ЭДО для маркировки — Контур Диадок для маркировки
Подключиться
Получить расчет

Электронный документооборот в системе маркировки товаров

Участники товарного оборота обязаны направлять информацию о продукции в систему «Честный ЗНАК» исключительно через оператора ЭДО.

С начала 2022 года этот способ стал единственным установленным законодательством методом передачи данных в систему маркировки.

Отправить заявку
Подробнее

Что нужно знать о маркировке в ЭДО?

Маркировка — обязательное требование

Сегодня маркировка охватывает почти весь рынок: от продуктов и сигарет до одежды, запчастей и фототехники.

Маркировка молочной продукции

С 1 июля 2021 года обязательной стала маркировка всей молочной продукции — включая мороженое и выдержанные сыры.

Продажа без маркировки запрещена

Реализация немаркированных товаров на территории России теперь официально запрещена.

Контроль на всех этапах

Согласно Постановлению № 791-р, движение товаров от производителя до покупателя должно фиксироваться в государственной системе маркировки.

Гарантия юридической силы

Для передачи данных о маркировке требуется использовать электронный документооборот (ЭДО), обеспечивающий юридическую силу информации.

Подключить сейчас!

Требования к маркировке и ЭДО

С 01.01.2022 все участники товарооборота обязаны:

  • Заключить договор с оператором ЭДО
  • Передавать данные о маркированных товарах только через ЭДО

 

Законодательная база:

  • Обувь (ПП №860 от 05.07.2019)
  • Молочная продукция (ПП №2099 от 15.12.2020)
  • Шины, парфюмерия, фототовары (ПП №2464 от 31.12.2020)
  • Табачные изделия (ПП №64 от 28.01.2021)
Получить консультацию

Получите приятные бонусы для ЭДО!

Оформите подписку на сервис Диадок — надежное решение для электронного документооборота. С ним вы сможете сделать бизнес-процессы быстрее благодаря простому и эффективному ЭДО.
Отправить заявку

ЭДО – это юридически важная часть маркировочной системы

Каждый участник сделки, связанной с продукцией, должен отправить информацию о покупке и продаже товара в государственную систему маркировки. Когда вы совершаете покупку или продажу товара, вам нужно оформить электронный УПД, содержащий маркировочные коды.

Оператор ЭДО Контур Диадок автоматически распознает коды маркировки продукции в этом документе. После заключения соглашения о купле-продаже и использования услуг по передаче информации и электронному документообороту от Контур Диадок, информация автоматически передается в систему маркировки, а статус процесса отображается. Это позволяет покупателям и продавцам соблюдать все требования маркировки удаленно, экономя личное время.

С сервисом Контур Диадок вы сможете:

  • Делать отправку и получение документов из учетной системы, к примеру, в 1С через коннектор;
  • При необходимости можно настроить распределения входящих документов;
  • Тщательно контролировать стадии согласования документации;
  • Вносить коррективы и согласовывать документы в онлайн-режиме;
  • Ставить массовые подписи и направлять крупные объемы документации;
  • С помощью поиска в фильтре находить документы в электронном архиве.
Подключить ЭДО

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку 
«Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Обязательное соглашение маркировки и ЭДО

Все предприниматели, работающие с маркировкой продукцией, обязуются подсоединиться к ЭДО. В ином случае они не смогут принимать товар, поскольку по нововведениям текущего года поступления и возвраты промаркированной продукции следует оформлять только в онлайн-режиме.

Прочитать подробнее о правилах выставления онлайн счетов-фактур можно в приказе Минфина.

С 01.01.22 г в соответствии с ПП на маркировку через ЭДО обязуются перейти категории продавцов, 
торгующие следующими группами товаров:

Обувная продукция
Шины и автопокрышки
Одежда и предметы белья
Фотоаппараты и фотовспышки
Парфюмерия и духи

Другие категории товаров, которые будут подвергнуты маркировке, пока не имеют точного графика для интеграции в систему электронного документооборота (ЭДО). Тем не менее, в будущем им всё равно придется присоединиться к ЭДО, начать сотрудничество с поставщиками по новым правилам и обучить своих сотрудников новому способу работы. В случае, если поставщики уже работают с другим оператором ЭДО, потребуется настройка роуминга, что может занять некоторое время. Для того чтобы успеть соблюсти сроки, установленные законодательством, и избежать возможных штрафных санкций, необходимо заранее подготовиться.

