Новое подключение и продление:
8 (800) 301 22 50
Техническая поддержка:
8 (800) 500 10 18
Контрагенты могут обмениваться документами напрямую — через email или специализированные сервисы, без подключения к операторам ЭДО. Для этого нужно:
Важное ограничение: счета-фактуры нельзя отправлять напрямую. По закону их нужно передавать только через оператора ЭДО с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Оператор подтверждает подлинность подписи, фиксирует сроки отправки и придаёт документам юридическую силу (как бумажным оригиналам)
Операторы ЭДО предлагают самый удобный и надежный способ обмена электронными документами. Они полностью берут на себя:
Для регистрации (например, в Диадок) достаточно:
В сервисе Диадок доступны шаблоны дополнительных соглашений, которые можно адаптировать под условия конкретного сотрудничества.
Пользователи Диадока могут подписывать такие соглашения прямо в системе. В документе обычно указываются правила обмена электронными документами, обязательства сторон, перечень документов, передаваемых через ЭДО, порядок применения КЭП, а также случаи, когда допускается дублирование на бумаге.
Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Переход на ЭДО требует готовности со стороны бухгалтерии или руководителя бизнеса. Первым шагом станет внесение изменений в учетную политику организации, как того требует статья 8 Федерального закона №402-ФЗ.
Список необходимых дополнений каждая компания определяет самостоятельно, однако важно уделить внимание следующим моментам:
Обмен электронными документами отличается от традиционного бумажного документооборота. Важно понять, как именно раньше проходил процесс: кто занимался согласованием документов, как они перемещались между отделами и т.д.
При переходе на ЭДО часть обязанностей сотрудников, связанных с документооборотом, может исчезнуть. Например, отпадает необходимость вручную сортировать и обрабатывать бумаги. Это позволит перевести сотрудников на другие задачи, повысив эффективность работы.
Для законного обмена юридически значимыми документами между контрагентами обязательно использование квалифицированной электронной подписи (КЭП). Каждый сотрудник, имеющий право подписывать документы, должен иметь такую подпись — обычно это руководитель и главный бухгалтер, отвечающие за отчетность перед контролирующими органами.
Получить КЭП можно в аккредитованных удостоверяющих центрах, например, в офисах компании «Контур» в вашем регионе. Процедура оформления занимает, как правило, от одного до двух дней.
Самый главный критерий выбора провайдера – это то, подключены ли ваши контрагенты к его системе. Ведь в противном случае вам потребуется использовать роуминг, что не очень удобно, а также не всегда технически возможно.
Более 1,5 миллиона российских и зарубежных организаций на сегодняшний день используют ЭДО Диадок. В настоящее время это является абсолютным рекордом по охвату аудитории в РФ. Проверить, использует ли ваш контрагент сервис Диадок, вы можете на сайте системы или непосредственно в Диадоке: достаточно знать ИНН партнера.
Если вы выбираете другого провайдера ЭДО, убедитесь, что он поддерживает роуминг со сторонними операторами и имеет возможность обеспечить безопасность передаваемых данных.
Практически все операторы ЭДО предлагают разные способы обмена документами между партнерами. Например, Диадок предлагает такие варианты:
Для начала работы в ЭДО достаточно обменяться электронными приглашениями между подключенными к системе контрагентами и подтвердить согласие на обмен документами.
В сервисе Диадок доступны дополнительные возможности:
Если появятся сложности, обратитесь в службу технической поддержки — специалисты всегда готовы помочь.
