С 1 апреля 2025 года переходный период закончился. Электронные счета-фактуры и УПД можно выставлять только в формате 5.03 по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@. Старый формат 5.01 операторами ЭДО больше не принимается — документ вернётся с ошибкой.
Вступил в силу 9 февраля 2024 года. Заменил приказ № ММВ-7-15/820@. Формат 5.01 действовал до 31 марта 2025 года — с 1 апреля применяется исключительно 5.03.
Что изменилось в формате 5.03
Ключевые отличия нового формата от устаревшего 5.01
Графа 14 — стоимость прослеживаемого товара без НДС
Раньше такого поля не было. Теперь обязательно заполнять при реализации прослеживаемых товаров, а также при их передаче в составе работ или наборов (п. 19 п. 5 ст. 169 НК РФ). Пропуск реквизита может привести к проблемам при камеральной проверке.
Маркировка и прослеживаемость в одном документе
До обновления нельзя было указать в одном УПД и маркированные, и прослеживаемые товары — мешали особенности префикса в имени файла обмена. Теперь это ограничение снято.
Строка 5а — документ об отгрузке
Обновлённая строка 5а указывает наименование, номер и дату документа об отгрузке, на основании которого выставлен счёт-фактура.
Новые ставки НДС 5% и 7% для упрощенцев
Ставки 5% и 7% (и расчётные 5/105, 7/107) появились с 2025 года. В старом формате 5.01 их просто нет — ещё одна причина, почему откладывать переход было нельзя.
Адресный блок
Обновилась структура формирования и заполнения адресов в табличной части документа.
Сведения о подписанте и МЧД
Уточнили, как указывать данные о машиночитаемой доверенности и способе её передачи для лица, подписывающего документ.
Коды видов продукции
Расширен перечень кодов для видов продукции, в том числе добавлены коды для нефтепродуктов.
Прослеживаемые товары: особая осторожность
Если ваша компания работает с товарами из перечня прослеживаемых — к заполнению УПД стоит отнестись внимательнее
Перечень прослеживаемых товаров
Бытовая техника, промышленное оборудование, детские коляски и другие позиции по постановлению Правительства РФ № 1110. Любая операция с ними требует заполнения графы 14.
Рекомендация перейти досрочно
ФНС в письме от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@ прямо рекомендовала компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами, переходить на формат 5.03 сразу после его появления в учётной программе — не дожидаясь окончания переходного периода.
Графа 14 обязательна при любой операции с прослеживаемыми товарами — в том числе при отгрузке в составе набора или передаче в рамках выполненных работ. Пропуск реквизита может привести к проблемам при камеральной проверке.
Переходный период и что меняется в 2026 году
До 31 марта 2025 года бизнес мог выбирать между форматами 5.01 и 5.03. С 1 апреля выбора нет. А в 2026 году ситуация изменилась ещё раз.
Что нужно сделать сейчас
Пять конкретных шагов для корректного перехода на новый формат
Проверьте версию учётной программы
В 1С и других системах формат 5.03 должен поддерживаться. В актуальных версиях 1С с автозагрузкой патчей переход произошёл автоматически.
Уточните у оператора ЭДО
Убедитесь, что обмен документами работает корректно. Все крупные операторы — Диадок, СБИС, Такском — уже поддерживают новый формат.
Переведите ТОРГ-12 и акты в УПД
Если вы отправляли контрагентам электронные ТОРГ-12 или акты — переведите эти документы в формат УПД 5.03. С 2026 года старые форматы не принимаются.
Обновите регламенты и договоры
Уберите отсылки к приказам № 551 и № 552, добавьте порядок подписания УПД. Это снизит риски при проверках.
Если документооборот по конкретной сделке начат до 1 апреля 2025 в старом формате — его можно завершить в том же формате. Это касается исправительных и корректировочных документов к счетам-фактурам, датированным до 01.04.2025.
Коротко о главном
Ключевые факты о переходе на новый формат УПД
Только формат 5.03
С 1 апреля 2025 года формат 5.01 не принимается. Документы в старом формате вернутся с ошибкой
Графа 14 обязательна
При любой операции с прослеживаемыми товарами графа 14 должна быть заполнена
Новые ставки НДС
Ставки 5% и 7% для упрощенцев есть только в формате 5.03 — в старом их нет
ТОРГ-12 и акты — в прошлом
С 2026 года электронные ТОРГ-12 и акты заменяет УПД формата 5.03 со статусом 1 или 2
Незавершённые сделки
Документооборот по сделкам, начатым до 01.04.2025 в формате 5.01, можно завершить в том же формате
Проинформируйте команду
Уведомите бухгалтерию и ответственных сотрудников об изменениях в правилах заполнения УПД