Система электронного документооборота (ЭДО) Контур Диадок

Какую систему электронного документооборота выбрать

Первым шагом в выборе программы для электронного документооборота является определение критериев, соответствующих задачам, масштабам и потребностям вашего бизнеса. Например, для малого бизнеса нет необходимости в приобретении системы электронного документооборота (СЭД) с обширным набором функций.

Облачные сервисы

Следует учитывать, что не все провайдеры ЭДО предлагают веб-версию своего программного продукта. Однако использование облачных сервисов для хранения данных предлагает значительные удобства и преимущества. Благодаря облачным решениям вы можете подписывать, отправлять и получать документы с любого устройства и из любой точки мира, не ограничиваясь офисным компьютером.

Формирование исходящих документов

Важным критерием при выборе программы ЭДО является способ формирования исходящих документов, который может включать готовые шаблоны от контрагентов, выгрузки из 1С или ручной ввод данных.

Распознавание счетов

Также стоит учитывать, что счет является неформализованным документом, и не все программы ЭДО могут автоматически распознать его и сформировать платежное поручение. Наличие такой функции может значительно сэкономить время бухгалтера.

Обмен документами с контрагентами

В большинстве случаев обмен электронными документами возможен только с теми контрагентами, которые используют тот же провайдер ЭДО. Следовательно, чем популярнее система, тем удобнее взаимодействие. В противном случае может потребоваться подключение роуминга, что влечет за собой дополнительные затраты времени и ресурсов.

Обзор самых популярных программ СЭД в РФ

Ниже приведен список наиболее распространенных систем в России.

Особенности:

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подключения к данной системе электронного документооборота должна быть выпущена исключительно партнерами «Точки»;

Стоимость – до 900 ₽ в месяц.

Плюсы:

Есть возможность хранения и редактирования документов в «облаке»;

Загрузка документов может быть выполнена как вручную, так и автоматически;

Пользователям доступен поиск по сохраненным в системе документам.

Недостатки:

Обмениваться электронными документами вы можете только с контрагентами, которые подключены к «Точке».  Роуминга не предусмотрено;

Нет возможности интеграции со сторонними сервисами, такими как 1С;

Нет мобильного приложения.

Особенности:

Для использования программы ведения электронного документооборота Диадок подойдет как квалифицированная, так и неквалифицированная электронная подпись. Однако неквалифицированная ЭП позволяет только просматривать документы,  тогда как КЭП – использовать весь функционал сервиса.

Плюсы:

Возможность автоматической загрузки документов в систему;

Удобный конструктор документов по шаблонам пользователей Диадок;

Поиск сохраненных документов с удобным фильтром для работы;

Хранение документов в электронном облачном архиве. Доступ к информации даже после прекращения пользования сервисом;

Обмен электронными документами возможен с контрагентами, которые используют Диадок, а также через роуминг;

Более 1,5 миллиона компаний, использующих Диадок позволит экономить на роуминге;

Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам и их автоматическая оплата;

Есть мобильное приложение;

Круглосуточная тех поддержка по телефону, в чате и электронной почте.

Недостатки:

Минимальная стоимость продукта по тарифу – 900₽ (100 исходящих документов).

Особенности:

Любые документы (кроме счетов-фактур) в этой СЭД могут быть подписаны как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписью.

Плюсы:

Ручная или автоматическая загрузка документов (через сервис Такском-Ассистент);

Регулярное обновление шаблонов первичных бухгалтерских и отчетных документов;

Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в СЭД «Такском», или в роуминге;

Удобное создание платежных поручений в интеграции с 1С;

Есть мобильное приложение.

Недостатки:

Минимальный тариф – 2000₽ за 200 исходящих документов.

Особенности:

Автоматическая загрузка документов возможна только в случае, если абонент использует программу бух. учета СБИС.  В остальных случаях процесс загрузки данных производится вручную;

Для использования СЭД необходима квалифицированная электронная подпись.

