С 1 октября 2023 года маркировка биологически активных добавок стала обязательной. Перечень расширяли с 1 марта 2025 года и с 1 марта 2026 года. Для БАД первой и второй волн поэкземплярный учёт действует с 1 сентября 2025 года, а для третьей волны — с 1 марта 2026 года: при передаче товара в УПД указывают коды отдельных единиц, групповых или транспортных упаковок.
№ 886 от 31.05.2023 запустило первую волну, № 1680 от 30.11.2024 расширило перечень с 1 марта 2025 года, а № 1953 от 28.11.2025 — с 1 марта 2026 года. При определении обязанности учитывают товарные коды и действующее СГР на БАД.
Зачем нужна маркировка БАДов
Система «Честный ЗНАК» решает задачи сразу для всех участников рынка
Защита от контрафакта
Уникальный код Data Matrix позволяет проверить сведения о продукте через приложение «Честный ЗНАК». Для БАД онлайн-проверка кода на кассе обязательна с 1 ноября 2024 года, а офлайн-проверка — с 1 марта 2025 года для большинства продавцов и с 1 мая 2025 года для крупных торговых сетей. Законные немаркированные остатки учитываются по отдельным правилам.
Прозрачность цепочки поставок
Производители, импортёры, оптовые компании и розница получают единый инструмент контроля движения товара. Передача права собственности на маркированные БАД фиксируется через электронный УПД, а сведения из него поступают в систему маркировки через оператора ЭДО.
Маркировка распространяется не только на БАД: в системе работают лекарства, молочная продукция, одежда, обувь и другие категории. Нельзя переносить правила одной группы на другую — сроки, способы учёта, исключения и основания для выбытия различаются.
Как работает маркировка БАДов
Пять обязательных этапов от производства до продажи
Заказ кодов маркировки
Производитель или импортёр получает индивидуальные коды в системе «Честный ЗНАК» для каждой позиции. Обязательное условие — наличие свидетельства о государственной регистрации (СГР) до генерации кодов.
Нанесение Data Matrix на упаковку
Двумерный код Data Matrix наносится на упаковку при производстве или фасовке. Нельзя наносить на прозрачную оберточную плёнку или конструктивно отделяемые части упаковки.
Передача сведений об обороте через ЭДО
При отгрузке продавец формирует электронный УПД, а после подписания сторонами оператор ЭДО передаёт сведения в «Честный ЗНАК». Формат УПД 5.03 по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@ обязателен с 1 апреля 2025 года.
Сканирование при приёмке и отгрузке
При приёмке фактические коды рекомендуется сверять с кодами в электронном УПД с помощью 2D-сканера или терминала сбора данных. Поэкземплярный учёт действует с 1 сентября 2025 года для первой и второй волн, а с 1 марта 2026 года — для третьей. Для предусмотренных правилами малых цилиндрических упаковок сохраняется объёмно-сортовой учёт.
Разрешительный режим на кассе
Перед продажей кассовое ПО проверяет код в «Честном ЗНАКе». При отрицательном результате продавец получает уведомление о запрете продажи. Если интернет недоступен, используется настроенная офлайн-проверка через локальный модуль.
Важно: переходный период по версиям УПД завершился 1 апреля 2025 года. Сейчас для формализованного обмена используют УПД 5.03. С 1 января 2026 года дополнительно прекращено применение отдельных утверждённых ФНС форматов электронной товарной накладной и акта — это не новый срок перехода с УПД 5.02.
Волны маркировки и ключевые изменения
Хронология требований — от первой волны 2023 года до актуальных правил 2025–2026
Первая волна — маркировка обязательна
По постановлению № 886 маркировка БАДов стала обязательной для первого перечня продукции. Производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix и регистрировать ввод товара в оборот.
ЭДО обязателен для первой волны
Участники оборота БАДов из первого перечня обязаны передавать сведения о движении товаров через электронные УПД в систему «Честный ЗНАК». Объёмно-сортовой учёт: указываются GTIN и количество.
Вторая волна — расширенный перечень БАДов
По постановлению № 1680 от 30.11.2024 маркировка распространилась на расширенный перечень биологически активных добавок. Производители и импортёры наносят коды и отчитываются о вводе в оборот. С этой же даты запущен объёмно-сортовой учёт для новой группы.
