Электронный документооборот (ЭДО) для маркировки Честный ЗНАК
8 (800) 301 22 50
Ваш город: Дублин
Подключиться
Получить расчет

ЭДО и «Честный ЗНАК»

Рост контрафактной продукции стал тревожным сигналом для государства, что привело к принятию жестких мер против распространения подделок. Начиная с 2022 года, введена обязательная маркировка различных видов товаров с целью создания барьера перед недобросовестными производителями и поставщиками, а также защиты интересов потребителей и честного бизнеса от сомнительных товаров по качеству и происхождению.

Центральным элементом этой системы является «Честный ЗНАК», который взаимодействует с помощью электронного документооборота (ЭДО). Как можно перейти на систему маркировки через ЭДО и начать использовать «Честный ЗНАК»?

Подключиться
Тарифы

Система маркировки Честный ЗНАК - что это такое?

«Честный ЗНАК» (далее ЧЗ) представляет собой национальный проект, созданный для отслеживания маршрута товаров от момента их производства до момента реализации. Партнерами в этой системе маркировки выступают операторы фискальных данных и провайдеры электронного документооборота (ЭДО). Эта система была законодательно утверждена 28 декабря 2018 года, а начало её реализации пришлось на 2017 год.

Работает он следующим образом:

  • Каждая товарная единица получает уникальный идентификационный код в формате Data Matrix;
  • Код наносится на упаковку товара или его внешнюю поверхность;
  • Если меняется собственник товара, это сразу отражается в системе.

Через «Честный ЗНАК» можно получить непосредственную информацию о местоположении товара в текущий момент. Маркировочные коды служат индикаторами легальности и качества предлагаемой продукции. Каждый участник этой системы имеет уверенность в том, что товар, снабженный соответствующей маркировкой, не представляет опасности и является подлинным.

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Получайте приятные бонусы при подписке на сервис Диадок - лучший выбор для электронного документооборота. Ускорьте процесс бизнеса с помощью максимально эффективного и удобного сервиса ЭДО.
Отправить заявку

Система маркировки Честный ЗНАК - что это такое?

Согласно постановлению Правительства, для участия в системе маркировки товаров могут присоединяться юридические лица, осуществляющие деятельность в 10 категориях товарных групп:
Обувь для всех типов погоды
Маркировочные требования к продукции применимы ко всем участникам рынка, независимо от сезонности товаров.
Табак и изделия из табака
Обязательная маркировка применяется к продукции, содержащей никотин, никотиносодержащим жидкостям и электронным системам, использующим табак. Производители, импортеры и розничные продавцы продукции подпадают под маркировочные требования.
Молоко и товары из молока
Сюда входят товары с хранением не более 40 суток с момента производства, такие как сыры, мороженое и другие молочные продукты. Производители, импортеры и продавцы продукции должны соблюдать маркировочные требования.
Туалетная вода и духи
Маркировочные требования к духам и туалетной воде распространяются на производителей, импортеров и розничных продавцов.
Товары и одежда из кожи
С 2021 года изделия из кожи, входящие в товарную группу 4203 ТН ВЭД ЕАЭС, подпадают под обязательную маркировку и маркировку Data Matrix.
Разные виды верхней одежды
Это включает в себя одежду, относящуюся к классу рабочей одежды, независимо от ее материала и способа производства, а также блузы и блузоны, изготовленные как вручную, так и с использованием машин. Маркировочные требования применяются ко всем участникам рынка.
Фотоаппататы и фотовспышки
С сентября 2020 года запрещен импорт и продажа фотокамер и вспышек без соответствующей маркировки. Информация о сделке должна поступать в систему "Честный Знак" при производстве, оптовых продажах и продажах конечному потребителю.
Белье разного назначения
Товары текстильной промышленности попадают под обязательную маркировку в системе "Честный Знак" с прошлого года.
Питьевая вода в бутылках
С сентября 2022 года компании, занимающиеся продажей упакованной воды, обязаны зарегистрироваться в системе "Честный Знак".
Автомобильный шины, покрышки
С 1 ноября 2020 года вступили в силу маркировочные требования к автомобильным шинам и покрышкам. После этой даты запрещено производство, импорт и продажа продукции без маркировки или идентификационного знака.

Этапы введения маркировки

С начала 2021 года завершена фаза перехода на маркировку бутилированной воды и молочных продуктов. С 1 сентября 2022 года стало обязательным предоставление информации о розничных продажах молочной продукции в систему «Честный ЗНАК». Также внедрен объемно-артикульный учет с передачей данных о выводе таких товаров из оборота.

