Акт КС-2: приёмка строительных и ремонтных работ в электронном виде

Акт по форме КС-2 — это основной документ в строительстве и смежных сферах. С его помощью фиксируются объём и стоимость выполненных подрядчиком работ, а заказчик официально подтверждает их приёмку. Без КС-2 невозможно закрыть этап строительства или ремонта, поэтому он является обязательным при взаимодействии сторон.

Электронный вариант акта КС-2

Раньше такие документы оформлялись исключительно на бумаге, что занимало много времени и сил. Сегодня всё больше компаний переходят на электронные акты КС-2: это сокращает сроки обмена и делает процесс прозрачным. Документ содержит сведения о проделанных работах и затратах, а также используется для формирования справки КС-3 — отчёта о стоимости выполненных работ.

ФНС РФ утвердила специальный формат для электронного КС-2. Организации могут применять как этот регламентированный шаблон, так и собственные формы, если они удобнее.

Какие сведения включает КС-2

В акте обязательно указываются:

• дата составления;
• сведения о подрядчике и заказчике;
• описание каждого вида работ и их объём;
• сроки выполнения;
• стоимость за единицу и итоговая сумма;
• дополнительные реквизиты компании.

Как работать с КС-2 через Контур Диадок

В системе Контур.Диадок документ формируется и отправляется контрагенту в формате 691. Это официальный формат, который принимается всеми участниками ЭДО.

Если организации необходимо применять альтернативный шаблон акта КС-2 — например, в формате 820 или в свободной форме — можно активировать функцию «Свои типы документов». Это обеспечивает оперативный обмен актами в нужном формате. При желании также можно заказать индивидуально разработанную печатную форму, адаптированную под особенности работы компании.