Получить консультацию

Подключение к ЭДО Контур Диадок

Чтобы подключить электронный документооборот Диадок, выполните несколько простых действий:

Отправьте заявку
Подключиться
Оплатите предоставленный нами счет
Загрузите документы на электронную подпись
Установите ЭП и приступайте к работе

Разбор шагов при подключении к ЭДО?

01

Оформите ЭЦП

Для доступа к ЭДО вам необходима квалифицированная электронная подпись, которая может быть сохранена на флеш-носителе или карте с чипом. Срок действия данного сертификата составляет 12 месяцев, хотя в УЦ СКБ Контур этот срок увеличен до 15 месяцев. Если вам нужно получить УКЭП, вам следует посетить УЦ нашей компании. Тем не менее, если вы уже зарегистрированы в системе "Честный ЗНАК", у вас уже должен быть сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи.
02

Выберите оператора ЭДО

Зарегистрируйтесь на сайте, поскольку не все из них имеют право работать с маркировкой товаров. Убедитесь, что ваш сертификат подключен к системе "Честный ЗНАК". Если вам нужно получить УКЭП для работы с маркировкой, обратитесь в удостоверяющий центр СКБ Контур, так как у нас есть соединение, и мы можем помочь вам с этим.
03

Оформите идентификатор ЭДО

Это код для ООО или ИП. На 1 ИНН получится оформить только 1 код. Его выдает оператор ЭДО при регистрации.
04

Подпишите договор с поставщиком о применении УПД

Нет обязательства заключать дополнительное соглашение согласно закону, однако для большей уверенности рекомендуется его заключить. В многих случаях в договорах устанавливается, что первичным документом является накладная или акт выполненных работ. В этой ситуации основным электронным документом будет выступать УПД.
05

Отправка / принятие запроса

Для начала работы с контрагентами с помощью ЭДО, направьте им запрос или подтвердите принятый от них.
Если возникли трудности с регистрацией или подключением к ЭДО, или вы столкнулись с другими вопросами — обращайтесь к нам. Мы поможем подобрать оптимальное решение для вашего подключения к ЭДО.
Отправить заявку

Работа с маркировкой товаров через систему ЭДО

Маркированная продукция поступает на склад вашего магазина без сопровождения накладными в бумажном виде. 
Вместо них будет УПД, который объединяет сразу два документа: накладную на продукцию и счет-фактуру. Этот документ сразу 
после получения отобразится в вашем кабинете в системе маркировки.

Прием товара будет осуществляться 
следующим образом:

  • Поставщик присылает вам партию товара с маркировкой. Вы его получаете на складе и начинаете проверку. В личном кабинете сможете просмотреть УПД с перечнем кодов маркировки;
  • Выполняете их сверку на продукции и в УПД, сканируя код маркировки специальным сканером. Если все указано правильно, подтверждаете прием товара;
  • Если же коды различаются, в таком случае отказываетесь от поставки полностью или принимаете только верно указанные в УПД. Также необходимо отправить уведомление об этом поставщику. Он откорректирует УПД и вышлет вам его еще раз.
Подключить ЭДО

Не забывайте проводить проверку соответствия кодов маркировки на продукции и в электронных универсальных передачах данных (УПД). Неправильная информация, указанная в системе «Честный ЗНАК», может повлечь за собой наложение штрафов. Если вы обнаружили неточности в УПД, свяжитесь с поставщиком и запросите корректировку информации. Принимать и отклонять УПД можно через личный кабинет оператора системы электронного документооборота (ЭДО). Для этого вам понадобится компьютер и браузер для доступа в интернет.

Внедрение системы ЭДО в маркировке является идеальным решением для вашего бизнеса, которое сделает вашу работу более удобной и эффективной!

