Складской ЭДО в Контур Диадок | Автоматизация склада и обмен документами
Подключиться
Получить расчет

Складской ЭДО в Контур Диадок

Контур Диадок — это решение для подключения контрагентов к складскому электронному документообороту. Сервис эффективно работает в логистике и финансах, упрощая обмен документами.

Автоматизация процессов помогает избежать ошибок при создании, подписании и отправке документов, ускоряя их обработку.

Отправить заявку
Подробнее

ЭДО для склада с Контур Диадок

Что позволяет Контур Диадок:

01
Адресное хранение.
Cистема точно указывает местоположение каждого товара на складе.
02
Контроль места под приход.
Позволяет резервировать площади под будущие поставки.
03
Справочник товаров.
Создает и поддерживает актуальную базу всех материальных ценностей.
04
Учет товаров и сырья.
Фиксация всех поступлений на склад.
05
Обмен документами с контрагентами.
Быстро и удобно
06
Инвентаризация.
Автоматизация процесса учёта остатков.
07
Формирование отчетов.
Простая подача данных в контролирующие органы.
08
Быстрый поиск документов.
Легко найти нужный документ или товарную позицию.

Юридический статус электронного документооборота в Контур Диадок

Решение Контур Диадок для складского ЭДО полностью соответствует правовому полю РФ, гарантируя документам в цифровом формате ту же юридическую силу, что и бумажные аналоги, через механизм ЭП. Все форматы утверждены регулирующими органами.

Сервис легко встраивается в существующие учетные системы, позволяя сотрудникам продолжать работу в привычном режиме. Автоматизация процессов в Контур Диадок сокращает время обработки документов на 75% — от создания до отправки контрагентам.

Для быстрого освоения система предлагает поэтапную поддержку при подключении, краткие обучающие материалы, круглосуточную техническую помощь.

Все операции защищены и регулируются Федеральным законом об электронной подписи, Стандартами электронного документооборота и требованиями к складскому учету

Какие документы передаются через Контур Диадок

Приемка товаров

На каждом складе назначен ответственный сотрудник, который контролирует приёмку. Все поступающие грузы оформляются сопроводительными документами — накладными, приходными ордерами и пр.

При приёмке важно сверить фактическое количество с указанным в документах.

Если обнаружены расхождения — оформляется акт по форме ТОРГ-2.

Если всё совпадает — ответственный ставит электронную подпись, подтверждая приём.

Контур Диадок позволяет направлять и подписывать все эти документы онлайн, без бумажной волокиты.

Внутренние перемещения и инвентаризация

Во время работы склада часто требуется переместить товары внутри предприятия. Для этого оформляются документы, например, накладная по форме М-11 в двух экземплярах. Все перемещения фиксируются и хранятся в системе.

При необходимости проводится инвентаризация: издается приказ, назначается комиссия и в присутствии ответственного сотрудника проверяются фактические остатки.

Данные передаются в бухгалтерию, где формируются отчеты по формам ИНВ-22, ИНВ-3 и ИНВ-18.

Благодаря электронному документообороту Контур Диадок, складской учет становится прозрачным: легко выявить недостачи, излишки или брак, а также оперативно откорректировать учётные данные

Отпуск товара со склада

На всех этапах работы склада ведется обязательная документация:

  • распоряжение на отгрузку с указанием счёта, договора, количества, цены и вида товара;
  • расходная накладная, на основании которой осуществляется отгрузка

Информация о хранении товара

Значимость этой категории документооборота отражена в:
01
Карточка учета товара.
Для каждого товара создаётся карточка с характеристиками: размер, форма, серийный номер. В ней фиксируются все операции — приход и расход, с датой, номером ордера и именем контрагента. Сотрудник подтверждает запись электронной подписью.
02
Сличительная ведомость.
Документ содержит данные по проведённым инвентаризациям и их результатам. Отчеты доступны руководству и хранятся в архиве не менее 5 лет.

Приходные операции

Поступление товаров оформляют приходными ордерами. Их составляют на основании накладной или акта по излишкам. В документе указывают: получателя, отправителя, номер, дату, склад и бухгалтерский счёт. Приходный ордер не относится к строгой отчётности, поэтому его применение — внутреннее решение компании.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Этот документ подтверждает передачу товара автотранспортом и предназначен для склада. Содержит реквизиты обеих сторон сделки.

Товарная накладная (ТН)

Используется при поступлении или отпуске товаров. В отличие от ТТН, не включает данные о перевозке, цену и транспортную информацию.

Подключите лучший тарифный план 

Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

  • Входящие документы бесплатны
  • Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
  • Модуль 1С оплачивается согласно тарифа

Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.

250
исходящих документов
2 640 ₽
По 10,56 ₽ за документ
Заказать
600
исходящих документов
6 300 ₽
По 10,6 ₽ за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
29 600 ₽
По 9,87 ₽ за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
55 500 ₽
По 9,25 ₽ за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
105 800 ₽
По 8,82 ₽ за документ
Заказать
Пробный период
Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса от нашего специалиста
Попробовать бесплатно
Консультация
менеджера
Оставьте заявку и мы 
поможем вам подобрать
подходящий тариф
Оставить заявку
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000₽
Заказать
Больше 12 000 документов?
С Контур Диадок это
не проблема!
>12 000 док.
Заказать

Автоматизация складского учета с Контур Диадок

Для стабильной и эффективной работы складского комплекса требуется надежная система автоматизации. Контур Диадок предлагает комплексное решение, позволяющее полностью автоматизировать складские процессы – от приемки до отгрузки товаров.

Система обеспечивает интеграцию с 1С и другими учетными программами через API-интерфейсы. Облачная платформа доступна с любого устройства, имеющего Интернет-соединение, что обеспечивает мобильность и гибкость работы.

Наша команда поддержки оперативно помогает пользователям по всем вопросам, связанным с работой системы. Для подключения к сервису или получения профессиональной консультации вы можете позвонить менеджерам по телефону, указанному на нашем сайте.

Цена обслуживания формируется исходя из выбранного тарифного пакета — каждый вариант включает конкретный лимит документов и уникальный набор возможностей. Мы разработали гибкую систему сотрудничества, которая учитывает особенности компаний разных размеров и отраслей.

Наши акционные предложения

Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Подробнее
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подробнее
Подарки от Диадока всем клиентам
Подробнее
Условия для компаний «Газпром нефть»
Подробнее
1000₽ от OZON при подключении модуля 1С!
Подробнее

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.
Читать далее
Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.
Читать далее
Контур Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!
Читать далее
Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.
Читать далее
Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.
Читать далее
Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.
Читать далее
Мы ценим Контур Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.
Читать далее
Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...
Читать далее
Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.
Читать далее
Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.
Читать далее
Мы уже два года пользуемся Контур Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.
Читать далее
Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.
Читать далее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!