта и определения периода признания расходов.
Сведения о сторонах
Полные данные подрядчика и заказчика: наименование, реквизиты, ответственные лица и их подписи.
Перечень и объём работ
Детальное описание каждого вида выполненных работ с указанием единиц измерения и фактического объёма.
Сроки выполнения
Даты начала и окончания работ по каждой позиции — подтверждают соблюдение договорных обязательств.
Стоимость
Цена за единицу работ и итоговая сумма по каждой позиции — основа для расчётов и формирования КС-3.
Реквизиты компании
Дополнительные сведения об организации, необходимые для идентификации сторон и юридической значимости документа.
Как работать с КС-2 через ЭДО
В Диадоке документ формируется и отправляется в официальном формате 691, который принимается всеми участниками ЭДО. Для нестандартных случаев доступны дополнительные возможности.
Коротко о главном
Ключевые факты об электронном акте КС-2 в Контур Диадок
Обязательный документ
КС-2 необходим для закрытия каждого этапа строительных и ремонтных работ — без него расчёты невозможны
Юридическая сила
Электронный КС-2, подписанный КЭП, полностью равнозначен бумажному — принимается ФНС и судами
Связан с КС-3
На основании КС-2 формируется справка КС-3 — оба документа оформляются вместе в рамках одного ЭДО-обмена
Формат 691
В Диадоке КС-2 отправляется в официальном формате 691 — принимается всеми операторами ЭДО без настроек
Гибкие форматы
Через «Свои типы документов» можно работать с форматом 820 или любой свободной формой акта
Своя печатная форма
Можно заказать индивидуально разработанную печатную форму, адаптированную под особенности компании