Бухгалтерский ЭДО в Диадок Контур - Подключение и преимущества

Что такое бухгалтерский ЭДО в РФ?

Бухгалтерский электронный документооборот с использованием Контур.Диадок представляет собой способ обмена информацией в режиме онлайн.

Документ подписывается с использованием электронной цифровой подписи и передается контрагенту или государственным органам. Документ, подписанный таким образом, обладает юридической силой, идентичной бумажному аналогу.

Узнать цену

Преимущества бухгалтерского ЭДО

Внедрение бухгалтерского ЭДО имеет ряд преимуществ:

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Значительно снижает затраты на расходные материалы. Теперь компании не понадобится приобретать копировальное оборудование и расходники для него, покупать канцелярию, платить за услуги почты. В особенности это заметно, если нужно сдавать много отчётности и регулярно подписывать договора с контрагентами. Если индивидуальный предприниматель работает на упрощёнке с патентом, он может не заметить значительное понижение трат, в частности, если он работает не с бизнесом, а с физическими лицами.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Экономия времени. Теперь компания может не тратить лишнее время на доставку документов курьером. Электронный документооборот в Контур.Диадок особенно актуален в том случае, если компания работает с клиентами или контрагентами с различных регионов Российской Федерации или с иностранными партнерами. Кроме того, выполнять поиск нужного файла в системе намного проще, чем искать бумажный аналог в архиве.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Увеличение эффективности работы. Благодаря наличию удалённого доступа ко всей необходимой информации сотрудники могут экономить время. При этом доступ к системе Контур.Диадок может обеспечиваться только для уполномоченных лиц.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Несанкционированный доступ к системе Контур.Диадок невозможен благодаря использованию надежных средств защиты информации. Каждый документ подписывается электронной цифровой подписью, взломать которую невозможно.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Отсутствие необходимости содержать архив. Все документы хранятся в системе Контур.Диадок на арендуемом сервере.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

В рамках бухгалтерского учета ЭДО имеет много достоинств. К примеру, вам не нужно переживать, что ФНС не примет документы, подписанные с помощью электронной подписи, как это могут сделать некоторые контрагенты. В электронном виде может быть передано всё: от первичной документации и отчетов до корректировочных файлов, счёт-фактур, справок и выписок.

Если вы хотите начать ЭДО бухгалтерии, обратитесь за помощью к специалистам нашего сервиса. Мы поможем решить все организационные вопросы, которые связаны с настройкой ЭДО, поскольку имеем огромный опыт внедрения систем и собственные наработки для создания ЭДО без роуминга и обучения работников. Мы готовы построить электронный документооборот под ключ в вашей организации с помощью нашей авторской методики. Она дает возможность упростить, ускорить и удешевить обмен документами с контрагентами, при этом соответствует действующему на данный момент законодательству страны.

Подключение к бухгалтерскому ЭДО

Чтобы создать ЭДО в компании, нужно выполнить следующие работы по подготовке:

1. С помощью нашего сервиса Контур.Диадок получить электронную подпись. У нас вы можете выбрать три вида подписи, мы рекомендуем оформлять усиленную квалифицированную.

2. Далее необходимо подсоединиться к оператору Контур.Диадок, который будет обслуживать ваши операции и предоставлять техническую поддержку.

3. На следующем этапе понадобится установить специальное ПО на компьютер, с которого вы будете выполнять работу.

4. Далее нужно обратиться к оператору для подсоединения контрагентов.

Контур.Диадок предоставляет своим пользователям техническую поддержку. Если у вас возникнут какие-либо технические проблемы, не стесняйтесь обращаться к нам за помощью. Бухгалтеры также могут использовать различные программы для передачи отчетности в налоговые органы и другие государственные учреждения. Например, 1С:Бухгалтерия может быть интегрирована с сервисом Контур.Диадок, что позволяет полностью автоматизировать этот процесс.

Оформление электронной подписи

Оформить электронную подпись можно с помощью сервиса Контур.Диадок.

Для этого нужно предоставить следующие документы:

Паспорт;
Приказ о назначении на должность директора или доверенность;
Устав компании;
Регистрационные документы;
Выписку из ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, если электронную подпись оформляет индивидуальный предприниматель, ему понадобится предоставить только документ, удостоверяющий личность, и выписку из ЕГРИП.

Сертификат без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.

3 000₽

Заказать

Простая ЭП

Имеет минимальную защиту. Она проставляется только на документах, которые не вызывают каких-либо споров. К примеру, расчётный листок, который направляется сотруднику по e-mail. Работник входит в почтовый ящик, используя логин и пароль, как простую ЭП.

Сертификат электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.

3 000₽

Заказать

Неквалифицированная

По сравнению с простой имеет гораздо большую защиту, поэтому с её помощью можно подписывать более сложные документы, к примеру, приказы на командировки.

Квалифицированный сертификат

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.

3 000₽

Заказать

Квалифицированная

Имеет идентичную ручной подписи силу, максимальный уровень защищенности и отсутствие каких-либо рисков подделки. С её помощью можно подписывать всевозможные документы. Её подлинность оспорить невозможно. Усиленная подпись может быть стационарной или мобильной.

Бухгалтерский учёт в обязательном порядке предполагает наличие электронной подписи. Для обеспечения должного уровня работы бухгалтерии необходимо оформлять усиленную квалифицированную подпись.

С ее помощью бухгалтер может направлять отчеты, закрывающие документы и любую другую документацию, которая только может понадобиться контрагентам или налоговой службе. Подпись такого типа должна использоваться при сдаче:

годовой отчётности предпринимателя;
различных деклараций в налоговый орган;
формы РСВ-1 ПФР и т.д.

Оформление первичной бухгалтерской документации

В системе Диадок можно формировать не только отчетность, но и предоставлять в нужные органы первичную документацию. К ней относят договора, счета на оплату, выписки из расчётного счёта,
накладные, акты выполненных работ или услуг, квитанции и чеки. Все первичные документы могут оформляться исключительно в электронном виде и храниться на протяжении 4 лет. Сервис
Контур.Диадок гарантирует их сохранность на установленный срок. После его завершения они будут автоматически удалены из системы. При правильном оформлении документов бухгалтерского ЭДО Контур.Диадок позволяет обеспечить оперативную передачу документов в управляющий орган и их хранение в системе.

Заключение

Использование бухгалтерского электронного документооборота (ЭДО) в Контур.Диадок существенно упрощает задачи бухгалтера и способствует экономии средств компании. С помощью него можно хранить документы на сервере без необходимости их печатать и легко отправлять их контрагентам или государственным органам при необходимости. Диадок значительно сокращает затраты времени, повышает производительность работы бухгалтера и обеспечивает высокий уровень безопасности при хранении файлов.

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.

Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур.Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.

Контур.Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!

Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.

Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.

Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.

Мы ценим Контур.Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.

Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...

Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.

Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.

Мы уже два года пользуемся Контур.Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.

Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.

Бухгалтерский ЭДО в Контур Диадок

Что такое бухгалтерский ЭДО в РФ?

Преимущества бухгалтерского ЭДО

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Работа с документами по поставкам в авторежиме.

Подключение к бухгалтерскому ЭДО

Подключите лучший тарифный план  
Контур.Диадок под ваши потребности

Цены