Новое подключение и продление:
8 (800) 301 22 50
Техническая поддержка:
8 (800) 500 10 18
Электронный документооборот постепенно стал неотъемлемой частью бизнеса в самых разных сферах. В этом разделе разберём, что такое электронный архив, чем он удобен в работе и какие преимущества компания получает при переходе на архивное хранение документов в системе ЭДО.
Архивный электронный документооборот — это современное цифровое хранилище, где собираются и упорядочиваются все документы компании. Здесь можно не только хранить файлы, но и редактировать их, добавлять новые данные, пересылать коллегам или сторонним организациям, что делает работу с документами проще и быстрее.
Компании обычно используют два типа архивов: локальный, расположенный на сервере организации, и облачный, доступ к которому возможен через интернет. Для надёжного хранения с защитой конфиденциальной информации оптимальным решением становится сервис Контур Диадок, который обеспечивает безопасный доступ, хранение и управление всеми документами в одном месте
Архивная система Диадок позволяет хранить документы полностью в цифровом виде, что экономит расходы на бумагу, конверты, маркировку и доставку — компании могут сократить затраты до 70%, в зависимости от объема и масштаба бизнеса.
Документы автоматически попадают в архив после регистрации, что ускоряет обработку и снижает риск ошибок.
Дополнительно можно задать срок актуальности для файлов: после его окончания документы удаляются автоматически, что облегчает контроль и поддерживает порядок в системе.
Перевод компании на электронное хранение документов с Контур Диадок делает процессы управления бумагами простыми и безопасными. Сервис подходит для организаций любого масштаба и отрасли, автоматически учитывает особенности документооборота и устраняет необходимость вручную настраивать формы отчетности. Достаточно задать внутренние правила и предоставить сотрудникам доступ к системе.
Контур Диадок позволяет хранить, отправлять и получать документы без бумажной переписки. Сервис формирует электронные пакеты и описи, отслеживает доставку и подтверждает получение, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами, казначейством и судами.
Чтобы подключить архивный ЭДО, нужно активировать Контур Диадок, интегрировать его с внутренними бизнес-процессами и загрузить актуальные документы. После этого все операции с архивом выполняются автоматически, безопасно и без лишней бюрократии.
