Контур КЭДО — кадровый электронный документооборот — Контур Диадок
Подключиться
Получить расчет

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в Диадок

Контур КЭДО — это решение для обмена кадровыми документами с юридической силой между организацией и работниками. Сервис дает возможность оперативно подписывать и направлять документы в цифровом виде, сопровождая клиента на каждом этапе подключения.

Использование платформы обеспечивает ряд выгод:

  • Сокращение расходов благодаря автоматизации рутинных операций
  • Оптимизация работы HR-специалистов
  • Укрепление репутации компании как работодателя
  • Минимизация рисков для деловой репутации
Отправить заявку
Подробнее

Электронный кадровый документооборот (КЭДО) для бизнеса

КЭДО решает проблему подтверждения отправки документов – больше не нужно переживать о доказательствах при трудовых спорах. Сервис также позволяет быстро организовать массовую рассылку документов и оперативно передавать их в бухгалтерию.

Для удаленных сотрудников электронный формат особенно удобен:

  • Простое подписание документов
  • Быстрый поиск нужных файлов
  • Исключение риска потери, характерного для бумажного документооборота

Преимущества для ИТ-отдела:

  • Отсутствие затрат на аренду серверов (хранение обеспечивает Контур Диадок)
  • Защищенный процесс подписания
  • Надежная защита от несанкционированного доступа

Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат?

Каждая компания работает с более чем 80 видами кадровых документов, которые делятся на две группы:

  • Персональные (касаются отдельного сотрудника)
  • Массовые (относятся к организации или подразделению)

Контур Диадок поддерживает электронный обмен:

  • Заявлениями
  • Графиками отпусков
  • Приказами
  • Расписаниями
  • И другими кадровыми документами

А также поддерживает гибкие форматы работы:

  1. Трудовые договоры
  2. Учебные соглашения
  3. Материальные договоры

Организация сама определяет формат работы с этими документами – электронный или бумажный.

Подключите лучший тарифный план 

Контур Диадок под ваши потребности

Цены на тарифы Диадок

  • Входящие документы бесплатны
  • Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
  • Модуль 1С оплачивается согласно тарифа

Для подключения к системе ЭДО через «Контур Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.

250
исходящих документов
2 640 ₽
По 10,56 ₽ за документ
Заказать
600
исходящих документов
6 300 ₽
По 10,6 ₽ за документ
Заказать
1 200
исходящих документов
12 300 ₽
По 10,25 ₽ за документ
Заказать
3 000
исходящих документов
29 600 ₽
По 9,87 ₽ за документ
Заказать
6 000
исходящих документов
55 500 ₽
По 9,25 ₽ за документ
Заказать
12 000
исходящих документов
105 800 ₽
По 8,82 ₽ за документ
Заказать
Пробный период
Закажите бесплатную онлайн презентацию сервиса от нашего специалиста
Попробовать бесплатно
Консультация
менеджера
Оставьте заявку и мы 
поможем вам подобрать
подходящий тариф
Оставить заявку
Получите электронную подпись по лучшей стоимости в 1 клик
3 000₽
Заказать
Больше 12 000 документов?
С Контур Диадок это
не проблема!
>12 000 док.
Заказать

Какая подпись нужна для ЭДО

Для работы с электронным документооборотом требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это обязательное условие для придания документам юридической силы.

Сертификат без лицензии

КЭП без лицензии СКЗИ Крипто-ПРО.
3 000₽
Заказать
01
Простая электронная подпись

Обеспечивает базовый уровень защиты и подходит только для документов, не требующих строгой идентификации. Например: расчетные листки, внутренние уведомления, прочая некритичная корреспонденция

Как работает:

Сотрудник получает документ на email и авторизуется с помощью логина и пароля, что и считается простой электронной подписью

Особенности:

  • Не требует специальных средств криптозащиты
  • Подходит только для внутреннего документооборота
  • Не имеет полноценной юридической силы для спорных ситуаций

Сертификат электронной подписи

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО, но без носителя Рутокен.
3 000₽
Заказать
02
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Обеспечивает повышенный уровень защиты по сравнению с простой ЭП. Позволяет заверять более важные документы, включая:

  • Приказы о командировках
  • Внутренние распоряжения
  • Кадровые документы (кроме трудовых договоров)

Ключевые особенности:

  • Требует использования специального ПО
  • Создается с применением криптографических средств
  • Имеет юридическую силу (кроме случаев, требующих КЭП)

Как получить:

Выпускается удостоверяющими центрами после проверки минимального набора данных.

