Маркировка БАДов: актуальные правила и ответственность бизнеса

С 1 октября 2023 года по постановлению № 886 года маркировка биологически активных добавок (БАДов) стала обязательной процедурой. Она стала обеспечивать контроль качества и законность продукции на российском рынке. Новые нормы помогают защищать покупателей, минимизировать оборот контрафакта и упрощают отслеживание движения товаров для компаний.

Зачем нужна маркировка БАДов

Маркировка позволяет контролировать движение продукции и выявлять нелегальные операции на рынке. Использование уникальных идентификаторов для каждой единицы товара дает возможность:

• подтвердить легальность биодобавок;
• обеспечить прозрачность всей цепочки поставок;
• снизить риск продажи поддельной продукции;
• облегчить учет для оптовых компаний, розничных сетей и интернет-магазинов.

Важно отметить, что обязательная маркировка применяется не только к БАДам, но и к другим категориям товаров, включая легкую промышленность и обувь.

Как работает маркировка БАДов

Маркировка биологически активных добавок проходит через несколько обязательных этапов:

1. Заказ кодов. Производитель или импортер получает индивидуальные коды в системе «Честный знак» для каждой позиции товара.
   
2. Нанесение на упаковку. Каждый код Data Matrix наносится на упаковку продукта, чтобы обеспечить его идентификацию.
   
3. Регистрация в системе. Сведения о товаре — включая количество, GTIN, серию и дату выпуска — загружаются в электронную систему учета через ЭДО.
   
4. Фиксация движения товара. При приемке и продаже коды сканируются с помощью 2D-сканеров или мобильных терминалов, и информация автоматически обновляется в системе.

С 2025 года передача сведений о маркированной продукции должна происходить через электронные универсальные передаточные документы (УПД). Этот формат утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, которым отменен предыдущий приказ № 820. В переходный период бизнес может использовать оба формата, но с 1 января 2026 года новый электронный УПД станет обязательным для всех участников оборота.

Новые правила учета БАДов с сентября 2025 года

С мая 2024 года сведения о движении БАДов должны фиксироваться и передаваться через электронные УПД в системе “Честный ЗНАК”. Это называется объёмно-сортовой учёт (когда указывается GTIN и количество). С 1 сентября 2025 года вводится поэкземплярный учёт. Это значит, что в документах УПД теперь нужно будет фиксировать не только количество и GTIN, но и уникальные коды каждого продукта.

Такой метод позволяет повысить точность контроля и минимизировать риск появления подделок. Чтобы подготовиться к изменениям, компаниям рекомендуется:

• обеспечить наличие 2D-сканеров или терминалов для считывания кодов;
• подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО);
• заранее протестировать передачу УПД с учетом всех кодов маркировки.

Эти меры помогут производителям, оптовым и розничным компаниям без сбоев перейти на новый порядок учета.

Ответственность за несоблюдение правил маркировки

Игнорирование требований по маркировке БАДов влечет за собой штрафные санкции и другие меры воздействия:

1. Производители и импортеры рискуют получить штраф за продажу продукции без соответствующих кодов маркировки;
   
2. Оптовые и розничные компании несут ответственность за приемку или отгрузку товаров, если их движение не зафиксировано в системе.

Своевременное подключение к системе электронного документооборота и правильное оформление УПД помогают минимизировать риски нарушений и обеспечивают полное соблюдение законодательства.

Вывод

Обязательная маркировка БАДов служит инструментом защиты потребителей и рынка в целом. С сентября 2025 года учет каждого отдельного экземпляра продукции требует от компаний внимательности и готовности к техническим изменениям. Применение современных технологий — сканеров, терминалов и ЭДО — делает процесс учета точным, прозрачным и безопасным