Управленческий ЭДО в Контур Диадок — цифровой документооборот для руководства
с 09:00 до 19:00
sales@it-lion-kontur.ru
8 (800) 301 22 50
Получить расчет

Управленческий ЭДО в Контур Диадок

Управленческие документы фиксируют решения руководителей и результаты работы компании. С их помощью отражается, как бизнес взаимодействует внутри команды и с внешними партнёрами.

Отправить заявку
Подробнее

Управленческий электронный документооборот с Контур Диадок

Теперь управленческие документы можно вести не только на бумаге: цифровой формат набирает популярность благодаря скорости и простоте.. Для этих задач отлично подходит сервис Контур Диадок. Он позволяет создавать, отправлять и получать управленческую документацию в электронном формате, полностью заменяя бумажный процесс.

Использование Контур Диадок для обмена документами позволяет наладить стабильную коммуникацию между руководителями и подразделениями компании, обеспечивая бесперебойное движение информации внутри управленческой системы.

Документы управленческого уровня отличаются по форме и содержанию. Они обеспечивают выполнение базовых функций менеджмента — прогнозирование, планирование, организацию, координацию, мотивацию, учёт, контроль и анализ. Дополнительно каждая компания формирует собственный набор задач и документов, исходя из особенностей своей отрасли.

Основные возможности сервиса Контур Диадок для управленческих документов

Через Контур Диадок можно полностью выстроить работу с управленческой документацией — от создания до архива. Вот ключевые этапы:

Создание и оформление

Документы формируются на основе актуальных данных в системе и оформляются по готовым шаблонам с учётом требований законодательства.

Согласование и подписание

Сотрудники оценивают корректность документа, после чего уполномоченное лицо утверждает его электронной подписью (КЭП).

Регистрация и передача

Документ фиксируется в учёте и направляется адресату для ознакомления или выполнения действий.

Совместная работа и копирование

Можно создавать копии документа и подключать к работе сразу несколько сотрудников.

Получение и рассмотрение

Адресат знакомится с содержанием и принимает решение по срокам и исполнителям.

Контроль исполнения

Система отслеживает процесс выполнения и соблюдение сроков.

Архив и поиск

После завершения документа он отправляется в архив, где доступен через удобный поиск.

Хранение и удаление

Документы сохраняются столько, сколько требует закон. По окончании срока хранения их можно удалить, а нужные — оставить в архиве.

Экспертиза ценности

Отбор важных документов для долгосрочного хранения и списание неактуальных.

Рассмотрение

Принятие решения о дальнейшем порядке работы с полученной документацией, сроках, характере исполнения работы и исполнителях, которые на нее назначены.

Контроль исполнения

Отслеживание порядка прохождения исполнения сроков и решения указанных в документе вопросов по существу.

Списание в архив

После исполнения всех решений, указанных в управленческой документации, она помещается на хранение в архив. По запросу вы сможете легко найти его благодаря удобному классификатору.

Поиск по запросу

Документ или сведения о нем можно найти по запросу, используя стандартный поиск в системе Контур.Диадок.

Архивное хранение

В системе Контур Диадок обеспечивается полная сохранность документа и удобство его дальнейшего использования при необходимости.

Преимущества управленческого ЭДО

Использование электронного документооборота для управленческих задач в Контур Диадок даёт компаниям сразу несколько весомых преимуществ:

01
Снижение расходов
Документы обрабатываются в электронном виде, без бумаги, копиров и канцелярии. Больше не нужно тратиться на принтеры, почтовые отправления и расходные материалы. Особенно это ощутимо для компаний с большим объёмом отчетности и для предпринимателей, которые работают с договорами и физическими лицами.
02
Экономия времени
Бумажные документы больше не нужно ждать от курьера или пересылать по почте. Всё отправляется и подписывается онлайн, что ускоряет работу даже с удалёнными контрагентами в других регионах или странах. К тому же поиск нужного файла в системе занимает секунды — никакого «копания» в архивных папках.
03
Рост эффективности
Сотрудники получают доступ к документам из любой точки, где есть интернет. Это упрощает согласование, делает работу гибче и позволяет не терять время на рутину. При этом система открывается только для тех, кто имеет полномочия.
04
Безопасность
Контур Диадок гарантирует защиту данных: каждый файл подписывается квалифицированной электронной подписью, что исключает подделку и несанкционированный доступ.

Почему стоит выбрать ЭДО

Контур Диадок — это платный сервис, который позволяет заключать, отправлять, получать и хранить управленческие документы в электронном виде с соблюдением всех требований законодательства. Благодаря этому компании могут работать быстрее и при этом не беспокоиться о юридической силе документов.

Используя управленческий ЭДО, бизнесу больше не нужно тратить время и ресурсы на бумажные процессы, соблюдение сложных формальностей и поиск нужных документов в архивах.

Мы советуем выбирать проверенные решения с хорошей репутацией. Контур Диадок — как раз такой сервис: он помогает полностью перейти с бумаги на цифровой документооборот, экономя деньги, время и силы сотрудников.

Наши акционные предложения

Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Подробнее
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подробнее
Подарки от Диадока всем клиентам
Подробнее
Условия для компаний «Газпром нефть»
Подробнее
1000₽ от OZON при подключении модуля 1С!
Подробнее

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.
Читать далее
Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.
Читать далее
Контур Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!
Читать далее
Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.
Читать далее
Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.
Читать далее
Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.
Читать далее
Мы ценим Контур Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.
Читать далее
Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...
Читать далее
Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.
Читать далее
Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.
Читать далее
Мы уже два года пользуемся Контур Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.
Читать далее
Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.
Читать далее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!