Квалифицированный сертификат

КЭП со встроенной лицензией СКЗИ Крипто-ПРО и носителем Рутокен.
3 000₽
Заказать
03
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Статус: Полностью приравнена к собственноручной подписи с печатью

Уровень защиты: Максимальный (исключает возможность подделки)

Сфера применения: Все виды юридически значимых документов

Ключевые преимущества:

  • Абсолютная юридическая сила (подпись невозможно оспорить)
  • Подходит для любых бизнес-процессов и госорганов
  • Доступна в двух форматах: • Стационарная (USB-токен) • Мобильная (использование со смартфона)

Особенности получения:

Выпускается только аккредитованными

Удостоверяющими центрами после полной идентификации личности

Формы квалифицированной электронной подписи (КЭП):

1. Стационарная КЭП

Основное применение:

  • Сдача отчетности в контролирующие органы
  • Работа в корпоративных системах (например, в программах расчета зарплаты)

Преимущества:

  • Надежная интеграция с бизнес-приложениями
  • Возможность подписи документов без переключения между системами

2. Мобильная КЭП

Основное применение:

  • Сдача отчетности (как и стационарная версия)
  • Работа удаленных сотрудников
  • Оперативное подписание документов в командировках

Преимущества:

  • Привязка к номеру телефона (не требует USB-носителя)
  • Доступность из любой географической точки
  • Полноценная замена стационарной КЭП

Преимущества ЭДО для бизнеса

1

Удобство
для руководителей
  • Централизованное управление — контроль всего документооборота компании из единого интерфейса
  • Автоматизация процессов — сокращение времени на согласование за счет встроенных маршрутов документов
  • Аналитика в реальном времени — мониторинг загрузки отделов и сроков обработки документов
  • Юридическая защита — полный аудит всех действий с документами

2

Выгода
для HR-специалистов
  • Массовая обработка — одновременная отправка пакетов документов (например, всем новым сотрудникам)
  • Интеграция с кадровыми системами — автоматическое создание кадровых приказов на основе данных из 1С
  • Шаблоны документов — быстрая подготовка типовых форм (заявлений, договоров)
  • Архив по сотрудникам — мгновенный доступ ко всей документации по любому работнику

3

Простота
использования для сотрудников
  • Удаленное взаимодействие — возможность подписать документы из любого места через мобильное приложение
  • Персональные уведомления — автоматические напоминания о необходимости подписания
  • История документов — легкий поиск всех ранее подписанных файлов
  • Экономия времени — отсутствие необходимости посещать офис для бумажных процедур

Преимущества внедрения кадрового ЭДО через Контур Диадок

Как работает традиционный процесс?

Рассмотрим путь документа на примере инструкции по охране труда: кадровая служба создает документ, затем документ последовательно направляется:

  • Руководителю на подпись
  • Сотрудникам на ознакомление

На этом этапе требуется личный контроль за сбором всех подписей во избежание штрафов.

В крупных организациях ежемесячно обрабатываются десятки тысяч таких документов

В бумажном варианте это требует:

  • Организации личных встреч
  • Ведения журналов учета
  • Физического хранения подписанных экземпляров

Решение от Контур Диадок переводит весь процесс в цифровой формат, обеспечивая:

  • Автоматическую рассылку документов
  • Контроль подписания в реальном времени
  • Исключение риска пропущенных подписей

Ключевая задача внедрения КЭДО — полная цифровизация кадровых процессов. Контур Диадок предлагает комплексное решение, включающее:

  1. Интеграцию с корпоративными системами
  2. Личные кабинеты для сотрудников с разделением прав доступа
  3. Автоматизированные бизнес-процессы, настраиваемые маршруты согласования
  4. Централизованное хранение и гарантированная сохранность документов

Такой подход не только ускоряет работу в 2-3 раза, но и практически исключает ошибки, возникающие при многократном вводе информации. 

Дополнительное преимущество — возможность в реальном времени видеть статус каждого документа и получать автоматические уведомления о необходимости действий, что особенно важно при срочных кадровых процедурах.

Хотите подключить КЭДО или получить консультацию?

Мы подберем для вас оптимальный тариф:

  • Учтем объем документооборота
  • Предложим необходимый функционал
  • Рассчитаем точную стоимость

Все тарифы отличаются:

  1. Количеством документов
  2. Набором возможностей
  3. Вариантами интеграции

Оставьте заявку — и мы предложим решение, которое сэкономит время и бюджет вашего HR-отдела!

Наши акционные предложения

Акция «Тест-Драйв» на 1 месяц КЭДО
Подробнее
Супер акция от Диадок! «Безлимит на 1 месяц»
Подробнее
Подарки от Диадока всем клиентам
Подробнее
Условия для компаний «Газпром нефть»
Подробнее
1000₽ от OZON при подключении модуля 1С!
Подробнее

Сервис ЭДО от Диадок выбирают

Остались вопросы?
Оставьте заявку, и наши специалисты с радостью Вам помогут!