Лучший сервис ЭДО: как выбрать систему для бизнеса с It-Lion

Как выбрать систему ЭДО

Начните с определения требований, которые важны именно для вашей компании — учтите задачи, объёмы и масштаб бизнеса. Например, малому предприятию нет смысла покупать сложную СЭД с функциями, которыми оно не будет пользоваться.

Облачные решения

Не все системы ЭДО имеют онлайн-версии, но использование облака открывает новые возможности. Хранение документов в интернете позволяет получать доступ к ним и работать с ними с любого гаджета и из любой точки мира, без привязки к офисному компьютеру.

Создание исходящих документов

Одним из ключевых факторов при выборе системы ЭДО является способ подготовки исходящих документов. Это может быть использование шаблонов, предоставленных контрагентами, автоматический экспорт из 1С или ручной ввод данных.

Распознавание счетов

Счета относятся к неформализованным документам, поэтому не каждая система ЭДО способна автоматически обработать их и создать платёжное поручение. Если сервис поддерживает такую функцию, это значительно упрощает и ускоряет работу бухгалтера.

Обмен документами с контрагентами

Чаще всего электронный обмен возможен только между компаниями, использующими одного и того же провайдера ЭДО. Поэтому чем более распространён сервис, тем проще взаимодействие. Если контрагент работает через другую систему, может потребоваться подключение роуминга, что приведёт к дополнительным затратам времени и средств.

Обзор популярных систем СЭД в России

Ниже приведен список наиболее распространенных систем в России.

Особенности:

КЭП оформляется только через партнёров сервиса.

Абонентская плата — до 900 ₽ в месяц.

Плюсы:

Облачное хранение и редактирование документов.

Загрузка вручную или автоматически.

Поиск по сохранённым документам.

Недостатки:

Обмен только с пользователями «Точки», роуминга нет.

Нет интеграции с 1С и другими сервисами.

Отсутствует мобильное приложение.

Особенности:

Сервис поддерживает работу как с квалифицированной электронной подписью (КЭП), так и с неквалифицированной (НЭП). При этом НЭП позволяет лишь просматривать документы, а полный набор функций доступен только при использовании КЭП.

Плюсы:

Загрузка документов в систему в автоматическом режиме.

Создание файлов через встроенный конструктор с пользовательскими шаблонами.

Поиск по архиву с возможностью применять фильтры.

Облачное хранение документов с доступом даже после окончания подписки.

Обмен файлами с пользователями Диадок и через роуминг.

Более 1,5 млн компаний в сети, что сокращает расходы на роуминг.

Формирование платёжных поручений по счетам и их автоматическая оплата.

Наличие мобильного приложения.

Техническая поддержка 24/7 по телефону, в чате и на email.

Недостатки:

Минимальный пакет — 900 ₽ за 100 исходящих документов

Особенности:

В системе «Такском» все документы, кроме счетов-фактур, можно подписывать как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписью.

Плюсы:

Загрузка файлов вручную или автоматически через сервис «Такском-Ассистент».

Постоянное обновление шаблонов для первичных и отчетных бухгалтерских документов.

Возможность обмена с пользователями «Такском» и через роуминг.

Удобное формирование платёжных поручений с интеграцией в 1С.

Мобильное приложение для работы с документами на ходу.

Недостатки:

Базовый тариф — 2000 ₽ за 200 исходящих документов.

Особенности:

Автоматическая загрузка данных доступна только пользователям бухгалтерской программы СБИС, в остальных случаях документы добавляются вручную.

Работа в системе возможна только с квалифицированной электронной подписью.

Плюсы:

Гибкий конструктор для создания документов и настройки бизнес-процессов.

Расширенный поиск по архиву с множеством фильтров

Хранение документов с разграничением прав доступа.

Возможность обмена файлами как внутри сети СБИС, так и через роуминг.

Упрощённое формирование платёжных поручений при подключении к 1С.

Доступ к системе через мобильное приложение

Функция видеосвязи с партнёрами.

Интеграция с 1С, Docsvision, SAP и автоматическая конвертация документов в форматы, требуемые налоговой.

Недостатки:

Стоимость — от 10 ₽ за исходящий документ

Особенности:

Для подключения к системе требуется квалифицированная электронная подпись, выданная «КОРУС Консалтинг СНГ».

Плюсы:

Инструмент для создания документов с возможностью добавлять свои элементы.

Поиск по загруженным в систему документам.

Обмен документами через роуминг с организациями, работающими на других платформах ЭДО.

Бесплатное облачное хранение архива в течение полугода.

Доступная стоимость — от 7 ₽ за один исходящий документ.

Недостатки:

Документы можно загружать только вручную.

Нет функции автоматического формирования

Особенности:

Для работы с системой «Калуга Астрал» можно использовать любую квалифицированную электронную подпись.

Плюсы:

Поддержка как автоматической, так и ручной загрузки документов.

Возможность поиска по архиву.

Неограниченный срок хранения документов в архиве.

Обмен с контрагентами внутри системы и через роуминг.

Быстрое создание платёжных поручений по полученным счетам.

Наличие мобильного приложения.

Низкая цена — от 4 ₽ за исходящий документ.

Недостатки:

Отсутствует конструктор документов. Работа возможна только с первичными или исправленными документами.

Сравнительная таблица программ ЭДО

Наименование

Точка

Контур Диадок

Такском

СБИС

Корус

Калуга «Астрал»

Способ загрузки документов

Вручную Автоматически – через специальный ящик от любого контрагента

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Диадок

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Такском- Ассистент

Вручную Автоматически, если контрагент работает через СБИС

Вручную

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Астрал

Возможность хранения документов в облаке

есть

Бесплатно в течение 6 месяцев

есть

Конструктор документов

нет

есть

нет

Обмен документами с контрагентами по роумингу

нет

есть

Формирование платежных поручений

есть

Только при интеграции с 1С

нет

есть

Мобильное приложение

нет

есть

Стоимость

бесплатно

От 900 руб./год

От 2000 руб./год

От 500 руб./год

От 350 руб./месяц

От 1200 руб./год

Заказать

Все тарифы

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.

Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.

Контур Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!

Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.

Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.

Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.

Мы ценим Контур Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.

Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...

Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.

Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.

Мы уже два года пользуемся Контур Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.

Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.

Программы электронного документооборота (ЭДО)

Что такое ЭДО?

Как подключиться к системе ЭДО

Подключите лучший тарифный план  
Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

Как выбрать систему ЭДО

Облачные решения

Создание исходящих документов

Распознавание счетов

Обмен документами с контрагентами

Обзор популярных систем СЭД в России

Сравнительная таблица программ ЭДО

Отзывы клиентов

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Программы электронного документооборота (ЭДО)

Что такое ЭДО?

Как подключиться к системе ЭДО

Подключите лучший тарифный план Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

Как выбрать систему ЭДО

Облачные решения

Создание исходящих документов

Распознавание счетов

Обмен документами с контрагентами

Обзор популярных систем СЭД в России

Сравнительная таблица программ ЭДО

Отзывы клиентов

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Подключите лучший тарифный план  
Контур Диадок под ваши потребности