Отзывы клиентов

Выделим ключевые преимущества использования сервиса для нашего концерна: существенное сокращение расходов на документооборот, включая финансовые (экономия на канцелярских принадлежностях) и временные затраты. Также наблюдается заметный рост производительности работы сотрудников, которые стали более ответственно относиться к своим задачам. Кроме того, у нас есть доступ к полной истории документооборота, что исключает потерю документов.
Читать далее
Если ваша цель - избавиться от бумажной рутины, тогда Контур Диадок станет идеальным выбором. Мы полностью перевели наш документооборот в онлайн-формат и используем облачную электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания документов. Уведомления о подтверждениях приходят прямо на мобильный телефон через приложение.
Читать далее
Контур Диадок отлично справляется с потребностями крупных площадок: он предоставляет все необходимое для электронного документооборота (ЭДО). Мы высоко оценили его интуитивно понятный интерфейс и постоянные обновления, которые учитывают последние изменения в законодательстве. Теперь сложно представить эффективное взаимодействие с контрагентами без использования Диадока. Рекомендуем к использованию!
Читать далее
Без карантина, возможно, мы бы еще долго не приступали к оптимизации документооборота. Уже два года прошло с тех пор, как мы перешли от бумажных документов к электронным. Система электронного документооборота помогает нам поддерживать эффективность бизнеса в текущих условиях. Теперь мы обмениваемся документами с контрагентами без необходимости личных встреч, что обеспечивает не только безопасность, но и скорость процесса.
Читать далее
Мы пользуемся Диадоком уже четыре года и за это время столкнулись и с успехами, и с трудностями. Эта система полностью соответствует нашим потребностям. Для нас Диадок – это надежный инструмент для проверки благонадежности контрагентов, а также предоставляет гибкую систему поддержки и внимательный подход.
Читать далее
Раньше мы осуществляли отправку и получение документов исключительно в бумажном формате. Теперь мы значительно упростили наши бизнес-процессы, перейдя на использование электронного документооборота (ЭДО) с Диадоком. В этой системе мы можем отправлять большие объемы документации одновременно и осуществлять их подпись.
Читать далее
Мы ценим Контур Диадок за его надежную защиту наших данных. Доступ в систему возможен либо с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через аккаунт с логином и паролем. Мы предпочли первый способ, так как в сертификате указываются ФИО, должность и место работы сотрудника, подписывающего документы, что делает взлом аккаунта крайне невероятным. Выражаем благодарность за безопасность, предоставляемую вашим сервисом.
Читать далее
Диадок оптимизирует электронный документооборот, позволяя экономить время и обеспечивая надежную защиту данных. Возможность хранения документов в облаке, доступ к системе электронного документооборота (СЭД) с телефона или компьютера, а также наличие удобных поисковых фильтров значительно ускоряют рабочие процессы, облегчая...
Читать далее
Мы активно используем сервис Диадок уже восемь месяцев. Получение сертификата квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) потребовало некоторого времени, но мы быстро освоили процесс. Взаимодействие с Контур.Экстерн требует минимум усилий, так как все процессы автоматизированы. Мы уже давно перестали использовать бумажные документы и экономим на канцелярских расходах.
Читать далее
Используя Контур.Диадок, мы перешли на электронный документооборот, значительно упростив процесс подписания и отправки документов, что ускорило взаимодействие между отделами. Теперь у нас нет необходимости в кучах бумаг, так как подписать их можно всего в один клик.
Читать далее
Мы уже два года пользуемся Контур Диадок и полностью перешли на электронный формат документации. Преимущество сервиса в том, что он синхронизируется с облачным хранилищем, что устраняет риск потери важных документов и избавляет от необходимости сохранять их на жесткий диск. Если сравнивать с расходами на канцелярские принадлежности, Диадок оказывается гораздо более экономичным. Все наши контрагенты уже длительное время используют этот сервис.
Читать далее
Мы используем Диадок для работы с накладными, выписками и счетами-фактурами. Переход на электронный документооборот был осуществлен после введения карантина, и мы полностью удовлетворены этим решением. Система электронного документооборота (СЭД) постоянно обновляется, учитывая изменения в законодательстве.
Читать далее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!