Сервис Контур.Диадок разработан для интеграции контрагентов в складской электронный документооборот (ЭДО). Это современное решение, которое оказывает полезное воздействие в различных областях, таких как финансовая и логистическая сферы деятельности.
Эта система значительно снижает вероятность ошибок при создании, подписании, отправке и обработке документации, благодаря автоматизации большей части процессов.
Система электронного документооборота (ЭДО) в Контур.Диадок, предназначенная для складских операций, учитывает все аспекты складского документооборота. Формат используемых файлов строго соответствует нормативным документам и регулируется законодательством. Электронные документы в системе Контур.Диадок обладают юридической силой, аналогичной бумажным версиям, и подтверждаются электронной подписью. Сервис Контур.Диадок предоставляет поддержку клиентам на всех этапах интеграции и предлагает экспресс-курс по освоению программы.
Интеграция Контур.Диадок с большинством стандартных интерфейсов программ учета позволяет сотрудникам склада и их партнерам работать в привычном режиме. Это также ускоряет обмен информацией на 75%, поскольку создание, отправка и обработка документов в системе Контур.Диадок осуществляются значительно быстрее.
Каждый склад в компании имеет своего материально ответственного сотрудника, обязанного следить за приемом товаров. Все товары, поступающие на склад, должны сопровождаться соответствующей документацией, такой как накладные или приходные ордеры. При приеме товаров необходимо проверить фактическое количество товаров и сравнить его с описью. Если есть расхождения в количестве товаров, создается акт расхождений ТОРГ-2. Если нет расхождений, то ответственное лицо ставит свою электронную подпись.
В процессе работы на складе может возникнуть необходимость перемещения товаров. Для этого также создаются отчеты, которые архивируются, например, накладные М-11 в двух экземплярах. Если требуется провести инвентаризацию, формируется соответствующий указ, назначается комиссия, и в присутствии материально ответственного лица проводится проверка.
Результаты инвентаризации отправляются в бухгалтерию, где формируются соответствующие отчеты ИНВ-22, -3, -18. Электронный документооборот на складе позволяет осуществлять учет и контроль состояния склада. С его помощью можно быстро выявить недостатки или избытки, обнаружить дефектные товары и скорректировать остатки в бухгалтерской отчетности.
Работа складского отдела на всех этапах сопровождается документацией, среди которой:
Для подключения к системе ЭДО через «Контур.Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Для обеспечения непрерывной и эффективной работы всех подразделений склада необходимо иметь качественный и хорошо продуманный сервис. Контур.Диадок является такой программой, которая обладает обширным функционалом и предлагает полную автоматизацию всех процессов на складе.
Интеграция Контур.Диадок возможна с системой 1С и через API. Кроме того, доступ к сервису можно получить с любого компьютера, подключенного к интернету, что обеспечивает удобство использования. Наша техническая поддержка и клиентский отдел всегда готовы предоставить быструю и качественную помощь пользователям в вопросах, связанных с использованием Контур.Диадок.
Для заказа консультации или подключения к сервису Контур.Диадок, обратитесь к менеджерам компании, используя контактный номер телефона, указанный на официальном сайте. Стоимость услуги будет зависеть от выбранного тарифного плана, каждый из которых предоставляет определенный пакет услуг и количество передаваемых документов.