При совершении сделок типа B2B (бизнес-партнер к бизнес-партнеру) информация передается исключительно через универсальные передачи данных (УПД), поэтому необходимо будет обеспечить наличие маркировки для электронного документооборота (ЭДО).

Маркировка воды выполняется по аналогичным правилам, но последний срок перехода к работе с маркированными товарами составляет 1 марта. А с 1 ноября 2022 года требуется передача всех данных о товарообороте в систему «Честный ЗНАК».

Отправить заявку
Тарифы

Как юридические лица взаимодействуют с системой Честный ЗНАК?

Каждое юридическое действие, связанное с покупкой или продажей товаров, требует обязательного отражения в системе "Честный ЗНАК". Если товар обменивается между юридическими лицами, каждое из них обязано уведомить систему "Честный ЗНАК" о передаче или приемке товара. Ранее, до 1 января 2022 года, информацию можно было напрямую отправлять в систему "Честный ЗНАК", но в настоящее время это возможно исключительно через оператора системы электронного документооборота (ЭДО).

Формирование электронного УПД

Производитель товара или оптовый продавец создают универсальный передаточный документ (УПД) для товаров, которые подлежат передаче. В этом документе, среди прочего, указывается уникальный маркировочный код. В составе УПД также присутствует счет-фактура, к которой применяется такое же законодательство, что и к электронным счетам-фактурам. Это означает, что счет-фактура передается только в соответствии с установленным порядком и форматом Федеральной налоговой службы (ФНС) через операторов системы электронного документооборота (ЭДО).

Как обе стороны должны подписывать документацию?

После создания универсального передаточного документа (УПД) в цифровом формате, производитель проставляет электронную цифровую подпись (ЭЦП) и отправляет его через интернет посредством системы электронного документооборота (ЭДО) покупателю. При наличии правильной документации, покупатель добавляет свою электронную подпись к документу. Когда информация о совершенной сделке достигает системы "Честный ЗНАК", код товара автоматически привязывается к получателю.

Когда нужно подключиться к Честному ЗНАКу?

Если компания осуществляет продажу или производство одного из указанных товаров, которые подлежат маркировке, необходимость немедленной регистрации в системе "Честный ЗНАК" и подключения к системе электронного документооборота (ЭДО) является обязательной. Только в этом случае разрешается законная торговля товарами, подлежащими маркировке. Отсутствие обязательной маркировки может привести к значительным штрафам.

Что предварительно нужно сделать, чтобы работать с ЧЗ?

  • Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Подключение к ЧЗ не будет лишним даже для компаний, работающих с продукцией, которая еще не подлежит маркировке. Политика расширения маркированных товаров не завершается в 2023 г., список продукции, при обороте которой нужно использовать ЧЗ, наверняка будет расширяться.
  • При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее следует обязательно приобрести. Без сертификата КЭП использование ЧЗ невозможно.
  • Ввести у себя ЭДО для взаимодействия с деловыми партнерами. Важно 
сообщить о своем участии в системе ЧЗ контрагентам.
  • Чтобы приступить к работе с маркировкой, нужно будет приобрести и настроить соответствующее оборудование, а также установить программное обеспечение.
  • Производится настройка передачи информации в ЧЗ.
Получить консультацию

Сколько стоит подключение

Для розницы

Сервис для передачи данных в систему Честный ЗНАК
3 500₽ / в год
Отправить заявку
Что входит в тариф:
  • Модуль для выполнения требований маркировки;
  • Отправка данных в Честный ЗНАК сразу после подписания УПД;
  • Контроль статусов передачи сведений в режиме онлайн;
  • Доступ к веб-версии Диадока;
  • Бесплатное получение и подписание актов, накладных, счетов‑фактур и других документов без дублирования на бумаге.

Для производителей и поставщиков

Подключите лучший тарифный план 

Контур.Диадок под ваши потребности

Цены

  • Входящие документы бесплатны
  • Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
  • Модуль 1С оплачивается согласно тарифа

Для подключения к системе ЭДО через «Контур.Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.