Плюсы:

Удобный конструктор документов и бизнес-процессов;

Возможность поиска по сохраненным документам с многочисленными сортировками;

Архивное хранение электронных документов в СЭД с широкими возможностями контроля доступа;

Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СБИС, или в роуминге;

При интеграции с 1С возможен легкий способ формирования платежных поручений;

Система электронного документооборота СБИС доступна в мобильной версии;

Есть возможность организации видеоконференций между контрагентами;

Широкие возможности для интеграции: 1С, Docsvision, SAP. Автоматическая конвертация в форматы ИФНС.

Недостатки:

Стоимость – от 10₽ за 1 исходящий документ.

Особенности:

Для работы с СЭД необходима квалифицированная электронная подпись, оформленная в «КОРУС Консалтинг СНГ».

Плюсы:

Удобный конструктор документов с возможностями дополнения от пользователей;

Поиск по сохраненным документам;

Через роуминг — обмен данными с контрагентами, которые работают с другими провайдерами ЭДО;

Бесплатное хранение архивных документов в облаке в течение 6 месяцев;

Стоимость – от 7₽ за 1 исходящий документ.

Недостатки:

Загрузка документов в СЭД производится только в ручном режиме;

Не предусмотрено возможности формирования платежных поручений по полученным счетам.

Особенности:

Для подключения к программе электронного документооборота Калуга Атсрал организации можно оформить любую КЭП.

Плюсы:

Автоматическая или ручная загрузка документов;

Поиск по архивным документам;

Бессрочное архивное хранение документов;

Обмен документами возможен с контрагентами, зарегистрированными в сервисе СЭД Калуга Астрал, или в роуминге;

Удобное формирование платежных поручений по полученным счетам;

Есть мобильное приложение;

Стоимость 1 исходящего документа – от 4₽

Недостатки:

Нет конструктора документов. Бухгалтер может работать в СЭД только с первичными или исправленными документами.

Сравнительная таблица программ ЭДО

Наименование

Точка

Контур.Диадок

Такском

СБИС

Корус

Калуга «Астрал»

Способ загрузки документов

Вручную Автоматически – через специальный ящик от любого контрагента

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Диадок

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Такском- Ассистент

Вручную Автоматически, если контрагент работает через СБИС

Вручную

Вручную Автоматически, если контрагент работает через Астрал

Возможность хранения документов в облаке

есть

Бесплатно в течение 6 месяцев

есть

Конструктор документов

нет

есть

нет

Обмен документами с контрагентами по роумингу

нет

есть

Формирование платежных поручений

есть

Только при интеграции с 1С

нет

есть

Мобильное приложение

нет

есть

Стоимость

бесплатно

От 900 руб./год

От 2000 руб./год

От 500 руб./год

От 350 руб./месяц

От 1200 руб./год

Заказать

Все тарифы

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.

Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур.Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.

Контур.Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!

Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.

Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.

Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.

Мы ценим Контур.Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.

Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...

Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.

Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.

Мы уже два года пользуемся Контур.Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.

Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.

Программы электронного  документооборота - ЭДО

Что такое ЭДО?

Как подключиться к системе электронного документооборота

Подключите лучший тарифный план  
Контур.Диадок под ваши потребности

Цены

Какую систему электронного документооборота выбрать

Облачные сервисы

Формирование исходящих документов

Распознавание счетов

Обмен документами с контрагентами

Обзор самых популярных программ СЭД в РФ

Сравнительная таблица программ ЭДО

Отзывы клиентов

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Программы электронного документооборота - ЭДО

Что такое ЭДО?

Как подключиться к системе электронного документооборота

Подключите лучший тарифный план Контур.Диадок под ваши потребности

Цены

Какую систему электронного документооборота выбрать

Облачные сервисы

Формирование исходящих документов

Распознавание счетов

Обмен документами с контрагентами

Обзор самых популярных программ СЭД в РФ

Сравнительная таблица программ ЭДО

Отзывы клиентов

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Программы электронного  документооборота - ЭДО

Подключите лучший тарифный план  
Контур.Диадок под ваши потребности