Новое подключение и продление:
8 (800) 301 22 50
Техническая поддержка:
8 (800) 500 10 18
Электронный документооборот помогает предпринимателям упростить работу — больше не нужно хранить стопки бумажных документов или лично ездить в госорганы и к партнёрам. Это особенно удобно для бухгалтеров: все отчёты и «первичку» можно отправлять через интернет, что экономит время и делает повседневные задачи гораздо проще.
Бухгалтерский ЭДО через Контур Диадок — это современный цифровой формат взаимодействия с документами. Система позволяет обмениваться юридически значимыми файлами онлайн, заверяя их электронной подписью (ЭП). Такой документ равнозначен бумажному оригиналу и принимается всеми государственными органами и контрагентами.
Автоматическая работа с документами по поставкам
ЭДО помогает сократить расходы: не нужно покупать бумагу, картриджи, офисную технику или оплачивать почтовые отправления. Это особенно удобно для компаний, которым часто нужно сдавать отчётность или подписывать договоры с партнёрами. А вот если ИП работает по патенту и обслуживает только физических лиц, экономия может быть не такой заметной.
Больше не нужно отправлять документы курьером или ждать доставки. С ЭДО в Контур Диадок всё отправляется за пару кликов, что особенно удобно, если у вас клиенты или партнёры в других регионах или за границей. А найти нужный файл в электронной системе намного быстрее, чем рыться в бумажных архивах.
Удаленный доступ к полному комплекту документации позволяет сотрудникам оптимизировать временные затраты, при этом система предоставляет гибкие настройки разграничения прав доступа для различных категорий пользователей.
Система обеспечивает полную безопасность документооборота за счет многоуровневой защиты. Все файлы заверяются усиленной электронной подписью (УЭП), технология которой исключает возможность несанкционированного доступа или подделки документов.
Все документы сохраняются в системе Контур Диадок на арендованных серверах, поэтому вам не нужно выделять место и заботиться о хранении бумажных копий.
Вы можете быть уверены, что документы с электронной подписью будут приняты Федеральной налоговой службой, в отличие от некоторых контрагентов, которые иногда отказывают в приёме. Через электронный документооборот можно отправлять все виды документов — от первичных актов и отчетов до корректировок, счетов-фактур, справок и выписок.
Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Для оформления электронной подписи потребуется подготовить пакет документов:
Индивидуальным предпринимателям для оформления электронной подписи необходимо предоставить только паспорт и выписку из ЕГРИП. Весь процесс осуществляется через платформу Контур Диадок/
В бухгалтерском учёте обязательно требуется электронная подпись. Для качественной работы бухгалтерии рекомендуется использовать усиленную квалифицированную подпись.
С её помощью бухгалтер сможет отправлять отчёты, закрывающие документы и любые другие необходимые документы контрагентам или налоговой службе.
Такая подпись обязательна при сдаче:
Платформа поддерживает не только сдачу отчетов, но и полный цикл работы с первичной бухгалтерией: от составления договоров и выставления счетов до формирования товарных накладных и актов приемки. Вы можете работать с банковскими выписками, кассовыми чеками и другими финансовыми документами в цифровом виде с обязательным сроком хранения 4 года — Контур Диадок обеспечивает надежную сохранность файлов в течение этого периода с последующим автоматическим удалением. Корректное оформление документов в системе гарантирует их оперативную передачу контролирующим органам и безопасное хранение.
Переход на бухгалтерский ЭДО с помощью Контур Диадок заметно облегчает повседневную работу бухгалтера и помогает сократить расходы компании. Электронные документы больше не требуют печати или курьерской доставки — они хранятся на защищенном сервере и легко отправляются контрагентам или в госорганы при необходимости. Использование Диадока позволяет экономить время, повышает эффективность работы и обеспечивает надежную защиту всей бухгалтерской информации.
