Новое подключение и продление:
8 (800) 301 22 50
Техническая поддержка:
8 (800) 500 10 18
Контур.КЭДО — это сервис для обмена юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Он позволяет быстро подписывать и отправлять документы в электронном формате, а также обеспечивает поддержку на всех этапах внедрения.
Внедрение этого сервиса приносит множество преимуществ. Включая экономию средств за счет упрощения рутинных процессов, улучшение работы специалистов по управлению персоналом, повышение репутации работодателя на рынке труда и снижение рисков для имиджа компании.
Более того, подтверждение отправки электронного документа становится гораздо проще, особенно в случае возникновения трудовых споров. Кроме того, с использованием КЭДО значительно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников, работающих удаленно, электронный документооборот КЭДО имеет высокое значение, поскольку он облегчает процесс подписания и поиска документов, в отличие от бумажных версий, которые могут быть легко утеряны.
КЭДО также предоставляет преимущества для ИТ-специалистов. Нет необходимости арендовать сервер для хранения архива, так как Контур.Диадок предоставляет услугу хранения на своем сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность процесса подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.
Каждая компания имеет дело с более чем 80 различными типами кадровых электронных документов, которые можно классифицировать следующим образом:
С помощью сервиса Контур.Диадок безопасно передавать в электронном формате можно такие документы, как заявления, графики отпусков, приказы, расписания и другие. Существует три категории документов, в отношении которых каждая организация может самостоятельно решить, в каком формате им удобнее работать.
Эти категории включают в себя трудовые, учебные и материальные договоры. При этом компания может передавать эти документы как в электронной, так и в бумажной форме, в зависимости от их предпочтений.
Для подключения к системе ЭДО через «Контур.Диадок» выберите подходящий тариф на нашем сайте и укажите номер телефона. Специалисты свяжутся с вами в течение 10 минут.
1
2
3
Перед отправкой в архив каждый документ проходит сложный путь, и давайте разберем это на примере инструкции по ПБ. Сначала кадровый специалист разрабатывает документ, затем направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи от сотрудников. Для того чтобы избежать возможных штрафов, необходимо, чтобы каждый сотрудник поставил свою подпись. Затем кадровый специалист проверяет, кто не использовал электронную цифровую подпись (ЭЦП), и напоминает этим сотрудникам о необходимости сделать это. В случае больших компаний, каждый кадровый специалист должен следить за подписанием десятков тысяч документов каждый месяц. Однако, с использованием системы КЭДО в сервисе Контур.Диадок, ведение кадрового учета становится намного проще.
Основная цель перехода к КЭДО заключается в переносе всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предоставляет следующие возможности для этого:
Если требуется интеграция с КЭДО, то это может занять до трех месяцев. Однако, для начала работы с КЭДО, достаточно всего лишь одной рабочей недели. Интеграция чаще всего настраивается для экономии времени кадровых специалистов. Работая с документами там же, где они создаются, а не импортируя их из другой системы, можно существенно ускорить процесс и снизить вероятность ошибок. Кадровый отдел формирует и направляет все документы в своей программе учета, и там же может отслеживать их статус в режиме реального времени.
Сотрудник направляет заявление на отпуск с использованием Контур.Диадок, и руководство может просмотреть его онлайн. На основе подписи руководителя кадровый отдел создает приказ на отпуск и передает его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок не требуется распечатывать эту документацию, получать подписи и напоминать о необходимости их поставить. Настройка электронного документооборота может потребовать некоторого времени, но в итоге кадровые специалисты сэкономят много времени каждый месяц.
Для запроса консультации или подключения к КЭДО, свяжитесь с нашими менеджерами по контактному номеру, указанному на официальном сайте. Обратите внимание, что стоимость услуги будет различаться в зависимости от выбранного вами тарифного плана, каждый из которых предлагает определенный набор услуг и фиксированное количество передаваемых документов.