250
исходящих документов
2 290 ₽
По 9,2 ₽ за документ
Заказать
600
исходящих документов
4 900 ₽
По 8,2 ₽ за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
9 000 ₽
По 7,5 ₽ за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
21 600 ₽
По 7,2 ₽ за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
42 000 ₽
По 7 ₽ за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
80 400 ₽
По 6,7 ₽ за документ
Заказать
Пробный период
Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса от нашего специалиста
Попробовать бесплатно
Консультация
менеджера
Оставьте заявку и мы 
поможем вам подобрать
подходящий тариф
Оставить заявку
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000₽
Заказать
Больше 12 000 документов?
С Контур.Диадок это 
не проблема!
>12 000 док.
Заказать

Сколько стоит подключение

Если с давними партнерами проблем обычно не бывает, то каждый новый контрагент требует проверки, в том числе и на его 
подключение к ЧЗ и работы с ЭДО. Рекомендуется при установлении контактов обменяться приглашениями к сотрудничеству в ЭДО. 
Выгоднее всего, если оба партнера работают с одним оператором. Сервис Контур.Диадок предоставляет своим клиентам право 
бесплатно пользоваться роумингом для работы с другим оператором ЭДО.

Как проверить, подключен ли контрагент к системе ЭДО?


Через Диадок попробовать найти контрагента, отправив запрос на обмен документами.
Войти в Диадок

Мой контрагент пытается найти меня в Диадоке, как подключиться?


Если вы еще не подключены к услугам ЭДО, заявку на подключение к Контур.Диадок вы можете оставить заполнил заявку ниже
Отправить заявку

Для поиска контрагента, войдя в Контур.Диадок сделайте следующее


  • Зайти в раздел «Проверка контрагентов»;
  • Ввести название компании контрагента или выбрать из списка
  • Посмотреть, подключен ли контрагент к оператору ЭДО
  • Если проверяется группа контрагентов, нужно загрузить их ИНН, пройдя по ссылке, расположенной под строкой поиска
Получить консультацию

Как через ЭДО производится подключение 
к сервису Честный ЗНАК?

Перед подключением к системе «Честный ЗНАК» необходимо получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая позволяет быстро отправлять, доставлять и подписывать универсальные передаточные документы (УПД) с маркировочными кодами. Кроме того, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и система электронного документооборота (ЭДО) упрощают и ускоряют обработку других электронных документов. Для получения КЭП необходимо обратиться к аккредитованным удостоверяющим центрам (УЦ), имеющим аккредитацию от Федеральной налоговой службы (ФНС).

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) представляет собой специальный ключ с шифром, который хранится на электронном носителе, таком как флешка или токен. После получения КЭП, необходимо зарегистрироваться на веб-сайте «ЧестныйЗНАК.рф» и выполнить процедуру регистрации. Затем следует подключить услугу системы электронного документооборота (ЭДО) и настроить передачу коммерческой информации из электронных УПД в систему «Честный ЗНАК». После этого остается уведомить контрагентов о переходе к работе с маркированными товарами только через обмен электронными документами (ЭДО).

Кроме того, необходимо убедиться, что все деловые партнеры успели стать участниками системы «Честный ЗНАК» и системы электронного документооборота (ЭДО). Маркированная продукция будет отражена в системе «Честный ЗНАК» только в случае, если все стороны сделки указаны и зарегистрированы в системе и используют ЭДО.

Отправить заявку

Как производится отправка в ЧЗ?

Документ, отправленный юридическим лицом с компьютера, проходит через процесс проверки у оператора системы электронного документооборота (ЭДО). В ходе этой проверки осуществляется контроль за правильностью заполнения универсального передаточного документа (УПД), наличием маркировочных кодов и электронных подписей, а также убеждается в регистрации обеих сторон в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ). При отсутствии ошибок, сервис автоматически отправляет информацию в систему «Честный ЗНАК», и пользователь получает уведомление о успешной передаче.

Если в процессе проверки обнаруживаются ошибки, система отправляет сообщение, указывая, что отсутствует код маркировки товара у покупателя. В этом случае дистрибьютор должен исправить ошибки, иначе покупатель не сможет начать процесс продажи товара.

Получить консультацию

Как пригласить партнера в Диадок?

01

Заходите на страницу «Контрагенты», далее в раздел «Поиск и приглашение».

Там попытаться отыскать компанию, с которой ведется бизнес. Она может оказаться в числе работающих в Диадоке, либо еще не подключенных к нему. Далее нужно навести курсор на название компании, и нажать кнопку «Отправить приглашение». Партнер увидит это приглашение в своем сервисе.
02

СКБ Контур является ОФД и оператором ЭДО.

У него имеется интеграция с регулятором, что удобно для клиента. Сервис Контур.Диадок позволяет в любой момент осуществить передачу данных. Обучение работе с Диадоком не займет много времени, интерфейс интуитивно понятен. Руководитель может пользоваться сервисом сам или привлекать сотрудников.
Получить консультацию

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!