Формат 5.03 остаётся действующим форматом электронного счёта-фактуры и УПД. Он утверждён приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ с изменениями, внесёнными приказом № ЕД-7-26/1032@. С 1 января 2026 года в документах также нужно учитывать базовую ставку НДС 22% и расчётную ставку 22/122.
Приказ № ЕД-7-26/970@ вступил в силу 9 февраля 2024 года и ввёл формат 5.02. Приказ № ЕД-7-26/1032@ обновил его до версии 5.03 с 23 января 2025 года. С 1 апреля 2025 года новые электронные счета-фактуры и УПД составляются только по приложению № 1 к приказу № 970@ — в формате 5.03.
Формат УПД 5.03 остаётся действующим, но правила работы изменились: базовая ставка НДС выросла до 22%, а утверждённые форматы электронной ТОРГ-12 и акта выполненных работ больше не применяются. Для практической настройки используйте продолжение серии:
Что изменилось в формате 5.03
Ключевые отличия формата 5.03 и проверки, актуальные в 2026 году
Графа 14 — стоимость прослеживаемого товара без НДС
Раньше такого поля не было. Теперь обязательно заполнять при реализации прослеживаемых товаров, а также при их передаче в составе работ или наборов (п. 19 п. 5 ст. 169 НК РФ). Пропуск реквизита может привести к проблемам при камеральной проверке.
Маркировка и прослеживаемость в одном документе
До обновления нельзя было указать в одном УПД и маркированные, и прослеживаемые товары — мешали особенности префикса в имени файла обмена. Теперь это ограничение снято.
Строка 5а — документ об отгрузке
Обновлённая строка 5а указывает наименование, номер и дату документа об отгрузке, на основании которого выставлен счёт-фактура.
Новые ставки НДС 5% и 7% для упрощенцев
Ставки 5% и 7% для отдельных плательщиков УСН и расчётные ставки 5/105 и 7/107 появились с 2025 года. С 1 января 2026 года базовая ставка НДС составляет 22%, расчётная — 22/122. Актуальная учётная система должна корректно формировать все применяемые компанией ставки в УПД 5.03.
Адресный блок
Обновилась структура формирования и заполнения адресов в табличной части документа.
Сведения о подписанте и МЧД
Уточнили, как указывать данные о машиночитаемой доверенности и способе её передачи для лица, подписывающего документ.
Коды видов продукции
Расширен перечень кодов для видов продукции, в том числе добавлены коды для нефтепродуктов.
Прослеживаемые товары: особая осторожность
Если ваша компания работает с товарами из перечня прослеживаемых — к заполнению УПД стоит отнестись внимательнее
Перечень прослеживаемых товаров
Бытовая техника, промышленное оборудование, детские коляски и другие позиции по постановлению Правительства РФ № 1110. Любая операция с ними требует заполнения графы 14.
Рекомендация перейти досрочно
ФНС в письме от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@ прямо рекомендовала компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами, переходить на формат 5.03 сразу после его появления в учётной программе — не дожидаясь окончания переходного периода.
Графа 14 обязательна при любой операции с прослеживаемыми товарами — в том числе при отгрузке в составе набора или передаче в рамках выполненных работ. Пропуск реквизита может привести к проблемам при камеральной проверке.
Переходный период и что меняется в 2026 году
До 31 марта 2025 года действовал переходный период, а с 1 апреля новые электронные счета-фактуры и УПД составляются только в формате 5.03. С 1 января 2026 года прекратили действовать отдельные утверждённые форматы электронной ТОРГ-12 и акта выполненных работ из приказов № 551 и № 552.
Что нужно сделать сейчас
Пять конкретных шагов для корректного перехода на новый формат
Проверьте версию учётной программы
Используйте поддерживаемую версию 1С или другой учётной системы и установленные обновления законодательства. Помимо формата 5.03 проверьте ставки НДС 22% и 22/122, строку 5а, реквизиты прослеживаемости и полномочия подписанта.
Уточните у оператора ЭДО
Убедитесь, что обмен документами работает корректно. Все крупные операторы — Диадок, СБИС, Такском — уже поддерживают новый формат.
Переведите ТОРГ-12 и акты в УПД
Если вы использовали формализованные электронные ТОРГ-12 или акты по приказам № 551 и № 552, переведите обмен на УПД 5.03. Для первичного документа без счёта-фактуры применяется УПД со статусом 2. Бумажные и неформализованные электронные первичные документы законодательством полностью не отменены.
Обновите регламенты и договоры
Уберите отсылки к приказам № 551 и № 552, добавьте порядок подписания УПД. Это снизит риски при проверках.
Если документооборот по конкретной сделке начат до 1 апреля 2025 в старом формате — его можно завершить в том же формате. Это касается исправительных и корректировочных документов к счетам-фактурам, датированным до 01.04.2025.
Коротко о главном
Ключевые факты о переходе на новый формат УПД
Только формат 5.03
С 1 апреля 2025 года новые электронные счета-фактуры и УПД составляются в формате 5.03
Графа 14 обязательна
При любой операции с прослеживаемыми товарами графа 14 должна быть заполнена
Новые ставки НДС
В 2026 году проверьте в УПД ставки 22% и 22/122, а для применяющих специальные ставки — 5%, 7%, 5/105 и 7/107
ТОРГ-12 и акты — в прошлом
С 2026 года вместо отменённых форматов электронной ТОРГ-12 и акта используют УПД 5.03: статус 1 — со счётом-фактурой, статус 2 — только первичный документ
Незавершённые сделки
Документооборот по сделкам, начатым до 01.04.2025 в формате 5.01, можно завершить в том же формате
Проинформируйте команду
Уведомите бухгалтерию и ответственных сотрудников об изменениях в правилах заполнения УПД