Рост контрафактной продукции стал тревожным сигналом для государства, что привело к принятию жестких мер против распространения подделок. Начиная с 2022 года, введена обязательная маркировка различных видов товаров с целью создания барьера перед недобросовестными производителями и поставщиками, а также защиты интересов потребителей и честного бизнеса от сомнительных товаров по качеству и происхождению.
Центральным элементом этой системы является «Честный ЗНАК», который взаимодействует с помощью электронного документооборота (ЭДО). Как можно перейти на систему маркировки через ЭДО и начать использовать «Честный ЗНАК»?
«Честный ЗНАК» (далее ЧЗ) представляет собой национальный проект, созданный для отслеживания маршрута товаров от момента их производства до момента реализации. Партнерами в этой системе маркировки выступают операторы фискальных данных и провайдеры электронного документооборота (ЭДО). Эта система была законодательно утверждена 28 декабря 2018 года, а начало её реализации пришлось на 2017 год.
Работает он следующим образом:
Через «Честный ЗНАК» можно получить непосредственную информацию о местоположении товара в текущий момент. Маркировочные коды служат индикаторами легальности и качества предлагаемой продукции. Каждый участник этой системы имеет уверенность в том, что товар, снабженный соответствующей маркировкой, не представляет опасности и является подлинным.
С начала 2021 года завершена фаза перехода на маркировку бутилированной воды и молочных продуктов. С 1 сентября 2022 года стало обязательным предоставление информации о розничных продажах молочной продукции в систему «Честный ЗНАК». Также внедрен объемно-артикульный учет с передачей данных о выводе таких товаров из оборота.
При совершении сделок типа B2B (бизнес-партнер к бизнес-партнеру) информация передается исключительно через универсальные передачи данных (УПД), поэтому необходимо будет обеспечить наличие маркировки для электронного документооборота (ЭДО).
Маркировка воды выполняется по аналогичным правилам, но последний срок перехода к работе с маркированными товарами составляет 1 марта. А с 1 ноября 2022 года требуется передача всех данных о товарообороте в систему «Честный ЗНАК».
Что предварительно нужно сделать, чтобы работать с ЧЗ?
Для подключения к системе ЭДО через «Контур.Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Перед подключением к системе «Честный ЗНАК» необходимо получить квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая позволяет быстро отправлять, доставлять и подписывать универсальные передаточные документы (УПД) с маркировочными кодами. Кроме того, квалифицированная электронная подпись (КЭП) и система электронного документооборота (ЭДО) упрощают и ускоряют обработку других электронных документов. Для получения КЭП необходимо обратиться к аккредитованным удостоверяющим центрам (УЦ), имеющим аккредитацию от Федеральной налоговой службы (ФНС).
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) представляет собой специальный ключ с шифром, который хранится на электронном носителе, таком как флешка или токен. После получения КЭП, необходимо зарегистрироваться на веб-сайте «ЧестныйЗНАК.рф» и выполнить процедуру регистрации. Затем следует подключить услугу системы электронного документооборота (ЭДО) и настроить передачу коммерческой информации из электронных УПД в систему «Честный ЗНАК». После этого остается уведомить контрагентов о переходе к работе с маркированными товарами только через обмен электронными документами (ЭДО).
Кроме того, необходимо убедиться, что все деловые партнеры успели стать участниками системы «Честный ЗНАК» и системы электронного документооборота (ЭДО). Маркированная продукция будет отражена в системе «Честный ЗНАК» только в случае, если все стороны сделки указаны и зарегистрированы в системе и используют ЭДО.
Документ, отправленный юридическим лицом с компьютера, проходит через процесс проверки у оператора системы электронного документооборота (ЭДО). В ходе этой проверки осуществляется контроль за правильностью заполнения универсального передаточного документа (УПД), наличием маркировочных кодов и электронных подписей, а также убеждается в регистрации обеих сторон в системе «Честный ЗНАК» (ЧЗ). При отсутствии ошибок, сервис автоматически отправляет информацию в систему «Честный ЗНАК», и пользователь получает уведомление о успешной передаче.
Если в процессе проверки обнаруживаются ошибки, система отправляет сообщение, указывая, что отсутствует код маркировки товара у покупателя. В этом случае дистрибьютор должен исправить ошибки, иначе покупатель не сможет начать процесс продажи товара.