КС-3 — это справка о стоимости выполненных работ и затрат, которую применяют в строительстве при расчётах между заказчиком и подрядчиком. Она показывает стоимость работ за отчётный период и накопительным итогом, но сама по себе не устанавливает обязанность заказчика оплатить счёт: состав комплекта документов, сроки приёмки и оплаты определяются договором.
Приказ от 28.07.2022 утвердил электронный формат акта о приёмке выполненных работ, который включает сведения для расчётов по итогам приёмки. С 1 января 2026 года применяется обновлённая XSD-схема. Собственную форму можно использовать, если она закреплена в учётной политике и содержит обязательные реквизиты первичного документа.
Что такое справка КС-3
Документ о стоимости принятых строительных работ за согласованный отчётный период
Расчёт стоимости принятых работ
Обычно подрядчик направляет заказчику акт КС-2 и справку КС-3 в одном комплекте. Одна КС-3 может объединять несколько актов КС-2 за тот же объект и отчётный период, если такой порядок соответствует договору.
Формализованный или собственный документ
Для электронного обмена можно использовать формат приказа № 691 либо согласованную сторонами собственную форму. Во втором случае документ должен содержать обязательные реквизиты по статье 9 Закона № 402-ФЗ, а применяемую форму следует закрепить в учётной политике.
Связка КС-2 и КС-3 широко применяется на практике, но слово «всегда» некорректно: унифицированные формы для коммерческих организаций не являются безусловно обязательными. Состав документов и порядок их обмена нужно закрепить в договоре, а формы первичных документов — в учётной политике.
Как заполнить справку КС-3
Обязательные данные, которые необходимо указать в документе
Участники сделки
Наименования и реквизиты подрядчика и заказчика, а при наличии соответствующей роли — инвестора. Данные должны совпадать с договором и карточками контрагентов.
Объект строительства
Наименование и адрес стройки или объекта. Если в договоре несколько объектов или этапов, используйте согласованные идентификаторы, чтобы однозначно связать справку с работами.
Реквизиты договора
Номер и дата договора подряда, а при необходимости — дополнительного соглашения, этапа, заказа или сметы, к которым относится расчёт.
Отчетный период
Дата документа и границы отчётного периода. Период должен совпадать с актами КС-2 и условиями договора о промежуточной или окончательной приёмке.
Стоимость и накопительные итоги
В КС-3 отражают наименования объектов, этапов, видов работ и затрат, а также стоимость с начала выполнения работ, с начала года и за отчётный период. Физические объёмы и детализацию выполненных работ обычно подтверждает КС-2.
Проверьте не только соответствие договору и актам КС-2, но и арифметику накопительных итогов, ставку и сумму НДС, удержания, зачёт аванса и ранее оплаченные суммы. Порядок отражения этих показателей должен соответствовать договору и настройкам учётной системы.
Что проверить в КС-3 перед подписанием
Три контрольные точки, которые снижают риск возврата документов и спора об оплате
Связь с договором и актами КС-2
Сверьте объект, этап, номер договора, отчётный период и перечень актов КС-2. Если одна КС-3 объединяет несколько актов, приложите понятную расшифровку, чтобы заказчик мог восстановить расчёт без ручного поиска.
Накопительные суммы и НДС
Проверьте стоимость с начала выполнения работ, с начала года и за отчётный период. Отдельно сопоставьте НДС, зачёт аванса, договорные удержания и ранее оплаченные суммы. В 2026 году учётная система должна поддерживать актуальную XSD-схему приказа № 691.
Подписант, полномочия и статус
Убедитесь, что документ подписывает уполномоченное лицо. Для сотрудника проверьте КЭП физлица и МЧД. После отправки контролируйте не только доставку, но и итоговый статус: подписание, отказ или замечания заказчика.
Практический совет: закрепите в договоре название и формат каждого документа, сроки проверки, порядок мотивированного отказа, правила исправления и момент, с которого начинается срок оплаты. Это важнее самого названия файла «КС-3».
Работа с КС-3 в Контур Диадок
Варианты электронного обмена и важные настройки для строительных документов
Используйте актуальную XSD-схему
Приказ № 691 сохраняет действие в 2026 году. Для документов, создаваемых с 1 января 2026 года, используйте актуальную XSD-схему ФНС и обновлённый модуль интеграции. Диадок поддержал ставки НДС 0, 5, 7, 10, 20 и 22 процентов для этого формата.
Согласуйте формат до отправки
Собственную форму КС-3 можно передавать как неформализованный электронный документ, если это допускают договор, учётная политика и регламент ЭДО сторон. Упоминание приказа № 820 здесь устарело: для КС-2 и расчётных сведений применяется специальный формат № 691. Доступность опции и тариф уточняйте у оператора.
Проверьте печатное представление
Юридически значимым является электронный документ вместе с подписью, а печатная форма служит для чтения и согласования. До запуска проверьте, как оператор визуализирует дополнительные поля, номера КС-2, удержания и другие сведения, важные заказчику.
Почему удобно работать с КС-3 в электронном виде
Электронный документооборот упрощает согласование и оплату строительных работ, ускоряет процессы и снижает риски потери документов.
Коротко о главном
Ключевые факты об отчете КС-3 для строительных компаний
Основание для оплаты
КС-3 отражает стоимость принятых работ; основания и сроки оплаты устанавливает договор
Связь с КС-2
КС-3 обычно сверяют с договором и актами КС-2 за тот же объект и период
Один на несколько актов
Несколько КС-2 можно объединить одной КС-3, если они относятся к одному периоду и это допускает договор
Приказ № ЕД-7-26/691@
Специальный электронный формат сохраняет действие; с 2026 года применяется обновлённая XSD-схема
Форма определяется заранее
Утверждённый формат или собственная форма должны соответствовать договору и учётной политике
Проверьте интеграцию
Учётная система и оператор должны использовать актуальную схему, ставки НДС и полномочия подписантов