Поэкземплярный учёт для первой и второй волн
При передаче БАД первой и второй волн в УПД указывают отдельные КИ, КИГУ или КИТУ. Для потребительских упаковок цилиндрической формы длиной не более 7 см и диаметром не более 2 см сохраняется объёмно-сортовой учёт.
Сроки продажи остатков третьей волны
БАД третьей волны, произведённые или ввезённые до 1 марта 2026 года, можно продавать без маркировки по 31 августа 2026 года включительно, если срок годности не превышает трёх лет, и по 31 августа 2027 года включительно — если срок годности больше трёх лет. Для остатков первой и второй волн действуют другие сроки.
УПД — основной формализованный документ
Прекратилось применение отдельных форматов электронной товарной накладной и акта, утверждённых прежними приказами ФНС. Для формализованного электронного подтверждения отгрузки используют УПД 5.03; бумажные и неформализованные первичные документы сами по себе не запрещены.
Третья волна маркировки БАД
Постановление Правительства № 1953 расширило перечень маркируемых БАД. Для этой волны с той же даты действуют нанесение Data Matrix, ввод в оборот, передача сведений о движении через ЭДО и поэкземплярный учёт.
Как принять маркированные БАД без расхождений
Не подписывайте УПД вслепую: три проверки защищают от виртуальных остатков и заблокированных продаж
Сверьте товар и коды с УПД
Проверьте наименование, GTIN, количество и фактические коды Data Matrix. Сканирование всех единиц не установлено как отдельная обязанность правилами маркировки, но помогает выявить пересорт, отсутствующие или лишние коды до подписания документа.
Не принимайте документ с расхождениями
Если данные не совпадают, согласуйте с поставщиком частичную приёмку, исправительный УПД или корректировочный документ — в зависимости от ситуации и возможностей вашей системы. После уже завершённой приёмки ошибку исправляют через УПД(и), УКД, возврат или перемаркировку.
Проверьте результат обработки
Подпись контрагента ещё не гарантирует успешный перенос кодов. Откройте документ в «Честном ЗНАКе» и убедитесь, что он обработан без ошибок, а принятые коды появились на вашем балансе. При статусе «Обработан с ошибками» товар на баланс получателя не переходит.
Практическое правило: не выпускайте принятую партию в продажу, пока не проверили успешную обработку УПД и статус кодов. Это особенно важно при поэкземплярном учёте, когда ошибка в одном символе влияет на конкретную упаковку.
Как подготовиться к поэкземплярному учёту
Для бесперебойной работы компаниям, работающим с БАДами, нужно проверить технику, подключения и процессы ещё до прихода проверки.
Ответственность за нарушения
Санкции применяются ко всем участникам оборота — производителям, оптовикам и рознице
Штраф за продажу без маркировки
Производство, импорт и продажа БАДов без кодов маркировки — административное правонарушение. Товар без маркировки подлежит изъятию, а виновная сторона получает штраф. Незаконный оборот в крупном размере влечёт уголовную ответственность.
За нефиксированное движение товара
Приёмка или отгрузка маркированных товаров без передачи данных через ЭДО — нарушение. Ответственность наступает даже если сам товар оригинальный. Дополнительный риск с сентября 2025 года — разрешительный режим на кассе автоматически заблокирует продажу «проблемного» товара.
Подключения к ЭДО недостаточно само по себе: настройте контроль кодов при приёмке и отгрузке, проверяйте статус обработки каждого УПД и назначьте ответственных за исправление ошибок. Диадок поддерживает обмен документами по маркированным товарам, но корректность исходных данных и действий пользователей остаётся зоной ответственности участника оборота.
Коротко о главном
Ключевые даты и требования по маркировке БАДов
1 октября 2023
Первая волна маркировки БАДов по постановлению № 886
1 марта 2025
Вторая волна — расширенный перечень БАДов по постановлению № 1680
1 сентября 2025
Поэкземплярный учёт: в УПД фиксируется код каждой единицы товара
До 31 августа 2026 или 2027
Срок для остатков третьей волны зависит от срока годности продукции
УПД 5.03
Обязательная версия формата применяется с 1 апреля 2025 года
Контролируйте статус УПД
Товар переходит на баланс получателя только после успешной обработки документа