Контур КЭДО — это решение для обмена кадровыми документами с юридической силой между организацией и работниками. Сервис дает возможность оперативно подписывать и направлять документы в цифровом виде, сопровождая клиента на каждом этапе подключения.
Использование платформы обеспечивает ряд выгод:
КЭДО решает проблему подтверждения отправки документов – больше не нужно переживать о доказательствах при трудовых спорах. Сервис также позволяет быстро организовать массовую рассылку документов и оперативно передавать их в бухгалтерию.
Для удаленных сотрудников электронный формат особенно удобен:
Преимущества для ИТ-отдела:
Каждая компания работает с более чем 80 видами кадровых документов, которые делятся на две группы:
Контур Диадок поддерживает электронный обмен:
А также поддерживает гибкие форматы работы:
Организация сама определяет формат работы с этими документами – электронный или бумажный.
Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
Обеспечивает базовый уровень защиты и подходит только для документов, не требующих строгой идентификации. Например: расчетные листки, внутренние уведомления, прочая некритичная корреспонденция
Как работает:
Сотрудник получает документ на email и авторизуется с помощью логина и пароля, что и считается простой электронной подписью
Особенности:
Обеспечивает повышенный уровень защиты по сравнению с простой ЭП. Позволяет заверять более важные документы, включая:
Ключевые особенности:
Как получить:
Выпускается удостоверяющими центрами после проверки минимального набора данных.
Статус: Полностью приравнена к собственноручной подписи с печатью
Уровень защиты: Максимальный (исключает возможность подделки)
Сфера применения: Все виды юридически значимых документов
Ключевые преимущества:
Особенности получения:
Выпускается только аккредитованными
Удостоверяющими центрами после полной идентификации личности
Основное применение:
Преимущества:
Основное применение:
Преимущества:
1
2
3
Рассмотрим путь документа на примере инструкции по охране труда: кадровая служба создает документ, затем документ последовательно направляется:
На этом этапе требуется личный контроль за сбором всех подписей во избежание штрафов.
В крупных организациях ежемесячно обрабатываются десятки тысяч таких документов
В бумажном варианте это требует:
Решение от Контур Диадок переводит весь процесс в цифровой формат, обеспечивая:
Ключевая задача внедрения КЭДО — полная цифровизация кадровых процессов. Контур Диадок предлагает комплексное решение, включающее:
Такой подход не только ускоряет работу в 2-3 раза, но и практически исключает ошибки, возникающие при многократном вводе информации.
Дополнительное преимущество — возможность в реальном времени видеть статус каждого документа и получать автоматические уведомления о необходимости действий, что особенно важно при срочных кадровых процедурах.
Мы подберем для вас оптимальный тариф:
Все тарифы отличаются:
Оставьте заявку — и мы предложим решение, которое сэкономит время и бюджет вашего HR-отдела!