Почти каждая компания ведёт бухгалтерию в 1С — и рано или поздно встаёт вопрос: как быстро и правильно выгрузить документы в Диадок? Разбираем все варианты: ручную выгрузку без модуля и полноценную интеграцию.
Без модуля — сохраняете XML-файл и загружаете в веб-версию Диадока вручную. С модулем — отправляете прямо из 1С в один клик. Выбор зависит от объёма документооборота.
Какие документы можно выгрузить
Все документы делятся на две группы — от этого зависит формат и способ передачи
Формализованные документы
Строгий XML-формат, утверждённый законодательством. УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12. Принимаются налоговой, обеспечивают корректный бухучёт. Ошибки в этих документах могут привести к отказу в вычетах или претензиям ФНС.
Неформализованные документы
Договоры, акты, письма, приказы — любые файлы без строго утверждённого формата. Передаются в PDF, Word или Excel через Диадок. Позволяют вести полноценный ЭДО даже для нестандартных форм.
Формализованные документы — основа ЭДО. Именно их в первую очередь проверяет ФНС. Неформализованные дополняют документооборот и помогают вести полную историю взаимодействия с контрагентом.
Выгрузка без модуля: пошаговая инструкция
Если модуль Диадок для 1С ещё не установлен — формализованные документы можно выгрузить вручную
Перейдите в раздел «Продажи», затем откройте вкладку «Реализации (акты, накладные, УПД)». Найдите документ, который нужно передать через ЭДО, и отметьте его.
Найдите нужный документ в списке. Можно использовать поиск по номеру, дате или контрагенту. Поставьте галочку напротив документа.
В панели инструментов нажмите «Ещё», затем выберите пункт «ЭДО» и нажмите «Сохранить документ в файл».
Система создаст файл в формате XML. Войдите в Контур.Диадок, перейдите в раздел «Документы» и нажмите «Загрузить». Выберите XML-файл — система автоматически распознает его.
Проверьте данные, при необходимости заполните недостающие поля, подпишите КЭП и отправьте контрагенту. Если документ нужно доработать — сохраните как черновик.
Если при выгрузке появляется сообщение об ошибке или файл не открывается в Диадоке — проверьте настройки обмена в 1С или обратитесь в техническую поддержку Контура.
Для тех, кто работает с десятками документов ежедневно
Когда ручная выгрузка становится неудобной — подключите модуль. После установки в 1С появляются дополнительные функции, которые полностью автоматизируют документооборот.
Преимущества модуля Диадок для 1С
Особенно полезен торговым сетям, строительным организациям и производственным предприятиям
Экономия времени
Все процессы — в одном окне. Не нужно переключаться между 1С и веб-версией Диадока.
Меньше ошибок
Встроенные проверки контролируют правильность формата и реквизитов до отправки.
Удобство
Не нужно вручную выгружать и загружать файлы — всё происходит автоматически.
Прозрачность
Видно когда документ доставлен, подписан или отклонён — статусы обновляются в реальном времени.
Совместная работа
Руководители согласовывают документы, а бухгалтеры сразу отражают их в учёте.
Переписка в документе
Переписка с контрагентами ведётся прямо в рамках документа — вся история в одном месте.
Коротко о главном
Два способа выгрузки документов из 1С в Диадок — выбирайте под свои задачи
Без модуля — вручную
Сохраните XML из 1С и загрузите в веб-версию Диадока. Удобно при небольшом объёме
С модулем — автоматически
Отправка прямо из 1С без ручных действий. Оптимально при десятках документов в день
Формализованные — XML
УПД, счета-фактуры, ТОРГ-12 выгружаются в строгом XML-формате, утверждённом ФНС
Неформализованные — любой формат
Договоры, акты, письма — передаются в PDF, Word или Excel без ограничений
Статусы в реальном времени
Доставлен, подписан, отклонён — всё отображается в 1С без дополнительных действий
Меньше ошибок и рисков
Встроенные проверки формата и реквизитов снижают вероятность претензий со стороны ФНС